موظف اداري

1-العمل كنقطة اتصال أولى مع الموردين الخارجيين والضيوف، وتوجيههم إلى المكاتب المناسبة.

2- الرد على المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت المحدد أو إحالتها إلى أي جهة مناسبة.

3- الإجابة على جميع الاستفسارات باحترافية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOP).

4- وضع وتنفيذ وإدارة إجراءات التشغيل القياسية حسب الحاجة.

5- الاحتفاظ بسجل للزوار/المكالمات واتباع إجراءات الأمن المناسبة.

6- تنسيق عمليات المكتب، ودعم موظفي المكتب، وصيانة أنظمة المكتب.

7- ترتيب ترتيبات السفر الشاملة وخدمات البريد السريع.

8- تنظيم عمليات المكتب وعملياته، مثل المساعدة في إعداد كشوف الرواتب، وتقارير النفقات، ومعالجة المراسلات، ودعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية.

9- تنسيق إصلاحات وصيانة المكاتب.

10 مساعدة قسم المالية في مسك الدفاتر، وإعداد الميزانيات، وغيرها من المهام حسب الطلب.

11- مساعدة قسم الموارد البشرية في ضمان تحقيق جميع الأهداف حسب الطلب.

12- إدارة لوازم المكتب.

13- مساعدة الزملاء عند الحاجة.

14- القيام بالأنشطة المكتبية اليومية حسب الحاجة.