مندوب

نبحث عن مندوب معاملات رسمية ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في مدينة الجبيل. سيكون مسؤولًا عن متابعة وإنجاز جميع المعاملات الرسمية الخاصة بالشركة وموظفيها مع الجهات الحكومية والخاصة، وضمان تنفيذها بكفاءة وفي الوقت المحدد.

⸻

المهام الرئيسية:

• تسليم المعاملات والملفات إلى الهيئات والجهات الحكومية والخاصة المعنية بما في ذلك إعداد الإيصالات بالاستلام/ إشعارات التسليم أو ما يفيد الإثبات.
• إنجاز المعاملات الخاصة بالشركة والعاملين بها كالجهات الحكومية والمرور ووزارة التجارة وغرفة التجارة والقنصليات وغيرها بما في ذلك استيفاء كافة البيانات والمتطلبات اللازمة لإنهائها.
• تولي المسئولية عن الإجراءات الرسمية الحكومية مثل استخراج التأشيرات وتصاريح العمل للموظفين .
• توزيع البريد الصادر إلى المعنيين أو جهات الاختصاص بما في ذلك استلام البريد الوارد من البريد العام أو غيره.
• مهام أخرى مماثلة أو مرتبطة بواجبات الوظيفة طبقاً لما يكلفه بها رئيسه المباشر.

بناء العلاقات والمحافظة عليها

• اتصالات مستمرة بالدوائر الحكومية المعنية بتجديد مستندات وتراخيص الشركة
• اتصالات مستمرة بالموردين والجهات التي تتعاقد معها الشركة.
• تعظيم الاستفادة من موارد الشركة والمحافظة على علاقات العمل والاستجابة لاحتياجات العملاء.
• إدارة علاقات العملاء من خلال التواصل الاستباقي والفعال وحل المشكلات.
• المسؤولية عن ضمان تقديم خدمات عالية الجودة وذات قيمة مضافة لإدارات وعملاء الشركة.

التعاون والعمل الجماعي

• إظهار الوعي بأعباء العمل وتقديم المساعدة لأعضاء فريق العمل وتولي مهام إضافية عند اللزوم.
• المشاركة في مناقشات فريق العمل للمشاركة بالمعرفة وعرض الأفكار والحلول التي تفيد فريق العمل.

تطوير المعارف

• متابعة شؤون الموظفين
• إظهار الالتزام بتحسين الأداء بشكل مستمر .