مشرف إداري تنفيذي

الإشراف على العمليات الإدارية اليومية:

• متابعة سير العمل في الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بدقة وفعالية.
• مراقبة تنفيذ الجداول الزمنية والمهام اليومية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.

إدارة جداول العمل والدوام:

• إعداد ومتابعة جداول دوام الموظفين والتأكد من توازن أوقات العمل والراحة.
• متابعة الحضور والانصراف بدقة والتنسيق مع قسم الموارد البشرية لحل أي مشاكل تتعلق بالغيابات أو التأخيرات.

تنسيق الاجتماعات والفعاليات:

• تنظيم وتنسيق اجتماعات الإدارة العليا واجتماعات فرق العمل، وتحضير جداول الأعمال والمواد المطلوبة.
• إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.
• متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الاجتماعات والتأكد من تطبيقها بشكل فعّال.

إعداد التقارير الإدارية:

• جمع وتحليل البيانات الإدارية والمالية لرفع تقارير دورية للإدارة العليا عن الأداء والتحديات.
• متابعة مؤشرات الأداء الإدارية واقتراح تحسينات مستمرة.

دعم تنفيذ الاستراتيجيات والسياسات:

• متابعة تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، والتأكد من الالتزام بها في جميع المستويات الإدارية.
• المشاركة في تطوير وتحسين الأنظمة الإدارية بما يتوافق مع تطلعات الشركة وأهدافها.

إدارة التواصل الداخلي:

• تنسيق قنوات الاتصال بين الإدارة والموظفين، وضمان وصول المعلومات المهمة بوضوح وسرعة.
• معالجة شكاوى الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم ضمن إطار السياسات.

متابعة تنفيذ المشاريع والمهام الاستشارية:

• مراقبة تقدم العمل على المشاريع الاستشارية، والتنسيق مع الفرق لضمان التزامهم بالجداول الزمنية والمعايير المطلوبة.
• إعداد تقارير دورية عن حالة المشاريع وعرضها على الإدارة التنفيذية.

الإشراف على خدمات الدعم اللوجستي:

• متابعة صيانة المرافق والمعدات المكتبية وضمان توفر المستلزمات والأدوات اللازمة للعمل بكفاءة.
• تنسيق خدمات الدعم مثل التنظيف، الأمن، والصيانة.

إدارة العلاقات مع العملاء والشركاء الداخليين:

• دعم عملية استقبال العملاء والزوار، وضمان تقديم تجربة احترافية ومهنية.
• تنسيق التواصل مع الشركاء والموردين لضمان تنفيذ العقود والخدمات المساندة.

الالتزام بالمعايير التنظيمية والقانونية:

• ضمان تطبيق الشركة للمعايير القانونية والتنظيمية المتعلقة بالنشاط الإداري والمهني.
• متابعة تحديثات القوانين والإجراءات ذات الصلة وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات مهمة.