المهام والمسؤوليات:
• تنظيم جدول أعمال المدير التنفيذي (الاجتماعات، المواعيد، السفر).
• تنسيق الاجتماعات، وتجهيز المحاضر، ومتابعة تنفيذ القرارات.
• استقبال الزوار وتنظيم مقابلات العمل.
• تنظيم الملفات والوثائق الهامة بشكل سري ومنظم.
• الرد على المكالمات والرسائل ومتابعة البريد الإلكتروني.
• متابعة المصروفات الإدارية الخاصة بالمكتب.
• تجهيز تقارير الدورية للمدير التنفيذي.
• التنسيق بين الأقسام المختلفة والمدير التنفيذي.
• تمرير التعليمات ومتابعة تنفيذها من قبل الموظفين.
• تجهيز وتقديم التقارير المطلوبة من الإدارات للمدير التنفيذي.
• الحفاظ على سرية المعلومات.
• تمثيل المدير التنفيذي في بعض الاجتماعات أو المناسبات حسب الحاجة
الشروط:
- اجادة اللغة العربية والإنجليزية تحدثا وكتابة.
- اجادة استخدام برامج الاكسل وباوربوينت والوورد
- خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال
- حاصل/ة على البكالوريوس
- الاستطاعه للسفر حسب حاجة العمل
استخدام الحاسب الالي
مهارة التواصل الفعالة
شركة نشاطها نقل بري وتخزين ونقل بري للبضائع مقر الشركة في جدة حي البغدادية شارع حائل امام دوار الساريه