✧ الهدف من الوظيفة
· المساعدة في وضع إطار وبرامج الإلتزام في الشركة لرقع مستوى الإلتزام تجاه التشريعات والأنظمة الداخلية والخارجية المحدثة، ومتابعة فحص وتقييم الإلتزام وتحديد النتائج وتقديم التوصيات.
✧ المهام و الواجبات التفصيلية
· المشاركة في إعداد دليل الإلتزام في الشركة، والمساعدة في تطويره لرفع مستوى الإلتزام داخل الشركة.
· إعداد برامج الإلتزام وتصميمها .
· تقييم السياسات والإجراءات الداخلية للتأكد من أن تصميمها يأخذ هدف الإلتزام باللوائح والأنظمة ذات العلاقة، وإقتراح توصيات لتطويرها. بالإضافة إلى نشرها وتعميمها.
· مراقبة ومتابعة الأنظمة واللوائح والقوانين الملزمة للشركة وفق آلية موثقة وفعالة لتحديد التعديلات والتغييرات التي تطرأ عليها دون تأخير وإطلاع المدير على النتائج والإجراءات المقترحة وفق خطة محددة للإلتزام بالتعديلات التي طرأت.
· التأكد من إلتزام وفهم الإدارات التنفيذية بالتعديلات على اللوائح والأنظمة ذات الصلة.
· متابعة مدى التزام الإدارات المختلفة باللوائح والتشريعات ذات العلاقة، وفق خطة لتنفبذ إجراءات الفحص .
· المشاركة في تحديد مخاطر عدم الإلتزام وتقييمها وتحديد التوصيات التي تحد من تلك المخاطر.
· رصد ومعالجة أي تجاوزات أو مخالفات تنظيمية بالتنسيق مع الإدارة المختصة. من خلال تقييم المخالفات وتحديد الأسباب والإجراءات التصحيحية.
· إعداد التقارير الدورية عن نتائج فحص الإلتزام في الشركة وتوثيقها، من خلال الاحتفاظ بسجلات وتقارير دقيقة لجميع أنشطة الالتزام والمخاطر ذات العلاقة.
· نشر ثقافة الإلتزام باللوائح والانظمة والقوانين داخل الشركة من خلال ورش عمل ونشرات تثقيفية وتوعوية وتوفير قنوات تواصل مع الإدارة.
· تنفيذ المهام الموكلة من مدير إدارة الحوكمة والمخاطر والإلتزام .
✧ المهارات و القدرات و المعرفة
· مهارات تحليلية وتفصيلية جيدة.
· القدرة على فهم وتفسير اللوائح والسياسات.
· الإلتزام بميثاق السلوك المهني والتركير على الحفاظ على سرية البيانات .
· إستخدام أدوات وبرامج فحص الإلتزام
· مهارات اتصال جيدة (كتابي وشفهي).
· إجادة استخدام برامج Microsoft Office ، Word، PowerPoint, Excel
· القدرة على العمل ضمن فريق والالتزام بالمواعيد النهائية.
· يفضل إجادة اللغة الإنجليزية.
✧ المؤهل العلمي و الخبرات
· بكالوريس إدارة أعمال / قانون / تشريعات / ...... أو ما يعادلها.
· الخبرة المهنية : 5-8 سنوات في مجال الإلتزام ، على أن تكون من 1-2 من الخبرة عمل كأخصائي إلتزام رئيسي.
· أفضلية عالية : يفضل أن تكون الخبرة أو جزء منها في قطاع التجزئة (شركات مدرجة).
· يفضل شهادة مهنية ذات قيمة في مجال إدارة الإلتزام .
DMSCO (Al Dawaa Medical Services Company) is a leading medical company in Saudi Arabia with two main arms namely Al Dawaa Group of Pharmacies and DMSCO sales and marketing department. The first arm is the chain of pharmacies which exceeds 900 pharmacy distributed all over the country. Our pharmacies are the best in term of strategic location, decoration, products available, and most important the quality of professional pharmacists that we hire. Our mission is to apply the concepts of pharmaceutical care throughout our retail pharmacy outlets distributed all over the Saudi Arabia to provide the highest possible care for the community. The retail aspect of the business includes provision of the widest range of products with professional merchandising techniques. The other arm is the sales and marketing department which cover the geographical area of Saudi Arabia using 7 different offices with huge team in sales and marketing. In top of that, we act as a sole agent for some of our principals in the whole Middle East region. We have one of the largest warehouses in the medical field in Saudi Arabia. Our central warehouses are located in Dammam near to the main Dammam seaport. Our central warehouses are equipped with best technology available in the market with highly trained staff. The central warehouses supply directly all remote warehouses as well as the pharmacies.
