في أليستوم، نفهم شبكات النقل وما يحرك الناس. من القطارات عالية السرعة، والمترو، والقطارات الأحادية، والترام، إلى الأنظمة المتكاملة، والخدمات، والبنية التحتية، والإشارات، والتنقل الرقمي، نقدم لعملائنا المتنوعين أوسع مجموعة من المنتجات في الصناعة. كل يوم، يقود 80,000 زميل الطريق نحو تنقل أكثر خضرة وذكاء في جميع أنحاء العالم، موصلين المدن بينما نقلل من الكربون ونستبدل السيارات.

هل يمكنك أن تكون المسؤول عن وثائق المشاريع بدوام كامل في بوخارست الذي نبحث عنه؟

دورك المستقبلي

تحد جديد ينتظرك لتطبيق خبرتك الدقيقة في إدارة الوثائق في مجال متطور جديد. ستعمل جنبًا إلى جنب مع زملاء ديناميكيين وقابلين للتكيف ومفكرين مستقبليين.

ستضمن سلامة وسهولة الوصول إلى وثائق المشروع، مما يعزز الكفاءة والامتثال. يوميًا، ستعمل عن كثب مع الفرق عبر الأعمال (إدارة المشاريع، والهندسة، وضمان الجودة)، وتدير دورة حياة الوثائق، وأكثر من ذلك بكثير.

ستتولى تحديد ومراقبة الوثائق الكاملة للمشروع/البرنامج، بالإضافة إلى تنفيذ عمليات دورة حياة الوثائق.

سننظر إليك من أجل:

• تطبيق القواعد المحددة في خطة إدارة الوثائق (DMP)
• الحفاظ على تنظيم جميع الوثائق الواردة والصادرة، وضمان تخزينها بشكل صحيح وسهولة استرجاعها
• إدارة متطلبات إدارة الوثائق من العميل
• تعيين مراجع للوثائق والتحكم في تحديد الملفات الإلكترونية
• ضمان التجانس الرسمي للوثائق: القوالب، المراجع، النسخ
• ضمان فهم القواعد المحددة في DMP وتطبيقها من قبل جميع أعضاء الفريق
• التحقق من الوثائق قبل تقديمها للعميل
• تكييف وتنفيذ هيكل الوثائق وفقًا للمعايير

كل شيء عنك

نحن نقدر الشغف والموقف أكثر من الخبرة. لهذا السبب، لا نتوقع منك أن تمتلك كل مهارة. بدلاً من ذلك، قمنا بإدراج بعض المهارات التي نعتقد أنها ستساعدك على النجاح والنمو في هذا الدور:

• درجة جامعية
• خبرة أو فهم لإدارة الوثائق في مجال تقني
• معرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية وأدوات إدارة الوثائق الأخرى
• خبرة مع مجموعة Microsoft Office، خاصة Excel وWord؛ تعتبر المعرفة بـ Power BI ميزة إضافية
• إلمام بعمليات وأساليب إدارة المشاريع
• شهادة في إدارة المشاريع أو المعلومات تعتبر ميزة
• قدرة مثبتة على العمل بعقلية موجهة نحو العمليات والتحسين المستمر
• مهارات تواصل قوية وقدرات شخصية، مع القدرة على العمل مع فرق متعددة المواقع والدول

الأشياء التي ستستمتع بها

انضم إلينا في رحلة تحول مدى الحياة - صناعة السكك الحديدية هنا لتبقى، لذا يمكنك النمو وتطوير مهارات وتجارب جديدة طوال مسيرتك المهنية. ستستمتع أيضًا:

• بالاستقرار، والتحديات، ومسيرة طويلة خالية من الروتين اليومي الممل
• بالعمل مع معايير جديدة للسلامة والأمان لإدارة حركة السكك الحديدية
• بالتعاون مع فرق عابرة وزملاء متعاونين
• بالمساهمة في مشاريع مبتكرة
• باستخدام بيئة عمل ديناميكية وودية ومرنة
• بتوجيه مسيرتك المهنية في أي اتجاه تختاره عبر الوظائف والدول
• بالاستفادة من استثمارنا في تطويرك، من خلال التعلم الحائز على جوائز
• بالترقية نحو فرص التقدم الخاصة بالدور
• بالاستفادة من حزمة مكافآت عادلة وديناميكية تعترف بأدائك وإمكاناتك، بالإضافة إلى تغطية اجتماعية شاملة وتنافسية (حياة، طبية، تقاعد)

لا تحتاج إلى أن تكون من عشاق القطارات لتزدهر معنا. نضمن أنه عندما تصعد إلى أحد قطاراتنا مع أصدقائك أو عائلتك، ستشعر بالفخر. إذا كنت مستعدًا للتحدي، نود أن نسمع منك!

مهم ملاحظة

كشركة عالمية، نحن صاحب عمل يتيح الفرص للجميع يحتفل بالتنوع عبر 63 دولة نعمل فيها. نحن ملتزمون بخلق بيئة عمل شاملة للجميع.