الوصف الوظيفي
تقوم شركة بلاك وغراي إتش آر بالتوظيف لصالح مزود رائد لحلول وخدمات التكنولوجيا في الدوحة، قطر. يبحث عميلنا عن محلل شراء أول سيكون مسؤولاً عن الإشراف على أنشطة الشراء في مجال تكنولوجيا المعلومات من البداية إلى النهاية، وضمان التحكم المالي الدقيق للعقود والفواتير وميزانيات المشاريع. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في تأمين السلع والخدمات بطريقة فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب ومتوافقة، مع الالتزام بسياسات الشراء التنظيمية والاتفاقيات المعتمدة مع الموردين. تدعم هذه الوظيفة عمليات تكنولوجيا المعلومات من خلال تحسين استراتيجيات الشراء، وإدارة علاقات الموردين، وضمان الشفافية والحوكمة عبر عمليات الشراء.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة دورة حياة الشراء الكاملة لتكنولوجيا المعلومات، بما في ذلك مراجعة الطلبات، وتقييم العروض، والموافقات الداخلية، والتنسيق مع قسم العقود، وإصدار العقود.
- ضمان الامتثال الصارم لسياسات الشراء التنظيمية، والرقابة الداخلية، وعمليات الموافقة، ومعايير الحوكمة.
- التنسيق عن كثب مع أصحاب المصلحة الفنيين والمشاريع لضمان إصدار وتسجيل أوامر العمل في الوقت المناسب وشهادات الفواتير.
- مراقبة وحل المشكلات المتعلقة بالشراء مثل التأخيرات في التسليم، والاختلافات في الفواتير، والتوضيحات التعاقدية، ومخاوف أداء الموردين.
- الحفاظ على تتبع مالي دقيق لقيم العقود، واستهلاك التكاليف، وأوامر العمل، والفواتير المعالجة.
- الحفاظ على سجلات كاملة ودقيقة للموردين والعقود وأوامر العمل ووثائق الشراء لدعم عمليات التدقيق ومتطلبات التقارير.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لتحديد المخاطر التجارية والمخاطر المتعلقة بالشراء والتواصل معها والتخفيف منها بشكل استباقي.
- تطوير وصيانة أدوات وتقارير فعالة لدعم مديري البرامج والمشاريع في مراقبة حالة المشاريع، والصحة المالية، وأداء الشراء.
- المساهمة في تحسين مستمر لعمليات الشراء من خلال تحديد الكفاءات وتحسين سير العمل.
المتطلبات- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه في الشراء أو الشراء، ويفضل أن يكون ذلك في بيئات تكنولوجيا المعلومات أو المدفوعة بالتكنولوجيا.
- معرفة قوية بمبادئ الشراء، وإدارة العقود، والشروط التجارية، والتحليل المالي.
- المعرفة بإطارات الشراء العامة، بما في ذلك المناقصات، والمزايدات، ولوائح الامتثال، تعتبر ميزة إضافية.
- إتقان أنظمة الشراء ومنصات تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون أوراكل، بالإضافة إلى مهارات قوية في مايكروسوفت أوفيس.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة؛ يفضل درجة الماجستير.
- الشهادات المهنية أو التدريب المتقدم مثل PMP، أو الحوكمة، أو ما شابه تعتبر مرغوبة.
- مهارات ممتازة في التفاوض، والتواصل، وإدارة الموردين.
- فهم تجاري قوي، بما في ذلك تتبع التكاليف، ومعالجة الفواتير، وتسوية الحسابات، وإغلاق المشاريع.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة مبادرات شراء متعددة، والوفاء بالمواعيد النهائية المتنافسة.
- تحليل قوي مع اهتمام كبير بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
- منظم للغاية، وموجه نحو العمليات، واستباقي في دفع كفاءة الشراء والتخفيف من المخاطر.
- خبرة في تطوير، وتتبع، وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع والشراء.
المزايا- راتب جذاب + مزايا
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
