سكرتير - مشاريع المجموعة والخدمات العامة

يتمثل دور السكرتير بشكل أساسي في دعم فريق القيادة العليا في المهام اليومية من خلال تقديم المساعدة السكرتارية والإدارية، وثانياً لمساعدة فريق القيادة العليا عند الحاجة. يهدف دور السكرتير إلى ضمان تعزيز الصورة الجيدة لبنك قطر الوطني من خلال إجراءات فعالة وفي الوقت المناسب.

سيكون المرشح الناجح فعالاً للغاية ومنظمًا جيدًا، مع اهتمام بالتفاصيل وقدرة على توقع الاحتياجات، واتخاذ المبادرة لحل المشكلات/تنفيذ التحسينات. سيظهر شخصية إيجابية وجذابة مع مهارات تواصل جيدة - لاعب فريق مثبت. سيكون قادرًا على إظهار حكم جيد ومرونة في إدارة سير العمل اليومي وتحديد أولويات المشاريع المختلفة. سيكون بارعًا في استخدام مهارات التواصل الشفهي والكتابي المهنية لإظهار صورة إيجابية عن العمل، والتفاعل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء في جميع الأوقات، والرد بسرعة على الطلبات بدقة وسلوك مهذب.

• تقديم الدعم لفريق القيادة العليا في مهامهم اليومية، وتنظيم الجداول، والرحلات، وكتابة الرسائل/البريد، وإعداد الوثائق/مواد الاجتماعات، والعروض التقديمية، والمساعدة في الأمور الإدارية العامة للفرع.

  
  

• التفاعل بشكل استباقي مع الأقسام المختلفة داخل الفرع والمكتب الرئيسي لضمان التواصل السلس.

  
  

• تنظيم جداول السفر المنتظمة - الرحلات، الفنادق، السيارات، إلخ، وإعداد المواد والجداول الزمنية لتلك الرحلات.

  
  

• إدارة المواعيد المعقدة وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك اجتماعات العملاء، ووظائف الإدارة العليا، ومكالمات الفيديو/المؤتمرات. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم بالتعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.

  
  

• تقديم الدعم للزيارات الهامة لكبار الشخصيات إلى المكتب الرئيسي بما في ذلك لوجستيات السفر والجداول الزمنية، إلخ.

  
  

• درجة البكالوريوس.

  
  

• خبرة 5 سنوات أو أكثر، منها سنتان على الأقل في مستوى تنفيذي مشابه.

  
  

• إظهار خبرة سكرتارية/مساعد شخصي ضمن منظمة موجهة للخدمة، ويفضل في صناعة الخدمات المالية.

  
  

• إثبات دعم جدول شخصي ومهني مزدحم لمدير كبير يسافر، بالإضافة إلى إدارة الاحتياجات المتطلبة لفريق.