مدير مساعد – مشاريع تقنية (تقطير)

المسؤول عن مساعدة فريق السلامة في تنفيذ برنامج السلامة الخاص بالإدارة؛ يقوم بإجراء الفحوصات وإجراء التدريب على السلامة؛ ويؤدي المهام ذات الصلة حسب الحاجة. كما يكون مسؤولاً عن إدارة تشغيل أنظمة السلامة، لضمان تنفيذ أنظمة وإجراءات وإرشادات السلامة، والامتثال التام للمعايير لضمان سلامة الأصول والممتلكات والموظفين الدوليين للمجموعة.

المهام والمسؤوليات الأساسية حسب الأبعاد:

A. المساهمون والمالية: - تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات للسلامة. - تعزيز الوعي بالتكاليف والكفاءة وزيادة الإنتاجية، لتقليل التكاليف، وتجنب الهدر، وتحقيق الفوائد للبنك. - التصرف ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة للموظف. - ضمان سلامة جميع مقرات مجموعة QNB.

B. العملاء (داخليين وخارجيين): - إدارة تقديم خدمات السلامة لجميع أقسام QNB، عند الحاجة. - التنسيق وإدارة العلاقة مع الشركات الخارجية للسلامة. - توقع احتياجات العملاء وإعادة النظر باستمرار في إجراءات السلامة لضمان تقديم أفضل المعايير وأفضل الممارسات. - تشجيع وإرشاد الأفراد لتجاوز المعايير المحددة. - تحديد المشاكل/الفرص الناشئة في خدمة العملاء وتقديم حلول قابلة للتطبيق. - مساعدة العملاء في جميع استفساراتهم حول منتجات البنك والسعي لحل طلباتهم. - الحفاظ على الأنشطة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة مع الأقسام/الوحدات الداخلية لتحقيق تحسينات في وقت الاستجابة. - بناء والحفاظ على علاقات قوية/فعالة مع الأقسام/الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف المجموعة. - تقديم بيانات دقيقة/في الوقت المناسب للمراجعين الخارجيين/الداخليين، والامتثال، والرقابة المالية، والمخاطر عند الحاجة.

C. الداخلية (العمليات، المنتجات، التنظيمية): - الإشراف على السلامة الروتينية، المجدولة والطوارئ لجميع المعدات والأنظمة الكهربائية/الميكانيكية، اللازمة لعمليات QNB الفعالة. - إعداد جدول المهام لفريق السلامة ليوم العمل. - إعداد قائمة فحص السلامة وضمان الجودة وجدول زيارات السلامة لمقرات البنك. - إعداد برنامج السلامة لكل عام (روتيني) لجميع المعدات الكهربائية والميكانيكية في جميع مقرات المجموعة. - التنسيق مع قسم المشتريات لشراء وطلب أي معدات أو أجزاء سلامة حسب الحاجة. - الحصول على الموافقة العليا للأعمال عند الحاجة والتنسيق مع قسم المشتريات للحصول على عروض الأسعار. - التحقق من وتأكيد سجل جميع معدات الأمن التي تم تسليمها للفروع ومراقبة تكلفة الصيانة وفقًا لذلك. - ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات QNB. - تدقيق جميع الفواتير للأعمال الروتينية للسلامة، والمعدات وأعمال الصيانة الأخرى وإرسالها إلى الأطراف المعنية. - ضمان الحفاظ على جميع متطلبات السلامة. - التنسيق ومراقبة الصيانة المنفذة حيث يتم استخدام مقدمي خدمات خارجيين. - ضمان تنفيذ وامتثال سياسات وإجراءات السلامة في جميع مقرات مجموعة QNB (الدولية). - مراجعة وتقديم الإرشادات/المساعدة حسب الحاجة بشأن أنظمة السلامة، وعقود صيانة الأنظمة للفروع الدولية والشركات التابعة. - التنسيق مع الفروع/المكاتب لضمان الامتثال لإجراءات السلامة، والصيانة الدورية لمعدات الأمن، وما إلى ذلك. - إجراء التحقيق الأولي في المخالفات وتقديم تقرير بالنتائج. - إجراء فحوصات السلامة لضمان أن معدات السلامة تعمل (مثل أنظمة الإنذار بالحريق وأنظمة مكافحة الحرائق، إلخ).

D. التعلم والمعرفة: - الحفاظ على فهم جيد لصيانة المعدات المختلفة. - تطوير مهارات التخطيط والتنسيق الجيدة للسلامة. - القدرة على تنسيق مشاريع معقدة متعددة في مواقع مختلفة في وقت واحد. - تحديد المجالات التي تحتاج إلى تطوير مهني بشكل استباقي لنفسه واتباع أنشطة تطوير. - البحث عن الفرص للبقاء على اطلاع بجميع التطورات في المجال المهني.

E. المسؤوليات القانونية والتنظيمية وإطار المخاطر: - الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات الامتثال الداخلي المعمول بها بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، سياسات وإجراءات الامتثال للمجموعة (سياسات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، سياسة العقوبات، سياسة حماية البيانات، سياسة مكافحة الاحتيال، سياسة الإبلاغ عن المخالفات، سياسة تضارب المصالح والتعامل من الداخل). - فهم وأداء دورك بشكل فعال بموجب مبدأ خطوط الدفاع الثلاثة لتحديد وقياس ومراقبة وإدارة والإبلاغ عن المخاطر. - ضمان نتائج جيدة منهجية للعملاء وفقًا لسياسة مخاطر السلوك. - دعم إطار عمل RCSA، KRI، الإبلاغ عن الحوادث والتصحيح، حسب الاقتضاء، وفقًا لمتطلبات إدارة المخاطر التشغيلية. - الحفاظ على المعرفة المناسبة لضمان التأهل الكامل لأداء الدور. - إكمال جميع التدريب الإلزامي المقدم من البنك، وتحقيق والحفاظ على المستويات المطلوبة من الكفاءة. - حضور الندوات الإلزامية (الداخلية والخارجية) كما هو مطلوب من قبل البنك.

F. أخرى: - ضمان معايير عالية من السرية لحماية المعلومات الحساسة تجاريًا. - ضمان أن إجراءات السلامة تتماشى مع إدارة استمرارية الأعمال ومتطلبات التعافي من الكوارث للمجموعة. - الحفاظ على أقصى درجات السرية بشأن معلومات العملاء والمعلومات الداخلية للبنك التي تم الحصول عليها خلال سير العمل وتقديم هذه المعلومات فقط على أساس الحاجة إلى المعرفة للإدارة العليا في QNB، ووظائف التدقيق والامتثال، والجهات التنظيمية ذات الصلة. - الحفاظ على معايير مهنية عالية لتعزيز سمعة QNB وتعزيز موقعها القيادي في السوق. - جميع المهام/الأنشطة الأخرى ذات الصلة بـ QNB التي قد تطلبها الإدارة من وقت لآخر.

- يفضل أن يكون خريج جامعة مع شهادات في السلامة/الأمن. -

- خبرة لا تقل عن 4 سنوات ذات صلة، ويفضل أن تكون ضمن بنك دولي عالي التصنيف.