مدير مساعد – السلامة (قطرنة)

سيتولى الشخص المسؤول مسؤولية أنظمة الأمن والإجراءات والإرشادات الأخرى لضمان تنفيذها، والامتثال الكامل للمعايير المطلوبة لضمان أمن الفروع المحلية والدولية. يقدم الدعم الفني والإداري لأنظمة التحكم في الوصول الأمني مثل أجهزة مسح المركبات تحت السيارة، وأنظمة التعرف على لوحات الأرقام، والأبواب الآلية والحواجز، وكاميرات المراقبة، وفحص الأشعة السينية، وإنذار الاقتحام.

A. المساهمون والمالية): - تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات للمشاريع الفنية. - تعزيز الوعي بالتكاليف والكفاءة وزيادة الإنتاجية، لتقليل التكاليف، وتجنب الهدر، وتحقيق فوائد للبنك. - التصرف ضمن حدود الصلاحيات الممنوحة للشخص المسؤول.

B. العملاء (الداخليين والخارجيين): - تحليل المواقف ومخاوف الفروع واقتراح إجراءات يمكن أن تساعد في حل المشكلات. - استخدام العمليات الداخلية المحددة والسعي دائمًا لتلبية وتجاوز معايير الخدمة. - فهم صعوبات الفروع الدولية وتصعيدها إلى إدارة السلامة والأمن لتوفير الحلول ومساعدتها في تأمين المنطقة بشكل أفضل. - الإبلاغ عن جميع الحوادث الأمنية المتعلقة بالعملاء والتواصل مع الموظفين والعملاء الخارجيين بجميع إجراءات الأمن التي ستتخذ لحل القضايا. - حل مشكلات أنظمة الأمن ذات الطبيعة الفنية الروتينية. - إجراء اكتشاف الأخطاء الأساسية والصيانة البسيطة على أنظمة الأمن. - العمل وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.

C. الداخلية (العمليات، المنتجات، التنظيمية): - مراقبة وتدوين والإبلاغ والتحقيق في الأشخاص والمواقف المشبوهة، ومخاطر الأمن والنشاط غير العادي أو غير القانوني في مقرات QNB المحلية والدولية. - إجراء فحوصات عشوائية على موظفي المقاولين العاملين في مواقع QNB الدولية المختلفة، والتحقق من تصاريحهم الأمنية للتأكد من أن الأفراد لديهم تصريح للوجود في المنطقة. - إجراء فحوصات أمنية لضمان أن المعدات الأمنية تعمل بشكل جيد (مثل إنذارات الاقتحام، ومراقبة كاميرات المراقبة، وأنظمة تأمين السرقات... إلخ). - الإشراف على السلامة الروتينية والجدول الزمني والطوارئ لجميع المعدات والأنظمة الكهربائية/الميكانيكية الضرورية لعمليات QNB الفعالة. - كتابة تقارير عن الأنشطة اليومية والاختلافات، مثل تلف المعدات أو الممتلكات، والسرقة، ووجود أشخاص غير مصرح لهم، أو أحداث غير عادية وتقديمها إلى نائب الرئيس للمشاريع الفنية. - التحقق والتأكد من سجل جميع المعدات الأمنية التي تم تسليمها إلى الفروع ومراقبة تكاليف الصيانة وفقًا لذلك. - العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الأمن المتعلقة بالفروع الدولية. - متابعة سياسات وإجراءات الأمن في جميع المباني التابعة للبنك، والتحقق من المعدات الأمنية وإجراء الصيانة. - تقديم التدريب لحراس الأمن في أداء واجباتهم. - تجميع البيانات والإحصاءات لتقرير الأمن الشهري. - مراقبة أنظمة التحكم في الوصول الأمني للكشف عن أي مخاطر أو انحرافات عن سياسة/إجراء الفحص. إذا تم الكشف عن انحرافات، يجب تنبيه وتفعيل الأنشطة المعتمدة للاستجابة. - فرض إجراءات التحكم في الدخول والخروج الأمني، من خلال السماح فقط للمركبات والأشخاص أو الأمتعة المصرح لهم بالدخول إلى أو الخروج من منشأة QNB. - الحفاظ على جداول الصيانة الوقائية لأنظمة التحكم في الوصول الأمني، لضمان إجراء الصيانة في الوقت المحدد. تسجيل وتتبع الصيانة غير الروتينية والصيانة الروتينية، لتقليل فترة التوقف. - مساعدة فريق المشاريع الفنية في إعداد نتائج تحليلات البيانات في شكل مخططات ورسوم بيانية وإحصائيات، باستخدام برامج البرمجيات القياسية. - التعامل مع مجموعة متنوعة من المراسلات والمستندات بما في ذلك السجلات والتقارير والإحصاءات، وما إلى ذلك، المتعلقة بتصاريح الدخول.

D. التعلم والمعرفة: - الامتثال لإجراءات الأمن المعمول بها وضمان الالتزام بالإرشادات التي وضعتها نائب الرئيس للمشاريع الفنية. - إنشاء الأطر والأنظمة اللازمة لتمكين أعضاء فريق الأمن المحلي والدولي والأفراد من تقديم المساعدة بشكل أفضل وحماية العملاء والموظفين. - مجال وظيفي متنوع يتطلب معرفة عملية بإدارة المكاتب، والميزانيات، والتدريب، والإدارة الفنية. - يجب أن يكون لدى الشخص المسؤول معرفة قريبة من تدابير الأمن المصممة لدعم أنظمة الأمن. - تقديم الدعم الأمني لمواقع جغرافية مختلفة - كل منها يتطلب حلول أمنية فردية وفريدة. - القدرة على التعامل مع المستندات السرية مثل المعلومات التجارية والمراسلات الأمنية الحساسة. - تحديد المجالات التي تتطلب تطويرًا مهنيًا لنفسه والمشاركة في أنشطة التطوير. - البحث عن الفرص للبقاء على اطلاع بجميع التطورات في المجال المهني.

E. المسؤوليات القانونية والتنظيمية وإطار المخاطر: - الامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات الامتثال الداخلية المعمول بها بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، سياسات وإجراءات الامتثال الجماعي (سياسات مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، سياسة العقوبات، سياسة حماية البيانات، سياسة مكافحة الاحتيال، سياسة الإبلاغ عن المخالفات، سياسة تضارب المصالح والتعامل مع المعلومات الداخلية). - فهم وأداء دورك بفعالية بموجب مبدأ خطوط الدفاع الثلاثة لتحديد وقياس ومراقبة وإدارة والإبلاغ عن المخاطر. - ضمان نتائج جيدة منهجية للعملاء وفقًا لسياسة مخاطر السلوك. - دعم إطار عمل RCSA، KRI، الإبلاغ عن الحوادث والتصحيح، حسب الاقتضاء، وفقًا لمتطلبات إدارة المخاطر التشغيلية. - الحفاظ على المعرفة المناسبة لضمان التأهل الكامل لأداء الدور. - إكمال جميع التدريب الإلزامي الذي توفره البنك، وتحقيق والحفاظ على مستويات الكفاءة المطلوبة. - حضور الندوات الإلزامية (الداخلية والخارجية) كما هو مطلوب من قبل البنك.

F. أخرى: - ضمان معايير عالية من السرية لحماية المعلومات الحساسة تجارياً. - فهم تكامل الخطط القسيمية ودعم الخطط الإدارية. - وضع أهداف وتصميم أنظمة لتحقيق الأهداف الاستراتيجية ورؤية البنك. - الاتصالات المنتظمة مع موظفي المؤسسة، والمستخدمين النهائيين والزوار على مستويات مختلفة، أثناء فحص المركبات أو الأشخاص أو الأمتعة. - الحفاظ على أقصى درجات السرية فيما يتعلق بمعلومات العملاء والبنك الداخلية التي تم الحصول عليها خلال سير العمل وتقديم هذه المعلومات فقط على أساس الحاجة إلى المعرفة إلى الإدارة العليا في QNB، ووظائف التدقيق والامتثال، والجهات التنظيمية المعنية. - الحفاظ على معايير مهنية عالية لدعم سمعة QNB وتعزيز موقعها القيادي في السوق. - جميع الواجبات/الأنشطة الأخرى المتعلقة بـ QNB التي قد تطلبها الإدارة من وقت لآخر.

- خريج جامعة (بكالوريوس) يفضل أن يكون تخصصه في التسويق أو البنوك أو المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات (مجال دراسي ذي صلة).

- لا تتطلب خبرة، دور مبتدئ.