مدير مشروع

أشخاص بارزون، موثوق بهم من قبل العملاء لتصميم وتطوير العالم

ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن التسليم الآمن والفعال للمشاريع المتوسطة / الكبيرة المعينة ضمن محفظة عامة من التعديلات على أراضي العملاء ومنصات البحر، بما في ذلك مجمعات الإنتاج والمعالجة الكبيرة ضمن نموذج خدمات الهندسة والمشتريات. للقيام بمهام إدارة المشاريع بشكل فعال، وفقًا لـ "طريقة وود"، لقيادة وتوجيه التسليم الناجح لكل مشروع، من تطوير الحلول المبكرة إلى الهندسة التفصيلية، والمشتريات، وإعداد المشاريع لمرحلة البناء، والانتهاء، والتشغيل (من قبل الآخرين)، تليها الانتهاء الناجح من مرحلة إغلاق المشروع، بعد التسليم إلى العمليات. إظهار التميز في التسليم للمشاريع المعينة، وفقًا لعمليات وإجراءات إدارة المشاريع الخاصة بـ وود والعقد، وكذلك وفقًا لخطة تنفيذ العقد (وعند الاقتضاء، خطة تنفيذ المشروع). توفير اليقين والثقة للعميل وراعي مشروع وود، بأن كل مشروع يتم تسليمه بأمان مع تركيز قوي على تحسين الجهد، وكفاءة التكلفة والتحكم، وإدارة المخاطر، والالتزام بالجدول الزمني وإدارة أصحاب المصلحة. ضمان تسليم المشروع المعين و/أو المشاريع ضمن الإطار التجاري المتفق عليه، مع اتخاذ تدابير لإدارة التهديدات/الفرص المالية للعميل وود طوال الوقت. ضمان فهم كامل، والامتثال لشروط وأحكام اتفاقية الإطار المتفق عليها، في جميع جوانب تسليم العمل.

وود هي رائدة عالمية في الاستشارات والهندسة، تساعد في فتح الحلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. نحن نقدم الاستشارات، والمشاريع، وحلول العمليات في 45 دولة، مع توظيف حوالي 25000 شخص. www.woodplc.com
بيان التنوع
نحن صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية ونعترف بقيمة قوة العمل المتنوعة. سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين بشكل مناسب للتوظيف بناءً على معايير موضوعية ودون النظر إلى ما يلي (وهو قائمة غير شاملة): العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل الوطني، الإعاقة، التوجه الجنسي، هوية الجنس، حالة المحاربين القدامى المحمية، أو خصائص أخرى وفقًا للقوانين السارية.

المسؤوليات:

تنفيذ المشروع

• مسؤول عن قيادة HSSEQ للمشروع، وضمان إنشاء برنامج من المبادرات وجدول تدقيق مناسب يتم اتباعه لضمان معالجة قضايا إدارة HSSE والجودة بشكل استباقي طوال تسليم المشروع.
• تصنيف المشاريع المعينة في الفئة المناسبة وفقًا لإجراءات حلول الحجم الصحيح الخاصة بـ وود، باستخدام الأشخاص المناسبين، وأدوات التصنيف، وما إلى ذلك، لتقييم وتبني النهج المناسب (المصنف/المقاس) لضمان التسليم الفعال والفعال، بما يتناسب مع حجم وتعقيد نطاق العمل لكل مشروع.
• إنشاء خطط إدارة الواجهات واستخدام سجلات الواجهات حسب الاقتضاء اعتمادًا على حجم/فئة المشروع وفقًا لإجراءات وود والعقد المحددة.
• مسؤول عن تأطير نطاقات العمل للمشاريع، لكل مرحلة، وتسهيل إعداد CTRs متميزة، وتقديرات التكلفة، وجداول التسليم القابلة للتحقيق، بما في ذلك المخصصات المناسبة للنمو والاحتياطي اعتمادًا على مستوى تعريف النطاق وعدم اليقين في كل مرحلة، ثم الحصول على موافقة العميل، ومراجعة الشروط التعاقدية في أوامر الشراء الصادرة عن العميل وإدارة التنفيذ الناجح للعمل بموجب شروط العقد للنطاق المتفق عليه.
• مساعدة مدير تسليم المحفظة في إجمالي الربح والخسارة للعقد، من خلال تسليم المشاريع المعينة ضمن الوعود المتفق عليها (والواقعية) من حيث التكلفة والجدول الزمني، وضمان فهم وامتثال الإطار التجاري والمالي لـ وود، لضمان إدارة مخاطر المسؤولية التعاقدية بعناية، وتحقيق فوائد المشروع، وتقليل التكاليف العامة طوال تسليم المشروع.
• تقديم مدخلات في تحديد الميزانية والتوقعات السنوية، وضمان التخصيص الصحيح وفي الوقت المناسب للتكاليف لكل مشروع، وضمان الانتهاء في الوقت المحدد من بطاقات الوقت الأسبوعية، وتسهيل مراجعة العميل الأسبوعية والموافقة على الساعات المحجوزة لكل مشروع دعمًا لتجنب التأخيرات في الحسابات المستحقة/الفوترة وجمع النقد.
• تنظيم فريق المشروع، وتحديد المسؤوليات الفردية وتحفيز أعضاء الفريق نحو تحقيق أهداف المشروع المحددة، خاصة من خلال الاجتماعات المنتظمة للمشروع.
• تحديد والتواصل بأهداف فريق المشروع وفقًا لشروط العقد، ونطاق العمل، وسياسة الشركة.
• تفويض العمل لأعضاء فريق المشروع بطريقة تشجع المسؤولية الفردية وتوفر فرصًا للنمو.
• توفير القيادة والتوجيه لضمان إدارة واجهات أصحاب المصلحة بشكل فعال.
• تنسيق تطوير جداول تسليم المشروع وسجل التسليم الرئيسي (MDR)، بما في ذلك التعريف الواضح لمسار الجدول الزمني الحرج، ومؤشرات الأداء الرئيسية للتسليم، والمعالم الرئيسية للمشروع، وتقديرات مدة النشاط الواقعية لكل مرحلة.
• ضمان فهم وامتثال الفريق الهندسي للمواصفات الفنية المعمول بها، ومعايير هندسة العميل، والمعايير المطلوبة لمستندات الهندسة، وحزم المعدات ومواد البناء للنطاق المتفق عليه الذي يتم تسليمه لكل مشروع.
• تحديد والتواصل بالتغييرات المحتملة في النطاق إلى راعي العميل في أقرب وقت ممكن، والاتفاق على اعتماد أو استبعاد كل منها من حيث المبدأ، ثم، إذا كان سيتم متابعته، متابعة طلب تغيير رسمي لتأكيد مدى التغيير في النطاق، والجدول الزمني، وتأثير التكلفة والمخاطر، والحصول على موافقة كتابية من العميل وتعديل أمر الشراء المصاحب، قبل تنفيذ النطاق المعدل.
• السعي وتطوير الفرص للابتكار، مثل الرقمنة واستخدام التكنولوجيا الجديدة المعمول بها حيثما كان ذلك اقتصاديًا وتقنيًا قابلًا للتطبيق، واستخدام مراكز الهندسة العالمية (GEC) الخاصة بـ وود حيثما كان ذلك مناسبًا، لتحقيق الكفاءة والقيمة المثلى لـ وود والعميل.
• البحث بنشاط عن الفرص لتوفير التكاليف والجدول الزمني كلما كان ذلك ممكنًا لتحسين قيمة العميل في كل مشروع.
• ضمان تقديم تقارير المشروع عن التقدم والإنتاجية وقابلية التنبؤ بالتسليم أسبوعيًا لكل مشروع والتحقق من دقتها/صحتها قبل أن تكون حية على لوحات المعلومات الداخلية والخارجية (المرئية للعميل).
• ضمان الإعداد والاستخدام المتسق لمجلدات مستندات المشروع، وتطوير وتحديث/إصدار محاضر اجتماعات بدء/تقدم المشروع بانتظام، وتتبع إجراءات المشروع مع سجل القرارات الرئيسية، وسجل مخاطر المشروع في ProRisk مع إجراءات تخفيف المخاطر الذكية المعينة التي يتم مراجعتها بانتظام من حيث الفعالية وضمان الإغلاق في الوقت المناسب للإجراءات والمخاطر طوال تسليم كل مشروع.
• توجيه وإدارة فريق مشروع متعدد التخصصات، والذي قد يتضمن/يشمل متخصصين خارجيين وموظفين من مكاتب ومواقع متعددة.
• تسهيل إعداد (إذا لم يكن موجودًا بالفعل) واعتماد أنظمة إدارة المعلومات/التطبيقات الفعالة حسب الاقتضاء لتناسب مراحل الحياة المختلفة للمشاريع وإدارة المعلومات داخل فريق المشروع، مع الحفاظ دائمًا على سرية بيانات وود والعميل.
• المشاركة في أنشطة ضمان المشروع، والمراجعات النظيرة، وقيادة مراجعات الدروس المستفادة/التبني في المراحل المناسبة (بداية ونهاية) للمشروع.
• الاهتمام وحل النزاعات والتحديات والمشكلات المتعلقة بقوة العمل متعددة الثقافات والتخصصات الكبيرة.
• المشاركة في/قيادة مراجعات التصميم، ومراجعات النماذج ثلاثية الأبعاد، والهندسة القيمية، وورش عمل إدارة المخاطر، ومراجعات القابلية للبناء، وHAZOPs/HAZIDs/LOPAs/SIL Assessments/PHSERs/IPRs، وما إلى ذلك، حسب الاقتضاء.
• ضمان إجراء تقييم فني للعطاءات، وإصدار توضيحات فنية للعطاءات، وتقارير التقييم الفني والتوصيات من قبل موظفي فريق المشروع المؤهلين وفقًا لجداول المشروع والميزانيات لتلبية مواصفات وود والعميل.

القيادة

• قيادة بالقدوة في جميع جوانب تسليم المشروع وفقًا لسياسات وإجراءات ومعايير السلوك الأخلاقي لـ وود، وتجنب تضارب المصالح والامتثال لقوانين وسياسات البلد المعمول بها.
• تدريب وتوجيه الآخرين، وتمكين أعضاء الفريق من اتخاذ القرارات ضمن المعايير ومستويات الكفاءة المحددة.

تصميم المستقبل. تحويل العالم

تعكس التركيز السوقي للمكتب في كل من الفرص على الأراضي القديمة والجديدة، يتم البحث عن موظفين متعددين المهارات، وخاصة ذوي الخبرة في:

النفط والغاز على اليابسة
النفط والغاز في البحر

ما يمكننا تقديمه

• مشاريع ذات مغزى واهتمام يتم تسليمها لقادة الصناعة عبر قطاعات النفط والغاز والطاقة الناشئة
• التزام بالتنوع والشمولية؛ نحن منظمة ملتزمة بنشاط بالتنوع والشمولية عبر أعمالنا مع شبكات الموظفين الملتزمة بإعطاء جميع الموظفين صوتًا
• راتب تنافسي مع مراجعات راتب منتظمة لضمان مكافأتنا على المستوى الصحيح وفقًا للسوق
• تأمين على الحياة؛ يوفر دفع 2 × الراتب الأساسي (حتى حد أقصى قدره 1 مليون ريال قطري) عند الوفاة
• مكافأة نهاية الخدمة؛ وفقًا لقانون العمل القطري، عند الانتهاء من خدمة لمدة عام واحد، يكون الموظفون مؤهلين للحصول على مزايا نهاية الخدمة لمدة ثلاثة أسابيع عن كل سنة خدمة.
• تأمين طبي: يضمن تغطية (حتى حد أقصى قدره 250,000 ريال قطري لكل شخص، في السنة) متاحة إذا كنت بحاجة إلى علاج. يتم تغطية الحالات الموجودة مسبقًا و/أو الحالات المزمنة حتى 10,000 ريال قطري.
• برنامج مساعدة الموظفين: يتيح لك الشعور بالراحة بمعرفة أنه يمكنك أنت أو أفراد عائلتك المباشرين مناقشة أي قضايا عمل أو شخصية بشكل سري، يساعد البرنامج في دعم صحتك العقلية والبدنية والاجتماعية والمالية.
• العضويات المهنية؛ تكلفة عضوية مهنية واحدة، تسجيل، اشتراك، شهادة و/أو ترخيص سنوي لجميع موظفي وود النشطين. يجب أن تكون العضوية ذات صلة بالدور الذي تعمل فيه حاليًا أو جزءًا من خطة تطوير. يجب المطالبة بالتعويض عبر نظام إجراءات النفقات، مع تقديم الأدلة الداعمة.
• اتصالات عالمية: انضم إلى خبراء حول العالم الذين يتواجدون في طليعة صناعتنا، يشكلون معايير مهنتنا

المؤهلات:

ما الذي يجعلك بارزًا؟

في وود، نحن ملتزمون بتوفير فرص متساوية ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذلك، حتى إذا كنت لا تطابق كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذا الدور، نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول للتحديات الأكثر أهمية في العالم.

• درجة بكاليوس أو ما يعادلها في تخصص هندسي من جامعة معتمدة، مطلوبة.
• شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)، أو زميل في إدارة المشاريع (APM) أو شهادة معادلة، مفضلة.
• حد أدنى من خمسة عشر (15) عامًا من الخبرة ذات الصلة في مشاريع النفط والغاز الكبيرة/المتوسطة على الأراضي القديمة، بما في ذلك خمس (5) سنوات على الأقل في منصب مشابه، مفضل، ولكن ليس بالضرورة أساسي.

المعرفة والمهارات والخبرة:

• قدرة مثبتة على إدارة عقود EPC، وEPs و/أو EPCM لمشاريع النفط والغاز على اليابسة والبحرية للأعمال الكبرى في النفط والغاز.
• تجربة محددة في منطقة الخليج العربي لعملاء معروفين مفضلة، ولكن ليس بالضرورة أساسية.
• شخصية إيجابية، وقدرة، وخبرة لدفع وإدارة وتوجيه الفريق لتحقيق أهداف المشروع.
• فهم شامل لتقنيات وممارسات إدارة المشاريع.
• خبرة في تطوير وتنفيذ مقاييس نجاح المشاريع/الفوائد/الأولويات التجارية.
• مستوى عالٍ من الكفاءة المهنية ومهارات الإدارة لتحفيز الفريق لتحقيق أداء عالي الجودة أثناء تنفيذ المشروع.
• خبرة مثبتة في إدارة أصحاب المصلحة، بما في ذلك تنفيذ خطط إدارة الواجهات وإنشاء/إدارة سجل الواجهات/الإجراءات بشكل فعال.
• معرفة شاملة بإدارة نجاح المشروع والفوائد.
• قدرة مثبتة على دفع إدارة التدفق النقدي بالإضافة إلى توقع/توقع التكلفة عند الانتهاء.
• خبرة مثبتة في إدارة المخاطر التجارية، والجدول الزمني، والتقنية.
• معرفة جيدة بنماذج العقود، والشروط، والأنواع ومدى ملاءمتها في مواقف مختلفة.
• قدرة مثبتة على تقديم بدء فعال للمشروع في مشاريع متعددة المراحل وإنتاج خطط تنفيذ المشروع.
• خبرة في استخدام تقنيات التقدير الشائعة لاستنتاج تقديرات تكلفة المشروع والجدول الزمني.
• خبرة في تنفيذ أنشطة وتقنيات تحسين أداء المشروع الناجحة لاستعادة الأداء الضعيف.
• فهم متطلبات إدارة المعلومات في كل مرحلة من مراحل المشروع (بما في ذلك التسليم إلى العمليات، والإغلاق الفني والتجاري، والتسليم النهائي للعميل)، والوثائق الداخلية (التعاقدية، القانونية) والوثائق الخاصة بالأصول (العميل)، بالإضافة إلى الملكية الفكرية/السرية.
• وعي بمعايير ضمان الجودة الدولية والمعايير الخاصة بالشركة.
• معرفة بالشروط التجارية والعقدية المعمول بها في شراء أنواع مختلفة من السلع والخدمات.

السمات الشخصية المرغوبة:

• تركيز على السلامة، مع نهج غير قابل للتفاوض تجاه إدارة مخاطر HSSEQ. يضع رفاهية الموظفين الداخليين، والمقاولين الفرعيين، وعملاء، وممتلكات ومعدات، وسمعة والبيئة في أعلى قائمة الأولويات.
• يسعى بشغف ويدعم، ويظهر ويعزز قيم وود.
• نهج عملي مع القدرة على موازنة الجوانب التجارية مع التميز التشغيلي للمشروع.
• مبادر متحمس، يمكنه تشجيع وتحفيز الآخرين، وقادر على استخدام المبادرة الخاصة واتخاذ قرارات مناسبة ضمن دائرة الكفاءة، ولكنه يعرف أيضًا متى يتطلب الأمر التصعيد.
• بناء فريق قوي قادر على تحديد وتبني أفضل الممارسات، وتعزيز روح التعاون وتحفيز الناس نحو الأداء الأمثل مما يمكّن أفضل الممارسات عبر الوظائف.
• قادر على تحفيز، وإشراك، وتأثير مجموعة متنوعة من الأشخاص، كثير منهم بدون علاقة مباشرة بالتقارير.
• مركز على العميل - يطور علاقات صادقة ومفتوحة مع العملاء، الحاليين والمحتملين؛ يسعى باستمرار لتجاوز التوقعات وإضافة قيمة. قادر على تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، بما في ذلك القدرة على التأثير بشكل مناسب.
• القدرة على إدارة الموارد بشكل فعال (الأفراد المباشرين، معدات وود/العميل، المواد، إلخ)
• مرونة للاستجابة والتكيف مع السياق/البيئة التجارية الداخلية والخارجية المتغيرة.
• حاسم، مع القدرة على اتخاذ قرارات مدروسة ومتابعتها، وضمان التقاط الدروس ومشاركتها.
• مهارات تفاوض قوية والقدرة على التعامل مع الاتصالات الحساسة.
• مفكر ناقد مع قدرات حل المشكلات.
• مهارات تواصل شفهية، كتابية وعرضية ممتازة.