ضابط تدريب وتطوير مسار الأفراد البحريين

التقارير إلى: رئيس قسم الأفراد البحريين

التقارير المباشرة: لا يوجد

التعامل وإدارة جميع الأنشطة المتعلقة بتطوير المهني للبحارة، وتقدمهم الوظيفي، والامتثال للشهادات.

المسؤوليات الرئيسية:

التدريب

1. إجراء تحليل شامل لاحتياجات التدريب لجميع رتب وأدوار البحارة.

2. الحفاظ على مصفوفة تدريب تغطي STCW، ومتطلبات الشركة، والتدريب القائم على الكمبيوتر (CBT).

3. تطوير وصيانة خطط تدريب فردية لكل بحار، وضمان توافقها مع المتطلبات التنظيمية والتشغيلية.

4. التنسيق مع الأقسام الداخلية ومقدمي التدريب الخارجيين لتحديد مواعيد وتنفيذ برامج التدريب.

5. مراقبة إتمام التدريب وصلاحية الشهادات، وضمان التجديدات في الوقت المناسب والامتثال.

6. تصميم وتنفيذ إطار توجيه منظم للمتدربين لدعم النمو المهني للمتدربين على متن السفن.

7. تتبع تقدم المتدربين مقابل أهداف التدريب والتقييمات على متن السفن.

تطوير المسار الوظيفي والترقيات

8. تصميم وتنفيذ مسارات التقدم الوظيفي لجميع رتب البحارة، وضمان الشفافية والتوافق مع سياسات الشركة.

9. تتبع تقدم البحارة عبر مراحل حياتهم المهنية والحفاظ على سجلات محدثة من المؤهلات والخبرة.

10. إدارة عملية الترقيات، بما في ذلك:

• مراقبة الأهلية بناءً على معايير محددة مسبقًا.

• الحفاظ على تحديث قائمة الانتظار للترقيات.

• التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان الترقيات في الوقت المناسب والعادلة.

11. تقديم المشورة المهنية والتقارير للبحارة بعد انتهاء خدمتهم، وتقديم الإرشادات حول فرص التطوير.

إدارة الأداء

12. الإشراف على عملية التقييم لجميع البحارة:

• ضمان تقديم تقارير التقييم في الوقت المناسب بعد كل جولة.

• مراجعة وتقييم محتوى التقييم من حيث الدقة والاتساق.

• تحديد احتياجات التدريب أو الفجوات في الأداء التي يبرزها القادة والمهندسون الرئيسيون.

13. إدارة دورة الأداء السنوية:

• تجميع درجات التقييم.

• التعاون مع رؤساء الأقسام لإنهاء تقييمات الأداء في نهاية العام.

• دعم عملية المكافآت والتقدير بناءً على نتائج الأداء.

تقييم مراكز التدريب

14. تقييم والموافقة على مراكز التدريب الخارجية لضمان التوافق مع STCW، ودولة العلم، والمعايير الخاصة بالشركة.

15. إجراء تقييمات دورية لمقدمي التدريب من حيث الجودة، والملاءمة، وحالة الاعتماد، وكفاءة المدربين.

16. الحفاظ على قائمة معتمدة من مراكز التدريب المعتمدة وضمان تسجيل البحارة فقط في المؤسسات المتوافقة.

17. التواصل مع مقدمي التدريب لمعالجة الملاحظات، وحل المشكلات، وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.

زيارات السفن وتفاعل ضباط الأسطول

18. إجراء زيارات للسفن (بما في ذلك الزيارات البحرية) لتقييم وتعزيز فعالية التدريب على متن السفن، والتوجيه، وممارسات تطوير المسار الوظيفي.

19. قيادة التخطيط والتنسيق والتنفيذ لاجتماع ضباط الأسطول، بما في ذلك تحديد الأجندة، واللوجستيات، وإدارة الفعاليات.

20. جمع الملاحظات من البحارة وقيادة السفن خلال الزيارات لإبلاغ التحسين المستمر لبرامج التدريب والتطوير.

21. دعم المبادرات والمهام الإضافية لقسم الأفراد البحريين (MPD) حسب الحاجة، والمساهمة في أهداف القسم والتميز التشغيلي.

المسؤوليات العامة:

الجودة، الصحة، السلامة، والبيئة (QHSE):

22. الالتزام بجميع السياسات والإجراءات والتعليمات والضوابط المتعلقة بـ QHSE لضمان تقديم نقيلا خدمات آمنة وعالمية المستوى، وآمنة، ومسؤولة بيئيًا للعملاء، والجمهور، وموظفيها.

السياسات، الأنظمة، العمليات والإجراءات:

23. اتباع جميع السياسات والإجراءات ذات الصلة بالقسم لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.

أخرى:

24. البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في معايير الصناعة البحرية، ومتطلبات الشهادات، وطرق التدريب.

25. المساعدة في إدارة الأزمات والتخطيط للطوارئ المتعلقة بجاهزية الطاقم، والتدريب، والنشر.

26. القيام بأي مهام أخرى كما يوجهها المشرف المباشر.

المؤهلات:

• درجة في الموارد البشرية، الدراسات البحرية (حد أدنى Coc II/2 أو III/2)، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة.

الخبرة:

• الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة في إدارة الطاقم، وتطوير الأفراد، أو العمليات البحرية.

• الإلمام باللوائح البحرية، وأنظمة الشهادات، وممارسات التدريب.

المهارات الخاصة بالوظيفة:

• تصميم وتقديم برامج التدريب، وتحليل احتياجات التدريب (TNA)، وتطوير مسارات التقدم الوظيفي، وإدارة الأداء، وإدارة البيانات والتقارير، والتوجيه، والإحاطة والتقارير، وتنسيق أصحاب المصلحة، وإدارة الفعاليات والبرامج، والامتثال التنظيمي، والتواصل والاستشارات.

• خبرة في تطوير وإدارة برامج التدريب المتوافقة مع STCW، ومتطلبات الشركة، ومتطلبات التعلم القائم على الكمبيوتر.

• الإلمام بمعايير التدريب البحرية، بما في ذلك دورات نموذجية من IMO ومتطلبات دولة العلم.

• القدرة على تقييم احتياجات التدريب الفردية والقسمية باستخدام أدوات التحليل الهيكلية وبيانات الأداء.

• مهارة في تصميم أطر تقدم وظيفي منظمة لجميع رتب البحارة.

• خبرة في إدارة خطوط الترقيات والحفاظ على سجلات الأهلية للترقيات.

• كفاءة في إدارة أنظمة التقييم، وتحليل بيانات الأداء، وتوافق النتائج مع استراتيجيات التدريب والمكافآت.

• قدرة قوية على الحفاظ على سجلات دقيقة للتدريب والشهادات والأداء.

• القدرة على إجراء إحاطات فعالة وتقديم الإرشادات المهنية للبحارة، بما في ذلك المتدربين والضباط الصغار.

• مهارات في تنظيم وإدارة الفعاليات مثل اجتماعات ضباط الأسطول، وجلسات التدريب، وورش عمل تطوير المسار الوظيفي.

• معرفة عميقة بـ STCW، وMLC، واللوائح المتعلقة بتدريب البحارة، والشهادات، وتطوير المسار الوظيفي.

• مهارات تواصل وتفاعل قوية للتواصل مع البحارة، وقيادة السفن، والإدارة في مسائل التطوير.