منسق لوجستي

نحن نبحث عن منسق لوجستي يتمتع بمهارات عالية في التفاصيل لتقديم الدعم اللوجستي والتنسيق والدعم الإداري للمرشحين وأصحاب المصلحة. تشمل الوظيفة جدولة المقابلات، وترتيبات السفر، ومعالجة التأشيرات، وضمان التواصل السلس طوال عملية المقابلة.

• تنسيق اللوجستيات للمقابلات، بما في ذلك الجدولة، وحجز السفر، والإقامة، والتأشيرات.
• تقديم خدمات الاستقبال والدعم للمرشحين خلال رحلتهم في المقابلة.
• تتبع وتسجيل جميع المعلومات المتعلقة بالمقابلات في الأنظمة المناسبة.
• ضمان التواصل في الوقت المناسب بالتعليمات والمتطلبات للمرشحين وأصحاب المصلحة.
• أداء واجبات تشغيلية وإدارية إضافية حسب متطلبات المدير المباشر.

• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• قدرات ممتازة في التواصل والتفاعل مع الآخرين.
• إجادة أدوات مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة تحت مواعيد نهائية ضيقة.
• اهتمام بالتفاصيل مع عقلية خدمة العملاء.

• درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في أدوار التنسيق أو اللوجستيات أو الدعم الإداري.
• خبرة في التعامل مع الجدولة وترتيبات السفر واللوجستيات المتعلقة بالمرشحين.
• هذه عقد لمدة 6 أشهر مقرها في قطر.

معرف الوظيفة: 07102504-114VG