الوصف الوظيفي
ملخص الوظيفة
برامج واستراتيجيات التوظيف
مراقبة جميع عمليات التوظيف والتعيين لضمان الامتثال لجميع القوانين المحلية والولائية والفيدرالية وسياسات ومعايير الشركة.
التوظيف:
الطلبات
مساعدة الموظفين في طلبات وإجراءات النقل الداخلي والخارجي.
مراقبة ومساعدة المديرين/المشرفين في عمليات التوظيف والقضايا المتعلقة بها.
المقابلات والفحص المسبق
تنسيق وإجراء فحوصات المخدرات للمتقدمين، والتحقق من المراجع، والتحقق من الخلفيات، والتحقق من المركبات، والتحقق من رقم الضمان الاجتماعي وفقًا لإجراءات الشركة.
الحفاظ على تدفق المتقدمين، وسجلات فحص المخدرات، وطلبات التوجيه والنقل.
العروض
إبلاغ جميع المتقدمين الذين يتلقون عرض عمل بالوثائق اللازمة المطلوبة للحضور في اليوم الأول من العمل لإكمال نماذج التحقق من العمل I-9.
الموظفون الجدد
إنشاء والحفاظ على ملفات الموظفين الجدد وإدخالها في نظام PeopleSoft.
إنشاء ملف شخصي للموظف الجديد.
مساعدة في توجيه الموظفين الجدد.
تدريب الموظفين الجدد على عمليات وبرامج وسياسات وأنظمة معلومات الموارد البشرية، إلخ.
التعويضات
دعم معالجة وصيانة سجلات الرواتب وفقًا للسياسات والإجراءات، حسب الحاجة.
الإدارة
الحفاظ على سرية وأمان سجلات وملفات ومعلومات الموظفين والممتلكات.
ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (مثل مستندات المقابلة، I-9، التحقق من المراجع، سياسة مكان العمل الخالي من المخدرات (DFWP)، نماذج التعريف الذاتي للمتقدمين، قائمة التوجيه لقسم الموارد البشرية).
الرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل.
إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام الكمبيوتر.
إنشاء والحفاظ على أنظمة الملفات.
توليد تقارير بيانات الموارد البشرية حسب الحاجة أو عند الطلب.
العمل كخبير في الموارد البشرية والمشاركة في فرق المشاريع.
الاتصالات والعلاقات
الرد على الأسئلة والطلبات والمخاوف من الموظفين والإدارة بشأن برامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
إبلاغ إدارة الموارد البشرية بالقضايا المتعلقة بعلاقات الموظفين داخل القسم أو الممتلكات.
نشر جميع الإشعارات القانونية أو التنظيمية اللازمة المتعلقة بالموارد البشرية في مرأى جميع الموظفين كما هو مطلوب بموجب القانون.
مساعدة ودعم الإدارة وفريق القيادة في التعامل مع القضايا وحلها المتعلقة بالموارد البشرية.
السياسات والإجراءات
الحفاظ على سرية المواد والمعلومات الملكية.
اتباع سياسات وإجراءات الشركة والقسم.
حماية خصوصية وأمان الضيوف وزملاء العمل.
ضمان أن تكون الزي الرسمي، وبطاقات الاسم، والمظهر الشخصي نظيفًا وصحيًا ومهنيًا ومتوافقًا مع سياسات وإجراءات الشركة.
أداء مهام وظيفية أخرى معقولة كما هو مطلوب من قبل المشرفين.
التواصل
التحدث مع والاستماع إلى الموظفين الآخرين لتبادل المعلومات بشكل فعال.
مناقشة مواضيع العمل أو الأنشطة أو المشكلات مع الزملاء أو المشرفين أو المديرين بشكل سري وهادئ، مع تجنب الأماكن العامة في الممتلكات.
إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة (مثل السجلات اليومية، رسائل الأعمال، المذكرات، التقارير)، بما في ذلك التدقيق وتحرير المعلومات المكتوبة لضمان الدقة والكمال.
العمل مع الآخرين
دعم جميع الزملاء ومعاملتهم بكرامة واحترام.
التعامل مع القضايا الحساسة مع الموظفين بحذر واحترام ودبلوماسية وسرية.
تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية ومنتجة مع الموظفين والأقسام الأخرى.
الاستماع بنشاط ومراعاة مخاوف الموظفين الآخرين، والرد بشكل مناسب وفعال.
الشراكة مع الآخرين ومساعدتهم لتعزيز بيئة العمل الجماعي وتحقيق الأهداف المشتركة.
المؤهلات المفضلة
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من G.E.D.
الخبرة العملية ذات الصلة: سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
الخبرة الإشرافية: لا توجد خبرة إشرافية.
الرخصة أو الشهادة: لا شيء
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح الفرص للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نعمل بنشاط على تعزيز بيئة يتم فيها تقدير خلفيات موظفينا الفريدة والاحتفال بها. قوتنا العظمى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، أو حالة المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون المعمول به.
من خلال الجمع بين الجمال الخالد وروح الطليعة، تلتزم فنادق ومنتجعات سانت ريجيس بتقديم تجارب رائعة في أكثر من 50 فندقًا ومنتجعًا فاخرًا في أفضل العناوين حول العالم. بدءًا من افتتاح فندق سانت ريجيس في نيويورك بواسطة جون جاكوب أستور الرابع في فجر القرن العشرين، ظلت العلامة التجارية ملتزمة بمستوى لا يتزعزع من الخدمة الشخصية والمتوقعة لجميع ضيوفها، يتم تقديمها بلا عيب من قبل فريق من المضيفين الكرام الذين يجمعون بين الرقي الكلاسيكي والحساسية الحديثة، بالإضافة إلى خدمة الخدم المميزة لدينا. ندعوك لاستكشاف الوظائف في سانت ريجيس. عند العمل في سانت ريجيس، تكون جزءًا من مجموعة من العلامات التجارية التابعة لماريوت الدولية. كن حيث يمكنك تقديم أفضل ما لديك، وابدأ غرضك، وانتمِ إلى فريق عالمي مذهل، وكن أفضل نسخة من نفسك.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
