مساعد إداري في القسم

نحن حاليًا نبحث عن مساعد إداري موثوق ونشيط لدعم الأنشطة الإدارية والتنسيقية اليومية داخل القسم.

المسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري اليومي للقسم

  
  
  

• المساعدة في إعداد ومراجعة وصيانة الوثائق والسجلات المؤسسية

  
  
  

• دعم العمليات المالية الأساسية (طلبات الشراء، الفواتير، التتبع، والأرشفة)

  
  
  

• ضمان تقديم الوثائق في الوقت المحدد والامتثال للإجراءات الداخلية

  
  
  

• دعم التقارير وتتبع البيانات حسب الحاجة

  
  
  

• التواصل مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة

  
  
  

• مساعدة القسم في الالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الحركة

  
  
  

• تقديم التنسيق العام ودعم الفريق حسب التكليف

  
  
  

المتطلبات:

• خبرة سابقة ذات صلة في دور إداري أو دعم

  
  
  

• مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية)

  
  
  

• فهم أساسي للإجراءات المؤسسية والمالية وعمليات الوثائق

  
  
  

• تركيز على النتائج مع اهتمام قوي بالتفاصيل

  
  
  

• متعلم سريع مع القدرة على التكيف مع الأنظمة والعمليات الجديدة

  
  
  

• موثوق ومسؤول

  
  
  

• لاعب فريق قوي بعقلية تعاونية

  
  
  

• القدرة على العمل تحت المواعيد النهائية والضغط وفي بيئة سريعة الحركة

  
  
  

• شخصية لطيفة ومهنية