مسؤول مساعد عن المواد

سيدعم الإدارة الفعالة لبيانات المواد الرئيسية وعمليات التحكم في المخزون داخل نظام ERP، مع ضمان الدقة والاتساق والامتثال لإجراءات الشركة ومتطلبات MRP والرقابة الداخلية.

المسؤوليات الرئيسية:

المساعدة في إنشاء وصيانة وتعديل بيانات المواد الرئيسية داخل نظام ERP وفقًا لإجراءات MRP المعتمدة ومعايير حوكمة البيانات.

مراجعة والتحقق من طلبات إنشاء وتغيير بيانات المواد التي يتلقاها المستخدمون النهائيون لضمان الدقة والكمال والامتثال لمتطلبات الشراء والمخزون والتخطيط.

منع تكرار سجلات المواد من خلال إجراء فحوصات تحقق شاملة قبل إنشاء بيانات المواد الرئيسية.

تحديد وتحليل سجلات المواد المكررة داخل النظام ودعم الإجراءات التصحيحية، بما في ذلك الدمج أو الحظر، بالتنسيق مع المعنيين.

مراقبة والتحكم في المواد المدارة من حيث مدة الصلاحية، بما في ذلك تحديد المخزون المنتهي الصلاحية والقريب من الانتهاء، والتنسيق لاتخاذ إجراءات التصرف في الوقت المناسب.

تحليل أداء المخزون من خلال تتبع المخزون المتقادم، والبطيء الحركة، وغير المتحرك، والقديم، وتسليط الضوء على مجالات القلق للمعنيين.

إعداد وتوزيع تقارير المخزون الدورية (بما في ذلك التقادم، والانتهاء، والفائض، وحالة المخزون) للمستخدمين النهائيين، والمخططين، والأقسام الأخرى المعنية.

التنسيق مع المستخدمين النهائيين، وفرق الشراء، وموظفي المستودعات لمعالجة الاستفسارات الفنية المتعلقة بمواصفات المواد والشراء والاستخدام.

دعم مبادرات حوكمة البيانات، والتدقيقات النظامية، وتحسين العمليات، وأنشطة تنظيف بيانات المواد الرئيسية.

المساعدة في تنفيذ المبادرات الجديدة، وتحسينات النظام، وتغييرات العمليات حسب توجيهات مسؤول المواد أو الإدارة.

ضمان الامتثال الكامل لسياسات وإجراءات الشركة، والرقابة الداخلية، ومتطلبات التدقيق المتعلقة بإدارة المواد والتحكم في المخزون.

الحفاظ على توثيق دقيق وكامل لجميع معاملات بيانات المواد الرئيسية، والموافقات، وأنشطة التقارير.

العمل كبديل لمسؤول المواد عند الحاجة، لضمان استمرارية وموثوقية عمليات إدارة المواد.

المؤهلات والخبرة

درجة أو دبلوم في الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية (بما في ذلك القياس)، مع الحد الأدنى من ثلاث (3) سنوات من الخبرة ذات الصلة في فحص الجودة ضمن صناعات مثل صهر الألمنيوم، النفط والغاز، الصلب، أو تصنيع المعادن.

معرفة جيدة بممارسات فحص الجودة وفقًا للمعايير الدولية المعترف بها (مثل ISO، BS، DIN، BIS)، مع القدرة على فحص المواد الميكانيكية والكهربائية ومواد القياس، والقطع الغيار، والمواد الاستهلاكية.

إتقان تطبيقات الكمبيوتر مع معرفة عملية بنظام ساب (وحدات MM و/أو QI)، وقادر على دعم عمليات المستودع بما في ذلك فحص المواد، والتوثيق، والتحكم في المخزون، وأنشطة التقارير.