مستشار قبول

يتولى مستشار القبول مسؤولية تعزيز نمو التسجيل في جامعة أوريكس من خلال إدارة عملية القبول وتنفيذ استراتيجيات التوظيف. تضمن هذه الوظيفة تجربة تقديم سلسة للطلاب المحتملين مع الترويج لبرامج OU الأكاديمية لجماهير متنوعة محليًا ودوليًا. يعمل الموظف كحلقة وصل حيوية بين الطلاب المحتملين وأولياء الأمور والكليات والجامعة، ممثلاً قيم ومهمة OU.

• إرشاد الطلاب المحتملين خلال عملية التقديم والتسجيل، وتقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب حول متطلبات القبول والمواعيد النهائية والسياسات.
  
• تقييم ومعالجة طلبات الطلاب، وضمان الامتثال لمعايير القبول والمتطلبات التنظيمية.
  
• الحفاظ على سجلات دقيقة في نظام إدارة القبول، وضمان سلامة البيانات وسرية المعلومات.
  

• تطوير وتنفيذ خطط توظيف الطلاب تستهدف الأسواق المحلية والدولية لتحقيق أهداف التسجيل.
  
• تنظيم والمشاركة في فعاليات التوظيف مثل زيارات المدارس، والمعارض التعليمية، والندوات عبر الإنترنت، وأيام مفتوحة، وجولات في الحرم الجامعي.
  
• بناء والحفاظ على علاقات مع المدارس، ومستشاري التوجيه، والوكالات التعليمية لتعزيز الشراكات طويلة الأمد.
  

• الرد بسرعة على الاستفسارات من الطلاب المحتملين وعائلاتهم عبر البريد الإلكتروني، والهاتف، والاجتماعات الشخصية.
  
• التعاون مع قسم التفاعل مع السوق لتطوير مواد ترويجية وحملات رقمية تستهدف الطلاب المحتملين بشكل فعال.
  
• العمل كسفير للعلامة التجارية لـ OU، وتقديم العروض التقديمية والتفاعل مع المتقدمين المحتملين لتسليط الضوء على العروض الفريدة للكلية.
  

• العمل عن كثب مع الشؤون الأكاديمية والسجل الأكاديمي للبقاء على اطلاع بتحديثات البرامج ومتطلبات الدخول والمبادرات الجديدة.
  
• التعاون مع فريق القبول لتبسيط سير العمل وتعزيز تجربة تقديم الطلاب.
  
• إعداد تقارير دورية عن أنشطة التوظيف والقبول، بما في ذلك الأداء مقابل أهداف التسجيل والاتجاهات السوقية.
  

• ضمان أن جميع أنشطة التوظيف والقبول تتوافق مع اللوائح المحلية، بما في ذلك سياسات وزارة التعليم والتعليم العالي في قطر.
  
• البقاء على اطلاع بالتغييرات في إرشادات القبول، وتنظيمات التأشيرات، ومتطلبات الطلاب الدوليين.
  

• درجة البكالوريوس في التعليم، التسويق، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
  

• خبرة لا تقل عن سنتين في القبول، توظيف الطلاب، أو دور ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة التعليم العالي.
  

• مهارات تواصل بين الأشخاص قوية، مع القدرة على بناء علاقات مع جماهير متنوعة.
  
• إجادة مجموعة Microsoft Office والألفة مع أنظمة إدارة القبول (مثل منصات CRM).
  
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت مع القدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
  
• قدرات التفكير التحليلي وحل المشكلات لتقييم الطلبات وتحسين العمليات.
  

• الإلمام بمشهد التعليم في قطر ومنطقة الخليج.
  
• معرفة استراتيجيات وتوجهات توظيف الطلاب الدوليين.
  
• القدرة على العمل لساعات مرنة، بما في ذلك الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع، لاستيعاب فعاليات التوظيف.