منسق إداري

يتم البحث عن منسق إداري نشط ودقيق لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل، مما يضمن سير العمل اليومي بسلاسة في القسم. تتضمن الوظيفة إدارة الوثائق، الجدولة، المراسلات، ومساعدة الإدارة في إعداد التقارير، واللوجستيات، ومهام التنسيق. يجب أن يُظهر المرشح المثالي مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التواصل، والقدرة على تعدد المهام بشكل فعال، والاحترافية في التعامل مع المعلومات السرية ضمن بيئة عمل سريعة.

• تنسيق ودعم العمليات الإدارية اليومية.
• إدارة المراسلات بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمذكرات، والتواصل الداخلي.
• الحفاظ على سجلات دقيقة، وتقارير، ووثائق.
• جدولة وتنظيم الاجتماعات، والمواعيد، والفعاليات.
• تتبع ومتابعة التسليمات والمواعيد النهائية للقسم.
• المساعدة في طلبات الشراء، وتتبع النفقات، ومعالجة الوثائق.
• ضمان سرية جميع المعلومات الحساسة والرسمية.
• التواصل بفعالية مع الفرق الداخلية لدعم العمليات التجارية.
• تقديم الدعم اللوجستي والكتابي حسب الحاجة من قبل الإدارة.
• المساعدة في أنشطة الموارد البشرية والعمليات مثل تتبع الحضور والتوجيه.

• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
• قدرات تواصل وتفاعل ممتازة.
• إجادة أدوات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) والإدارة العامة للمكاتب.
• مهارة في إدارة الوثائق السرية، والمراسلات، والجدولة.
• القدرة على التعامل مع أولويات متعددة تحت الضغط بطريقة احترافية.
• موثوق، وقابل للتكيف، ومCommitted للحفاظ على مستوى عالٍ من الدعم الإداري.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات، ويفضل أن تكون في البنوك أو الخدمات المالية.
• الطلاقة في العربية والإنجليزية أمر إلزامي.
• هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في قطر.

معرف الوظيفة: 22102501-114VG