كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!
إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:
عدد الفرص التي تم تصفحها
عدد الطلبات التي تم تقديمها
استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!
هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟
اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.
هل ترغبين في المشاركة؟
في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.
ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.
يكون مساعد إداري مسؤولًا عن تقديم الدعم الأساسي للمنظمة من خلال التعامل مع مهام إدارية متنوعة، مما يساهم في الكفاءة العامة وسلاسة العمليات في المكتب. يشمل ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، تقديم خدمة عملاء ممتازة، والتعامل مع طلبات المعلومات، وأداء وظائف كتابية مثل إعداد المراسلات، وتنظيم المكالمات الجماعية، وجدولة الاجتماعات.
تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق المعينين، والذي يشمل جدولة، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد المواد، وإدخال البيانات، وتنظيم ترتيبات السفر، ومعالجة تقارير النفقات، وغيرها من المهام الإدارية العامة.
يجب أن تبقى محترفًا وقابلًا للتواصل في جميع الأوقات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة لجميع الزوار، والعمل كواجهة للمنظمة لتعزيز العلامة التجارية داخليًا وخارجيًا.
إعداد مجموعة متنوعة من الوثائق (مثل المراسلات، والأجندات، ومحاضر الاجتماعات، وبرامج الفعاليات، والتقارير، إلخ) للتواصل بالمعلومات و/أو إنشاء الوثائق بصيغة ورقية و/أو إلكترونية.
تحميل جميع الوثائق في المجلد المناسب وإدارة التنظيم العام للمجلدات.
ضمان توزيع أو تسجيل أو حفظ المراسلات، والمكالمات، أو الاستفسارات بشكل سري ودقيق في جميع الأوقات لضمان تتبع فعال لجميع الوثائق التي يتم التعامل معها في مكتب المشرف المباشر.
ضمان تجميع البيانات أو إعداد تقارير، أو مذكرات، أو عروض تقديمية احترافية عند الطلب من المشرف ضمن الإطار الزمني المحدد مع الحد الأدنى من الأخطاء.
تسجيل، ومراقبة، وصيانة جميع الوثائق بشكل صحيح لضمان حفظ فعال واستمرارية الأعمال في جميع الأوقات.
معرفة بإدارة المكاتب، والتعامل/إعداد جميع المراسلات.
مهارات تواصل قوية باللغتين الشفوية والمكتوبة باللغة الإنجليزية.
إجادة عالية في تطبيقات وبرامج المكتب (مثل إكسل، وورد، إلخ).
معرفة بنظام تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون مهارات ساب الوظيفية مطلوبة لتحقيق النجاح في هذه الوظيفة.
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة العملية، سنتين من الخبرة العملية ذات الصلة، وسنتين في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة.
لن يتم النظر في طلبك لهذة الوظيفة، وسيتم إزالته من البريد الوارد الخاص بصاحب العمل.
