أخصائي مشتريات

وصف الوظائف:

• دعم عملية إدخال الموردين، بما في ذلك إنشاء الموردين، ومراجعة العناية الواجبة للموردين (VDD)، والتوثيق، والفحوصات الدورية للامتثال لضمان الجاهزية للتدقيقات الداخلية والمراجعات التنظيمية.
• المساعدة في العمليات اليومية للمشتريات عبر الفئات غير المباشرة (مثل التكنولوجيا، والخدمات المهنية، والتسويق، والموارد البشرية، والقانونية، وما إلى ذلك)، مع ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة.
• إدارة دورة حياة المورد، بما في ذلك عمليات RFP/RFQ، واختيار الموردين، والتقييم، ومراجعات الأداء المستمرة.
• قيادة المفاوضات مع الموردين بناءً على معلومات المنتج والسوق، تغطي السعر والكمية وخطط التسليم وSLAs، وتوجيه عمليات توقيع العقود والمتابعة.
• المساعدة في مبادرات تبادل المعرفة والتدريب لتعزيز الوعي بالمشتريات والامتثال عبر المنظمة.
• المساهمة في جهود تحسين العمليات لتحسين الكفاءة والشفافية والامتثال في عمليات المشتريات.
• دعم تحليل البيانات، والتحقق من الفواتير، وبدء العمليات، وتتبع توثيق المشتريات لضمان تدفق المعلومات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس أو أعلى.
• مهارات تواصل ثنائية اللغة قوية بالإنجليزية والماندرين، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الموردين والمساهمين الداخليين عبر المناطق.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في المشتريات غير المباشرة؛ التعرض الإضافي للامتثال أو التسويق أو التكنولوجيا أو الخدمات المهنية هو ميزة.
• تحفيز كفاءة المشتريات من خلال فهم شروط العقود، والحفاظ على تركيز قوي على العمليات والتكاليف، والتعاون بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف لضمان التنفيذ السلس، والامتثال، وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• معرفة متعمقة بعملية المصدر إلى الدفع (S2P) وإجراءات تقييم الموردين.
• القدرة على إدارة مشاريع متعددة متزامنة، مع إظهار مهارات قوية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت وحل المشكلات.
• تركيز عالٍ على المستخدم مع شعور قوي بالملكية لفهم احتياجات العمل وتقديم حلول مؤثرة.
• موجه نحو النتائج مع عقلية قوية للتسليم؛ قادر على العمل بشكل مستقل والتعاون بفعالية مع المساهمين العالميين.
• القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الخطى وديناميكية وتحدي.
• حساس للسوق مع مهارات تفاوض قوية، قادر على تحديد الفرص وتأمين نتائج مواتية.
• يتم تشجيع المرشحين ذوي الخلفيات في التكنولوجيا المالية أو الخدمات المالية أو شركات الاستشارات على التقديم.