الإعداد التنظيمي

تساهم منظمة الأغذية والزراعة للأمم المتحدة (الفاو) في تحقيق أجندة 2030 من خلال الإطار الاستراتيجي للفاو من خلال دعم التحول إلى نظم الأغذية الزراعية الأكثر كفاءة وشمولية ومرونة واستدامة، من أجل إنتاج أفضل، وتغذية أفضل، وبيئة أفضل، وحياة أفضل، دون ترك أحد خلف الركب.

تنفذ مكتب التنسيق التابع للفاو في الضفة الغربية وقطاع غزة (WBGS) برنامج إطار البرمجة الوطنية لفلسطين لتعزيز رفاهية الشعب الفلسطيني من خلال جعل نظام الأغذية الزراعية أكثر كفاءة وشمولية ومرونة واستدامة بما يتماشى مع السياسات والاستراتيجيات الوطنية وإطار التعاون المستدام للأمم المتحدة (UNSCDF).

خطوط التقارير

تحت الإشراف العام لرئيس مكتب الفاو، والإشراف المباشر لرئيس برنامج الفاو، وبالتعاون الوثيق مع موظف العمليات وغيرهم من الأفراد المعنيين حسب الاقتضاء.

التركيز الفني

• دعم التسليم الفعال والكفء لبرنامج وأنشطة المكتب على مستوى الدولة
• دعم تطوير البرنامج

المهام والمسؤوليات

• المساعدة في جمع وتوحيد وصياغة مواد المعلومات والتقارير لخدمة التنفيذ الفعال لمشاريع الفاو وكذلك صياغة مفاهيم ومشاريع جديدة، يتضمن ذلك صياغة مواد معلومات خاصة بالبرنامج بالتشاور الوثيق مع أعضاء الفريق الفني والتشغيلي والشركاء المعنيين.
• دعم تحديد وصياغة التدخلات البرمجية للتعافي المبكر وإعادة الإعمار لنظام الأغذية الزراعية في قطاع غزة بعد حرب 7 أكتوبر. يتضمن ذلك مراجعة وتوحيد تقييمات الأضرار والاحتياجات، بما في ذلك الخطط الوطنية وخطط الأمم المتحدة، وإطار التعافي من النزاع، وتقييمات الفاو الخاصة بـ WBGS، لتطوير ملاحظات المفاهيم والمشاريع بما يتماشى مع فرص تعبئة الموارد وأولويات المانحين.
• تحت إشراف رئيس البرنامج، المشاركة والمساعدة في التحضير للاجتماعات البرمجية الداخلية والخارجية وورش العمل التنسيقية القطاعية أو بين القطاعات، كتابة وصيانة المحاضر والتقارير، وتوفير المتابعة اليومية لتنفيذ توصيات الاجتماعات المتعلقة بالبرنامج، ضمن المواعيد النهائية المحددة؛
• إجراء المتابعة اليومية مع فريق تنفيذ المشاريع، لضمان توثيق إنجازات مستوى المخرجات وتأثير أنواع تدخلات الفاو المختلفة وأنشطة الميدان بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
• صياغة و/أو مراجعة جودة تقارير المشاريع والتقارير البرمجية ومواد التواصل الرسمية/غير الرسمية.
• المساعدة في ضمان جودة تقارير المشاريع وكذلك التقارير المقدمة من مقدمي الخدمات والمقاولين والتأكد من الامتثال للالتزامات التعاقدية.
• ضمان والحفاظ على تنظيم وتتبع الوثائق المتعلقة بالبرنامج باستخدام أنظمة الإنترنت على مستوى الدولة والشركات بالتنسيق الوثيق مع الوحدات المعنية (وثائق المشاريع، LoA، MoUs، الرسائل الرسمية...إلخ)؛
• حسب الحاجة، وبالتشاور مع فريق تنفيذ المشاريع، وحدة الأمن الغذائي وموظف التواصل والتقارير، تقديم المساعدة في تطوير وصياغة مواد معلومات ذات جودة تتعلق ببرنامج الفاو في WBGS، يتضمن ذلك كتيبات موضوعية، تقارير، نشرات دورية، توحيد أوراق فنية، بيانات صحفية... إلخ؛
• حسب توجيهات رئيس البرنامج، التنسيق مع فريق تنفيذ المشاريع وإجراء زيارات ميدانية حسب الحاجة لتوثيق القضايا البرمجية، وأفضل الممارسات والدروس المستفادة؛
• صياغة دراسات حالة برمجية وقصص نجاح تلتقط التدخلات البرمجية الاستراتيجية في الميدان، وتحليلها لتحديد خيارات لمزيد من التحسين والتوسع ضمن عملية تطوير البرنامج المستمرة.
• قيادة/دعم صياغة ملاحظات المفاهيم ووثائق المشاريع لمشاريع جديدة بما يتماشى مع إطار برمجة الفاو WBGS.
• تقديم الدعم اليومي والتوجيه للموظفين المعنيين، لا سيما بشأن وظائف النظام المؤسسي على FPMIS والعمل التحضيري لطلبات الشراء على GRMS، وكذلك التعرف على نمط المنزل عند دعم تطوير مواد المعلومات، وملاحظات مفاهيم المشاريع والمقترحات.
• تقديم الدعم في الوقت المناسب لصياغة وتنفيذ وتنسيق مشاريع جديدة وتدخلات تهدف إلى معالجة الأزمة العنيفة الأخيرة في قطاع غزة. يتضمن ذلك الحفاظ على التعاون المستمر مع فريق غزة والشركاء لجمع وتلخيص الأدلة لتصميم البرنامج، بالإضافة إلى صياغة ملاحظات مفاهيم جديدة ووثائق مشاريع بالتشاور مع أعضاء الفريق المعنيين.
• تحمل مسؤوليات محلل البرنامج خلال فترة إجازة الأمومة الخاصة بها.
• حسب الطلب، أداء أي واجب آخر متعلق بتنفيذ البرنامج، والتنسيق والتطوير.

سيتم تقييم المرشحين وفقًا لما يلي

المتطلبات الدنيا

• درجة جامعية متقدمة من مؤسسة معترف بها من قبل الرابطة الدولية للجامعات (IAU)/اليونسكو في الدراسات التنموية، العلاقات الدولية، الدراسات الاجتماعية، الزراعة، أو المجالات ذات الصلة. يحتاج المستشارون الحاصلون على درجة بكاليوس إلى سنتين إضافيتين من الخبرة المهنية ذات الصلة.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة المهنية ذات الصلة بالمشاريع الطارئة والتنموية، ويفضل أن تكون مع التركيز على دعم البرنامج.
• معرفة عملية (المستوى C) باللغة الإنجليزية.

الكفاءات الأساسية للفاو

• التركيز على النتائج
• العمل الجماعي
• التواصل
• بناء علاقات فعالة
• مشاركة المعرفة والتحسين المستمر

المهارات الفنية/الوظيفية

• الخبرة العملية مع المنظمات الدولية مرغوبة.
• مدى وملاءمة الخبرة في صياغة المشاريع/البرامج، والتنفيذ والإدارة.
• معرفة بالهيكل الإنساني الدولي بما في ذلك نظام الأمم المتحدة، والمنظمات غير الحكومية إلخ مرغوبة.
• القدرة على العمل في فريق، ومهارات التواصل والتفاعل.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات.
• خبرة في استخدام الحواسيب وحزم البرمجيات المكتبية (Oracle، MS Word، Excel، إلخ)
• القدرة على السفر عبر الضفة الغربية وقطاع غزة.
• مدى المعرفة بالمنطقة الجغرافية.