متخصص إدخال بيانات المشتركين

عنوان الوظيفة: متخصص إدخال بيانات المشتركين
الخبرة: 3-5 سنوات
الموقع: لاهور/إسلام آباد
ساعات العمل: 5 مساءً - 2 صباحًا بتوقيت باكستان
تقوم شركة برايم سيستم سوليوشنز حاليًا بتوظيف متخصص إدخال بيانات المشتركين نيابة عن أحد عملائنا الموقرين.
تعتبر هذه الوظيفة مثالية لمهني منظم ودقيق التفاصيل يزدهر في بيئات منظمة تعتمد على العمليات.
سيكون المرشح المختار مسؤولاً عن إدارة بيانات المشتركين عبر الأنظمة الداخلية وبوابات المرافق الخارجية، مع ضمان الدقة والاتساق والامتثال للإجراءات المحددة.
تعتبر هذه وظيفة تشغيلية حاسمة تدعم سلامة البيانات المستمرة ودقة التقارير.
المسؤوليات الرئيسية:
إدخال وتحديث وصيانة معلومات المشتركين داخل بوابات المرافق وغيرها من المنصات عبر الإنترنت.
بناء وتحديث وإدارة قوائم المشتركين في إكسل باستخدام القوالب ومعايير التنسيق المحددة.
نقل وتحويل البيانات بين الأنظمة الداخلية والبوابات الخارجية (مثل: إعادة تنسيق الأعمدة، توحيد القيم، إزالة التكرارات).
إجراء تحديثات دورية لتخصيص المشتركين، بما في ذلك الإضافات والإزالات والتغييرات والتصحيحات.
التحقق من سجلات المشتركين لضمان الاكتمال والدقة (الأسماء، العناوين، معرفات الحساب، قيم التخصيص، التواريخ الفعالة، إلخ).
تسوية التناقضات بين ملفات المصدر وبيانات البوابة؛ توثيق النتائج وتصعيد الاستثناءات إلى جهة الاتصال الداخلية المعينة.
إجراء تدقيقات دورية لمجموعات المشتركين المعينة لضمان تحديث السجلات والتخصيصات.
الحفاظ على توثيق دقيق للعمل المنجز من خلال السجلات والمتعقبين وملاحظات التغيير وفقًا للمعايير الداخلية.
دعم مبادرات تنظيف البيانات المنظمة من خلال تطبيق القواعد والعمليات النوعية المحددة مسبقًا.
اتباع خطوات مراقبة الجودة المعمول بها وإجراءات الموافقة قبل التقديمات أو التحديثات النهائية.
تقديم تحديثات منتظمة عن التقدم، والإبلاغ عن العوائق، والإبلاغ عن الاتجاهات المتكررة للأخطاء للفريق الداخلي (يوميًا/أسبوعيًا حسب الحاجة).
خبرة مثبتة في إدخال البيانات أو صيانة البيانات الإدارية، ويفضل في بيئات ذات حجم عالٍ ومهام متكررة.
اهتمام قوي بالتفاصيل مع التزام مستمر بالدقة وجودة البيانات.
مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متكررة متعددة والمواعيد النهائية مع الحد الأدنى من الإشراف.
إجادة استخدام إكسل (التصفية، الفرز، الصيغ الأساسية، التنسيق، ووظائف تنظيف البيانات).
الراحة في العمل ضمن أدوات مايكروسوفت أوفيس / مايكروسوفت 365 (إكسل، أوتلوك، تيمز، شير بوينت/ون درايف).
الإلمام بتدفقات البيانات المنظمة بما في ذلك عمليات النسخ/اللصق، وإعادة التنسيق، والتوحيد، وإزالة التكرارات.
القدرة على اتباع التعليمات المكتوبة التفصيلية وإجراءات التشغيل القياسية بدقة.
مهارات كتابة قوية لتوثيق التحديثات والتناقضات وتقارير الحالة.
مستوى عالٍ من المساءلة والموثوقية وامتلاك المهام التشغيلية المعينة.
القدرة على تحديد عدم تناسق البيانات (الحقول المفقودة، عدم المطابقة، التنسيقات غير الصالحة) وتصعيدها بشكل مناسب.
الراحة في التنقل عبر البوابات المستندة إلى الويب والأنظمة الداخلية؛ القدرة على تعلم أدوات جديدة بسرعة.
فهم أساسي لمعايير خصوصية البيانات والسرية عند التعامل مع معلومات العملاء/المشتركين.