محلل مشتريات

المسمى الوظيفي: محلل مشتريات
الموقع: لاهور / إسلام آباد، باكستان
ساعات العمل: 5 مساءً - 2 صباحًا بتوقيت باكستان
ملخص الوظيفة
يتم البحث عن محلل مشتريات دقيق التفاصيل ومنظم للغاية لدعم العمليات اليومية للمشتريات، بما في ذلك الأنشطة التشغيلية اليومية للمشتريات والتنسيق بين الفرق.
تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في إدارة معالجة الطلبات، ومتابعة الاقتباسات، وتتبع التذاكر، والتواصل مع الموردين، وإدارة التراخيص مع ضمان دقة البيانات وكفاءة العمليات.
يتميز المرشح المثالي بالازدهار في بيئة منظمة وسريعة الوتيرة، ويظهر متابعة قوية، ويمكنه إدارة المهام المتكررة جنبًا إلى جنب مع الطلبات العارضة.
تتطلب هذه الوظيفة مهارات اتصال قوية، وانضباطًا تشغيليًا، والقدرة على التعاون بشكل وثيق مع فرق المبيعات والتقنية والإدارة.
المسؤوليات
إدارة معالجة الطلبات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تتبع وتحديث الطلبات، ومعالجة الاقتباسات المعتمدة، وإجراء متابعة الاقتباسات، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
مراقبة والرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمشتريات وتواصل الفرق؛ العمل كنقطة تنسيق بين فرق المبيعات والتقنية والفوترة والإدارة.
الحفاظ على سير العمل الخاص بالتذاكر من خلال دفع التذاكر للأمام، وإدارة التذكيرات، وإجراء فحوصات التحديث كل 30 يومًا، وضمان الوثائق الدقيقة وتحديثات الحالة.
إجراء تسويات بطاقات الائتمان الشهرية ودعم دقة الفوترة من خلال الوثائق المناسبة وإدارة السجلات.
تتبع وتنظيف طلبات المبيعات والفرص أسبوعيًا لضمان سلامة البيانات ودقة التقارير.
إجراء فحوصات روتينية على حالة الطلبات، وتذاكر "انتظار المورد" و"انتظار TAM"، وضمان متابعة العناصر المعلقة بنشاط.
معالجة تذاكر تكوين وشراء L1 (مثل ضمانات الخادم، SSL، SonicWall، تراخيص CSP، استبدالات UPS)، جنبًا إلى جنب مع الطلبات المفوضة للأجهزة / البرمجيات والتراخيص.
إدارة إضافات تراخيص Microsoft، والتراخيص السنوية المحسوبة، وطلبات الخدمة ذات العلامات التجارية (OBS، SAAS، Phish، DNS) حسب التكليف.
إنشاء ملصقات الشحن، وتنظيم الوثائق الخاصة بالمشتريات، وضمان الامتثال للعمليات الداخلية.
المشاركة في الاجتماعات اليومية، والفحوصات الأسبوعية، والاجتماعات الفردية كل أسبوعين، والاجتماعات التشغيلية الشهرية مع الحفاظ على المساءلة عن المهام التشغيلية المتكررة.
3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات، أو العمليات، أو إدارة الطلبات، أو دور تحليلي ذي صلة
الخبرة في إدارة تدفقات العمل الإدارية والتشغيلية عالية الحجم
الإلمام بأنظمة التذاكر، وأدوات CRM، أو منصات المشتريات
إجادة قوية في Microsoft Office (إكسل، أوتلوك، فرق)
يفضل وجود خبرة في إدارة التراخيص، وتنسيق الموردين، أو المشتريات المتعلقة بتقنية المعلومات
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على إدارة المهام المتكررة
القدرة على العمل بشكل مستقل والحفاظ على المساءلة عن المواعيد النهائية
مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة
درجة البكالوريوس في الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو المالية، أو مجال ذي صلة (يفضل)