تنفيذي / كبير تنفيذي - الفوترة (العمليات - السعودية)

حول PSA BDP

PSA BDP، عضو في مجموعة PSA، هي مزود رائد لحلول سلسلة التوريد والنقل واللوجستيات المتكاملة عالميًا والمركزية على الموانئ. يقع مقر الشركة في فيلادلفيا، بنسلفانيا، وتوظف أكثر من 5500 شخص حول العالم.

نحن فريق يحتفل بتنوعنا الفريد وأجواء مجتمعنا المتماسك. تبدأ قيمنا الأساسية من القمة وتمتد عبر نطاق مجتمعنا العالمي.

نقدم مسيرات مهنية ديناميكية للأفراد الذين يتطلعون إلى أن يكونوا جزءًا من شيء أكبر ونوفر فرصًا لا جدال فيها للنمو داخل المنظمة.

تخدم PSA BDP أكثر من 5000 عميل، بما في ذلك بعض من الشركات متعددة الجنسيات الرائدة في العالم ضمن قطاعات الكيمياء، التجزئة والاستهلاك، علوم الحياة والأدوية، والمركبات الكهربائية والصناعات.

وصف الوظيفة:

• إدارة عملية الفوترة والتكلفة من البداية إلى النهاية.
• إعداد إعدادات التحميل الافتراضية لجميع العملاء في نظام TMS.
• تحديث التكلفة المقدرة والإيرادات في كل وظيفة في الوقت المناسب.
• الفوترة الدقيقة وفي الوقت المناسب وإرسال الفواتير.
• ضمان أن الربح وفقًا لطلب الشراء الأولي متاح، وفي حالة أي تغيير، تحديد السبب الجذري، ورفع الاستفسار إلى الفريق المعني وإبلاغ قائد الفريق. في حالة الخسارة أو تباين الربح، إبلاغ مدير القسم وضمان الحصول على الموافقة اللازمة.
• التحكم في الكتل المفتوحة في Meridian.
• في حالة التباين في الاقتباس مقابل التكلفة الفعلية، التحقق مع خدمة العملاء / المنتج وضمان قبول التكاليف الإضافية إذا كانت موجودة من قبل العميل.
• الحفاظ على جميع الأسعار في المجلد المشترك.
• حل المشكلات المتعلقة بنزاعات الفواتير من العملاء.
• إرسال الفواتير في الوقت المناسب - خلال يوم عمل واحد من تاريخ الفوترة.
• متابعة المعلومات المفقودة / الفواتير المتنازع عليها مع الأطراف المعنية ذات الصلة.
• ضمان استلام فواتير الموردين وفقًا للأسعار المتفق عليها وفي حالة أي تباين، تصعيد الأمر إلى المدير.
• متابعة وثيقة مع العمليات لتسليم الملفات في الوقت المناسب وتصعيد الأمر إذا لم يتم الالتزام بالمواعيد النهائية من قبل العمليات.
• التنسيق مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية.

المهارات المطلوبة:

• خبرة في الشحن - الاستيراد / التصدير.
• مهارات ممتازة في إكسل.
• خبرة عملية في أنظمة إدارة النقل / برامج ERP.

الخبرة والمؤهلات:

• سنتان من الخبرة المثبتة في عمليات الشحن واللوجستيات.
• ماجستير في إدارة الأعمال، ويفضل أن يكون في سلسلة التوريد أو اللوجستيات من مؤسسة تعليمية مرخصة.
• مستوى عالٍ من الكفاءة في استخدام تطبيقات Microsoft Office والتطبيقات ذات الصلة بإدارة النقل.