مساعد تنفيذي (عقد ثابت / مؤقت)

من نحن:

تعمل موتيف على تمكين الأشخاص الذين يديرون العمليات المادية من خلال أدوات تجعل عملهم أكثر أمانًا وإنتاجية وربحية. للمرة الأولى، يمكن لفرق السلامة والعمليات والمالية إدارة السائقين والمركبات والمعدات والنفقات المتعلقة بأسطولهم في نظام واحد. مع الذكاء الاصطناعي الرائد في الصناعة، توفر منصة موتيف رؤية كاملة وتحكمًا، وتقلل بشكل كبير من الأعمال اليدوية من خلال أتمتة وتبسيط المهام.

تخدم موتيف ما يقرب من 100,000 عميل - من الشركات المدرجة في قائمة فورتشن 500 إلى الشركات الصغيرة - عبر مجموعة واسعة من الصناعات، بما في ذلك النقل واللوجستيات، والبناء، والطاقة، والخدمات الميدانية، والتصنيع، والزراعة، والأغذية والمشروبات، والتجزئة، والقطاع العام.

قم بزيارة gomotive.com لمعرفة المزيد.

نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم قيادتنا التنفيذية. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من السرية، والانتباه القوي للتفاصيل، والقدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة النمو.

ستكون لديك دور رئيسي في تمكين إنتاجية التنفيذيين وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، مع العمل كشريك موثوق للقيادة.

• إدارة وصيانة جداول التنفيذيين، بما في ذلك الجدولة، وتحديد الأولويات، والتنسيق عبر أصحاب المصلحة
• توقع احتياجات التنفيذيين والتصرف مسبقًا، وتحضير المواد والسياق مسبقًا
• تنسيق ترتيبات السفر المعقدة، بما في ذلك الجداول الزمنية، والحجوزات، واللوجستيات للاجتماعات والفعاليات
• العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• التنسيق عبر المناطق الزمنية وإدارة قيود الجدولة المعقدة مع أصحاب المصلحة الكبار
• إدارة الطلبات ذات الأولوية العالية والتي تتطلب وقتًا، مع ممارسة حكم قوي وسرية
• تخطيط وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالفريق
• دعم المشاريع الخاصة والمبادرات عبر الوظائف حسب الحاجة
• الحفاظ على الوثائق التنظيمية مثل المخططات التنظيمية وقوائم التوزيع
• الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية في جميع الأوقات

• خبرة سابقة كمساعد تنفيذي، ويفضل في بيئة سريعة الوتيرة أو بدء التشغيل
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي
• قدرات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم
• اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة
• الراحة في العمل تحت الضغط والتكيف مع الأولويات المتغيرة
• القدرة على التعامل مع الانقطاعات مع الحفاظ على التركيز والمتابعة
• مستوى عالٍ من السرية والاحترافية
• إجادة استخدام مايكروسوفت إكسل وباوربوينت
• حكم قوي والقدرة على تحديد الأولويات بفعالية

أوقات العمل: توقيت المحيط الهادئ الأمريكي - من 7 صباحًا (PT) إلى 4 مساءً (PT)

إنشاء مكان عمل متنوع وشامل هو أحد القيم الأساسية لموتيف. نحن صاحب عمل يتيح الفرص المتكافئة ونرحب بالأشخاص من خلفيات وتجارب وقدرات ووجهات نظر مختلفة.

يرجى مراجعة إشعار خصوصية المرشحين لدينا هنا.

إشعار خصوصية المرشحين في المملكة المتحدة هنا.

يجب أن يكون المتقدم مخولًا لتلقي والوصول إلى تلك السلع والتقنيات التي تخضع للوائح إدارة الصادرات الأمريكية. سياسة موتيف تتطلب أن يكون الموظفون مخولين للوصول إلى منتجات وتقنيات موتيف.