أخصائي العطاءات والمقترحات

يتم البحث عن متخصص في العطاءات والمقترحات لدعم العمليات التنفيذية وإدارة عملية إعداد العطاءات والمقترحات من البداية إلى النهاية.
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خلفية قوية في كتابة المحتوى، وتنسيق المشاريع، والمساعدة التنفيذية، مع القدرة على صياغة مواد مقنعة، وإدارة المواعيد النهائية، والحفاظ على سير العمل بكفاءة عبر الأقسام.
تتطلب هذه الوظيفة محترفًا يزدهر في بيئة دولية سريعة الوتيرة، وقادرًا على تحقيق التوازن بين الدقة الإدارية، والكتابة الإبداعية، والتواصل الرقمي، بما في ذلك التخطيط وإدارة وسائل التواصل الاجتماعي الأساسية.
الكفاءات الأساسية مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي مع قدرة قوية على الكتابة التجارية.
خبرة مثبتة في كتابة العطاءات والمقترحات، بما في ذلك التحرير، والتنسيق، وتقديم الوثائق المنقحة.
مهارات تنظيمية وإدارة مشاريع قوية - قادر على إدارة أولويات متعددة وأصحاب المصلحة.
اهتمام عالٍ بالتفاصيل مع عقلية تحليلية وإبداعية.
إتقان مجموعة Microsoft Office (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
معرفة بأدوات إدارة علاقات العملاء، وأنظمة إدارة المشاريع، وبرامج التعاون (Teams، Asana، أو ما شابه).
فهم إدارة وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات جدولة المحتوى (مثل Buffer، Hootsuite، أو جدولة المنصات الأصلية).
السرية، الاحترافية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة.
موقف استباقي، مدفوع ذاتيًا، وقابل للتكيف في بيئة عمل عن بُعد بالكامل.
مسؤوليات الوظيفة كتابة العطاءات والمقترحات والمحتوى البحث، وصياغة، وإعداد مقترحات المنح، والعطاءات، وردود RFP.
تحرير وتنقيح التقديمات المكتوبة لضمان الوضوح، والتوافق مع نغمة العلامة التجارية، والامتثال للمتطلبات.
التعاون مع التنفيذيين وخبراء الموضوع لجمع المدخلات وإنشاء روايات جذابة.
الحفاظ على مستودع من قوالب المقترحات، ودراسات الحالة، والمواد المرجعية للاستخدام المستقبلي.
تطوير وكتابة المحتوى للتواصل الداخلي والخارجي (التقارير، العروض التقديمية، النشرات الإخبارية، إلخ).
التخطيط لوسائل التواصل الاجتماعي والتواصل المساعدة في تطوير، وجدولة، ونشر محتوى وسائل التواصل الاجتماعي بما يتماشى مع الأهداف التنظيمية.
التنسيق مع القيادة للحصول على موافقات المحتوى وضمان أن تعكس المشاركات المعايير المهنية ومعايير العلامة التجارية.
تتبع التفاعل واقتراح تحسينات للوصول وتناسق الرسائل.
تنسيق المشاريع دعم جداول المشاريع، والنتائج، وتواصل أصحاب المصلحة.
تنظيم وتتبع التقدم عبر مشاريع متعددة جارية وضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
التنسيق مع الفرق الداخلية لجمع التحديثات، والوثائق، وتقارير الحالة.
الإشراف على الوظائف الإدارية التي تدعم سير عمل المشاريع، بما في ذلك الجدولة والمراسلات.
المساعدة التنفيذية تقديم الدعم المباشر للقيادة العليا، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني، وتنسيق التقويم، وتنظيم الاجتماعات.
إعداد ملخصات تنفيذية، وعروض تقديمية، ومواد إحاطة.
إدارة ترتيبات السفر، وتتبع النفقات، والمتابعات على المهام المعينة.
العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والفرق متعددة الوظائف، وضمان التواصل السلس وتوافق المهام.
ثقافتنا الديناميكية: عيش تجربة ثقافتنا الممتعة، الشاملة، والمبتكرة التي تقدر مساهماتك الفريدة وتدعم نموك المهني.
اغتنم الفرص: اغتنم الفرص اليومية للتعلم، والابتكار، والتفوق.
اترك أثرًا حقيقيًا في مجالك.
نمو مهني غير محدود: افتح عالمًا من الإمكانيات والموارد لدفع مسيرتك المهنية إلى الأمام.
إثارة سريعة: ازدهر في جو عالي الطاقة وجذاب.
احتضان التحديات وجني المكافآت المحفزة.
المرونة، بطريقتك: احتضان الحرية للعمل من المنزل أو من أي مكان تختاره.
أنشئ بيئة عمل مثالية لك.
توازن العمل والحياة في أفضل حالاته: وداعًا للرحلات المرهقة ومرحبًا بالوقت الجيد مع أحبائك.
تحقيق تكامل صحي بين العمل والحياة لتقديم أفضل ما لديك.
درجة البكالوريوس في الاتصالات، إدارة الأعمال، الإنجليزية، أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في كتابة العطاءات/المقترحات، إدارة المشاريع، أو الدعم التنفيذي.
خبرة مثبتة في إعداد وتحرير المقترحات، والمنح، أو الوثائق التجارية.
إتقان قوي للغة الإنجليزية المكتوبة والقدرة على تكييف أسلوب الكتابة مع الجمهور والغرض.
خبرة في تخطيط وسائل التواصل الاجتماعي، أو الجدولة، أو إدارة المحتوى.
الخبرة في العمل في بيئة دولية أو متعددة الثقافات تعتبر ميزة.
مهارات تنظيمية، وإدارة متعددة المهام، وتحديد الأولويات ممتازة.
مهارات تقنية وراحة مع أدوات العمل عن بُعد ومنصات التعاون الرقمي.
الحد الأدنى من المتطلبات الفنية وبيئة العمل: اتصال بالإنترنت: اتصال إنترنت أساسي بسرعة لا تقل عن 15 ميغابت في الثانية.
اتصال إنترنت احتياطي بسرعة لا تقل عن 10 ميغابت في الثانية.
يجب أن يكون الاتصال الاحتياطي قادرًا على دعم العمل أثناء انقطاع التيار الكهربائي.
الجهاز الأساسي: جهاز كمبيوتر مكتبي أو محمول مزود على الأقل بـ: معالج Intel Core i5 (الجيل الثامن أو الأحدث)، أو Intel Core i3 (الجيل العاشر أو الأحدث)، أو AMD Ryzen 5، أو معالج مكافئ.
الحد الأدنى من 8 جيجابايت من الذاكرة العشوائية.
الجهاز الاحتياطي: يجب أن يلبي أو يتجاوز أداء معالج Intel Core i3.
يجب أن يكون فعالًا أثناء انقطاع التيار الكهربائي.
كاميرا ويب تعمل.
سماعة رأس USB مزودة بميزة إلغاء الضوضاء.
مساحة مكتبية هادئة ومخصصة في المنزل.
الأجهزة الطرفية ومساحة العمل: هاتف ذكي لأغراض التواصل والتحقق.