أخصائي حسابات دائنة

المسمى الوظيفي: أخصائي حسابات دائنة
جدول العمل: أمريكي (توقيت شرق الولايات المتحدة)
ترتيب العمل: في الموقع / هجين * يرجى التقدم للوظيفة إذا كانت لديك خبرة ذات صلة لهذه الوظيفة وتحدث الإنجليزية بطلاقة.
نظرة عامة على الوظيفة: يقوم أخصائي حسابات دائنة أول بإدارة عملية الدفع، والتحقق من الفواتير ومعالجتها، وضمان المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المناسب للبائعين والموردين.
تشمل هذه الوظيفة الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وتسوية الحسابات، وحل التباينات في المدفوعات، والتعاون مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين.
المسؤوليات الرئيسية: فهم واتباع معايير العميل.
هذه هي مجموعة المعايير والعمليات التي تنتج نتيجة متوقعة للعميل.
يجب أن تكون على دراية والحفاظ على معاييرنا إدارة دورة حسابات دائنة كاملة معالجة ومراجعة فواتير الموردين من حيث الدقة والشمولية والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة التحقق ومطابقة الفواتير مع أوامر الشراء ووثائق الاستلام لضمان التفويض الصحيح واستلام السلع أو الخدمات ترميز وإدخال الفواتير في نظام المحاسبة بدقة وفي الوقت المناسب.
تسوية بيانات الموردين وحل أي تباينات أو قضايا عالقة معالجة وإعداد دفعات المدفوعات، بما في ذلك الشيكات، والتحويلات الإلكترونية، ومدفوعات ACH، مع ضمان الدقة والامتثال لشروط الدفع الإشراف على الموافقات على تقارير النفقات وبرنامج بطاقات الائتمان التعاون مع الأقسام الداخلية للحصول على الموافقات اللازمة وحل أي قضايا تتعلق بالفواتير أو المدفوعات التعامل مع الاستفسارات المعقدة من قبل فريق الحسابات الدائنة الاستجابة لاستفسارات الموردين وحل التباينات في المدفوعات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب تطوير والحفاظ على مقاييس تظهر أداء الفريق والمجالات التي تحتاج إلى تطوير / كفاءة المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك إعداد الاستحقاقات وتسوية أرصدة الحسابات الدائنة الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لحسابات دائنة والوثائق البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات في حسابات دائنة والتغييرات في اللوائح المحاسبية مساعدة القيادة المالية في تحليل المعلومات المتعلقة بحسابات دائنة، مما يساهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية تقديم الإرشاد والتوجيه لأخصائيي الحسابات الدائنة الآخرين في الفريق مسؤوليات إضافية الحفاظ على سجلات دقيقة وفي الوقت الحقيقي للوقت تلقي الإرشاد والتعليقات من الزملاء والآخرين عند الاقتضاء، تصعيد القضايا المعقدة إلى مورد أكبر أو فرق أخرى مناسبة المشاركة بنشاط في اجتماعات الفريق، واجتماعات L10، واجتماعات فردية، وأي اجتماعات فريق أخرى حضور التدريب واجتماعات الفريق حسب الحاجة ضمان توافق العمل مع معايير العميل مساعدة أعضاء فريق العميل حسب الحاجة الحفاظ على التواصل المستمر والواضح مع العملاء والزملاء التعاون مع جميع أقسام العميل لتعظيم رضا العميل تقديم تعليقات مستمرة للمساعدة في تحسين العمليات والإجراءات لتقديم خدمة ممتازة تقديم أو تسهيل الاستجابة والتوجيه في الوقت المناسب لطلبات العميل الحفاظ على الوثائق والعمليات والمعايير من خلال عمليات إدارة التغيير الحفاظ على معرفة عميقة بالمنتجات والخدمات المعروضة مهام إضافية حسب الحاجة درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال خبرة مهنية لا تقل عن 4 سنوات مهارات شخصية: مهارات شخصية جيدة لبناء علاقات مهنية، وحل النزاعات، والتواصل الفعال للمعلومات المالية مع أصحاب المصلحة غير الماليين.
فهم قوي لعمليات ومبادئ وأفضل ممارسات حسابات دائنة.
فهم قوي لـ NetSuite، والضرائب الأمريكية، وGAAP إتقان استخدام برامج وأنظمة المحاسبة.
اهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة في إدخال البيانات والمعالجة.
مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
قدرات تحليلية وحل المشكلات قوية.
مهارات تواصل فعالة وشخصية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة فريق.
معرفة بمبادئ وممارسات المحاسبة الأساسية.
الإلمام باللوائح الضريبية ومتطلبات الإبلاغ المتعلقة بحسابات دائنة هو ميزة.
الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على اكتشاف التناقضات في الفواتير والمدفوعات وسجلات الحساب.
مهارات تنظيمية قوية لإدارة حسابات متعددة في وقت واحد.
معرفة محاسبية: فهم مبادئ المحاسبة الأساسية، وخاصة الحسابات المستحقة.
خبرة في الحسابات المستحقة وجهود التحصيل.
مهارات البحث والتحليل: القدرة على البحث وحل التباينات في الفواتير وقضايا المدفوعات.
القدرة على تحليل تاريخ الحسابات وتحديد الاتجاهات أو القضايا في سلوكيات الدفع.
مهارات الاتصال: مهارات كتابية وشفوية قوية للمتابعة الفعالة مع العملاء.
القدرة على شرح المفاهيم المالية وتفاصيل الحسابات للعملاء غير الماليين.
المهارات التقنية: إتقان برامج المحاسبة NetSuite / ConnectWise مهارات متقدمة في Microsoft Excel للتقارير وتحليل البيانات.
خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء لإدارة تفاعلات العملاء.
إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية، والتعامل مع أحمال العمل الكبيرة بكفاءة.
قدرات حل المشكلات: استباقية في تحديد القضايا وتطوير استراتيجيات لحلها.
القدرة على التعامل مع المواقف المتصاعدة بدبلوماسية واحترافية.