عن أبافي

مهمة أبافي هي اكتشاف وتقديم الأدوية والحلول المبتكرة التي تحل القضايا الصحية الخطيرة اليوم وتواجه التحديات الطبية في الغد. نسعى لتحقيق تأثير ملحوظ على حياة الناس عبر عدة مجالات علاجية رئيسية بما في ذلك المناعة، الأورام، وعلم الأعصاب - ومنتجات وخدمات في محفظة أليغان للأدوية التجميلية. لمزيد من المعلومات عن أبافي، يرجى زيارة موقعنا على الإنترنت www.abbvie.com. تابعونا على @abbvie على لينكدإن، فيسبوك، إنستغرام، إكس ويوتيوب.

يتم البحث عن مساعد إداري تنفيذي ذو دافع عالٍ وخبرة لتقديم الدعم الإداري المتقدم لقادة المستوى VP أو ما يعادلهم. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة والتنسيق الفعال بين الفرق. سيساعد المساعد الإداري التنفيذي القادة على البقاء منظمين، مستعدين، ومركزين من خلال إدارة الأولويات، وتنسيق الجداول، والتعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من الاحترافية والسرية. تشمل هذه الوظيفة أيضًا دعم الموقع والقسم لضمان تركيز علمائنا على تطوير الأدوية للمرضى.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم الدعم الإداري المتقدم للمديرين التنفيذيين ودعم احتياطي عند الحاجة
• إدارة وتحديد أولويات سفر المديرين التنفيذيين، والتقويم، والبريد الإلكتروني، وتحديد عناصر العمل
• الحفاظ على جداول معقدة عبر المناطق الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب السفر المحلي والدولي
• حل النزاعات في الجدول الزمني بشكل استباقي
• التنسيق مع مساعدي الإداريين الآخرين حول الأولويات عبر الوظائف
• التعامل مع المعلومات السرية والحساسة للأعمال
• تنسيق الملفات الخاصة بالقسم بما يتوافق مع المتطلبات القانونية والشركات
• الحفاظ على مواقع SharePoint وTEAMS الخاصة بالقسم
• استخدام مجموعة Microsoft Office وأنظمة الأعمال، بما في ذلك أدوات السفر والنفقات الخاصة بالشركات
• دعم عملية التوظيف وإعداد المكتب للموظفين والمقاولين الجدد
• المساعدة في تخطيط الاجتماعات، والمراسلات، واللوازم، والشحنات، والفواتير، وتقارير النفقات
• دعم مؤتمرات الفيديو، Teams/Zoom، ولوجستيات الاجتماعات عن بُعد
• قد يتم تدريب أو تنسيق العمل للمساعدين الإداريين الجدد
• المساعدة في المشاريع الخاصة، والاتصالات، وتقديم الدعم الإداري العام لفريق القيادة
• تقديم دعم إضافي للموقع، بما في ذلك الحفاظ على مواقع الجلوس، ودعم اجتماعات القسم، والمساعدة مع الزوار، وتحديث قوائم توزيع البريد الإلكتروني وبعض دعم تقديم الطعام.
• استغلال أدوات الذكاء الاصطناعي وحلول الإنتاجية الرقمية لتحسين الكفاءة، وتبسيط العمليات الإدارية، وزيادة الإنتاجية.

المؤهلات

• درجة الزمالة أو خبرة معادلة مطلوبة؛ درجة البكالوريوس مفضلة
• خبرة في تقديم الدعم الإداري المتقدم للقادة الكبار
• متاح بعد ساعات العمل الأساسية في حالة الطوارئ المتعلقة بالسفر
• مهارات تنظيمية، تواصل، وحل مشكلات قوية
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بشكل مستقل مع توجيه عام
• إجادة مجموعة Microsoft Office وبرامج الأعمال الأخرى
• إظهار الاحترافية، والسرية، والمساءلة
• الراحة في استخدام الأدوات والتكنولوجيا المدعومة بالذكاء الاصطناعي لدعم العمليات اليومية

المهارات والسمات

• اهتمام قوي بالتفاصيل
• القدرة على بناء علاقات موثوقة
• حكم ممتاز ومتابعة
• عقلية تعاونية واستعداد لدعم نجاح الفريق

المهارات المفضلة

• خبرة في بيئة الشركات السريعة
• إلمام بتنسيق المشاريع وتخطيط الفعاليات
• اهتمام باستخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتحسين الفعالية التشغيلية

ينطبق فقط على المتقدمين الذين يتقدمون لوظيفة في أي موقع يتطلب الإفصاح عن الأجور بموجب القانون المحلي أو القانون المحلي:

• نطاق التعويض الموصوف أدناه هو نطاق التعويض الأساسي المحتمل الذي تعتقد الشركة بحسن نية أنها ستدفع لهذه الوظيفة في وقت هذا الإعلان بناءً على درجة الوظيفة لهذه الوظيفة. سيعتمد التعويض الفردي المدفوع ضمن هذا النطاق على العديد من العوامل بما في ذلك الموقع الجغرافي، وقد ندفع في النهاية أكثر أو أقل من النطاق المعلن. قد يتم تعديل هذا النطاق في المستقبل.
• نقدم حزمة شاملة من الفوائد بما في ذلك إجازة مدفوعة (إجازة، عطلات، مرض)، وتأمين طبي/أسنان/رؤية و401(k) للموظفين المؤهلين.
• هذه الوظيفة مؤهلة للمشاركة في برامج الحوافز قصيرة الأجل لدينا.

ملاحظة: لا يعتبر أي مبلغ من الأجر أجورًا أو تعويضًا حتى يتم كسب هذا المبلغ، وتحديده، وتحديده. يبقى مبلغ وأي مكافأة، أو عمولة، أو حافز، أو فوائد، أو أي شكل آخر من التعويض والفوائد القابلة للتخصيص لموظف معين في تقدير الشركة وحدها ومطلقها ما لم يتم دفعه وقد يتم تعديله وفقًا لتقدير الشركة وحدها ومطلقها، بما يتماشى مع القانون المعمول به.

أبافي هي صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص وتلتزم بالعمل بنزاهة، ودفع الابتكار، وتحويل الحياة، وخدمة مجتمعنا. صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص/قدامى المحاربين/ذوي الإعاقة.

الولايات المتحدة وبورتو ريكو فقط - لمعرفة المزيد، يرجى زيارة https://www.abbvie.com/join-us/equal-employment-opportunity-employer.html

المتقدمون من الولايات المتحدة وبورتو ريكو الذين يسعون للحصول على تسهيلات معقولة، انقر هنا لمعرفة المزيد:

https://www.abbvie.com/join-us/reasonable-accommodations.html