مدير مكتب - مكتب المغرب

هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟
هل تريد أن تُحدث تأثيرًا حقيقيًا؟
هل ترغب في المساعدة في تشكيل تجارب تحول كيفية تواصل الناس والاحتفال والمشاركة في الفعاليات؟
هل أنت متحمس للعمل مع فريق يتحدى الوضع الراهن، وينفصل عن المألوف، ويبني ما هو قادم؟
إذا كان الأمر كذلك، فأنت في المكان الصحيح.
webook.com هي واحدة من المنصات الرائدة في بيع تذاكر الفعاليات والتجارب، والمعروفة بابتكارها ومرونتها وقدرتها على التوسع.
لقد دعمنا بعض أكبر الفعاليات في المنطقة، مع أكثر من 2 مليار ريال سعودي في مبيعات التذاكر والآن نحن نتوسع عالميًا.
نظرة عامة على الدور: نحن نبحث عن مدير مكتب نشط لدعم العمليات اليومية لمكتبنا في الدار البيضاء.
يجمع هذا الدور بين مسؤوليات إدارة المكتب ودعم الموارد البشرية والعمليات المتعلقة بالموظفين، مما يضمن تجربة سلسة للموظفين وبيئة عمل فعالة.
المسؤوليات الرئيسية إدارة المكتب إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان تنظيم مساحة العمل.
التنسيق مع الموردين وإدارة المباني ومقدمي الخدمات.
الإشراف على مستلزمات المكتب والمعدات والصيانة.
دعم ترتيبات السفر واللوجستيات وتنسيق الاجتماعات.
الحفاظ على السجلات والوثائق وأوراق التتبع الداخلية.
التعاون مع فريق تكنولوجيا المعلومات لتلبية جميع متطلبات أصول تكنولوجيا المعلومات لفريق المغرب.
دعم الموارد البشرية والموظفين المساعدة في ترتيبات الانضمام للموظفين الجدد (إعداد مساحة العمل، متابعة الوثائق).
تسجيل الموظفين الجدد مع CNSS.
التنسيق مع قسم الرواتب أو المالية لضمان دقة المساهمات والخصومات الشهرية لـ CNSS.
التنسيق مع فرق الموارد البشرية بشأن طلبات الموظفين والعمليات الإدارية.
دعم تتبع الحضور والتنسيق الداخلي عند الحاجة.
المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية ومبادرات المشاركة وأنشطة الفريق.
الحفاظ على سرية معلومات الموظفين في جميع الأوقات.
التواصل مع الجهات الحكومية ومقدمي الخدمات الخارجيين بشأن تسجيلات الموظفين وقضايا الامتثال.
ضمان التوافق مع متطلبات قانون العمل المحلي.
2-4 سنوات من الخبرة في إدارة المكتب، أو إدارة الموارد البشرية، أو أدوار مشابهة.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
اللغة الفرنسية ميزة إضافية.
إتقان Google Workspace أو Microsoft Office.
القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
من الجيد أن يكون لديك خبرة سابقة في دعم الموارد البشرية أو عمليات الموظفين.
خبرة في العمل في بيئة سريعة أو دولية.