مساعد محاسبة وحسابات دائنة

تعتبر أسبن جلوبال إنكوربوريتد (AGI) الفرع الموريتاني لشركة أسبن فارماكير هولدينغز ليمتد، وقد تم تأسيسها في عام 2008. إنها شركة أدوية عالمية متخصصة ومتعددة الجنسيات، لها وجود في الأسواق الناشئة والمتقدمة.

كانت AGI نقطة انطلاق للتوسع العالمي للمجموعة. نحن فخورون بأننا من موريشيوس نحسن صحة المرضى في أكثر من 100 دولة من خلال منتجاتنا عالية الجودة وبأسعار معقولة. تشمل قطاعات أعمالنا الرئيسية التصنيع وسلسلة التوريد والتجارة. تشمل علامتنا التجارية العالمية العلامات التجارية المعقمة التي تشمل منتجات التخدير والأورام والجلطات. العديد من الأدوية التي توفرها أسبن هي أدوية منقذة للحياة أو حرجة طبياً.

نحن نوظف أكثر من 200 شخص، حوالي 75% منهم من موريشيوس.

نحن واحدة من أكبر الشركات في موريشيوس، حيث تجاوزت إيراداتنا 40 مليار روبية موريشية.

لدينا قوة عاملة متنوعة تضم أكثر من 20 جنسية مختلفة.

نتواصل مع أكثر من 60 فرعاً مختلفاً حول العالم كل يوم.

لقد زودنا أكثر من 1.3 مليار عبوة من الأدوية في جميع أنحاء العالم منذ تأسيسنا.

بشكل عام

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تنفيذ وضمان دقة المحاسبة العامة، والتقارير المالية، و/أو عمليات الخزانة. يشمل ذلك تسجيل، والتحقق، والإبلاغ عن المعاملات المالية، بالإضافة إلى المساهمة في أنشطة التخطيط المالي.

المسؤوليات

المحاسبة العامة:

• المساعدة في إعداد وتسجيل قيود دفتر الأستاذ العام، وفي تسوية الحسابات باستخدام أدوات المحاسبة
• دعم إدارة دورات رأس المال العامل، بما في ذلك المخزون، والحسابات المستحقة، والحسابات الدائنة
• المساعدة في الأنشطة المتعلقة برأس المال الثابت والتوثيق المناسب
• ضمان دقة ونظافة السجلات المحاسبية، وتقديم الدعم لصيانة الضوابط العليا
• المساهمة في مراجعة وتوصية التعديلات على أنظمة وإجراءات المحاسبة تحت الإشراف
• التعاون مع فريق الضوابط الداخلية لتحديد المخاطر واستراتيجيات التخفيف

التقارير المالية القانونية:

• المساعدة في البحث عن الأدبيات الفنية لضمان الامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك تقارير المجموعة
• دعم التخطيط والتنسيق لأنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة مع فرق المالية الأوسع لضمان إغلاق دقيق وفي الوقت المناسب
• المساعدة في تحليل المعلومات المالية والمساهمة في الملخصات التنفيذية، باستخدام تطبيقات الإنتاجية
• المساعدة في تقديم تقارير المجموعة في نهاية السنة وإنتاج الإفصاحات ذات الصلة للبيانات المالية السنوية

التخطيط المالي والرقابة:

• المساعدة في عملية الميزانية السنوية من خلال التعاون مع أصحاب الأعمال عبر المنظمة
• دعم قياس الأداء المالي مثل تحليل الفعلي مقابل الميزانية والمساعدة في التواصل بالنتائج للإدارة العليا
• توقع المخاطر والفرص، ووضع تدابير تصحيحية والإبلاغ بشكل استباقي للإدارة العليا

الحسابات الدائنة

• التحقق، والتسجيل، والتخصيص، وتسجيل فواتير الموردين وفقًا لسياسات المحاسبة والضوابط الداخلية.
• الحفاظ على دقة ونظافة السجلات المحاسبية المتعلقة بالحسابات الدائنة من خلال ضمان الوثائق الصحيحة، والترميز، وسير العمل للموافقة.
• دعم الإدارة الشاملة لدورة الحسابات الدائنة ضمن عمليات رأس المال العامل.
• التعاون مع سلسلة التوريد وغيرها من مجالات الأعمال لضمان دقة البيانات العليا (أوامر الشراء، استلام البضائع، استلام الفواتير) والحفاظ على معالجة سلسة للحسابات الدائنة.
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة المتعلقة بالحسابات الدائنة، بما في ذلك قيود اليومية، والمخصصات، والتسويات، وتقديم التقارير.
• ضمان امتثال عمليات الحسابات الدائنة للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، والضوابط الداخلية، وإجراءات التشغيل القياسية للشركة من خلال الحفاظ على وثائق قوية وآثار تدقيق.
• المساهمة في تحسين الأنظمة والعمليات داخل الحسابات الدائنة، وتوصية التعديلات على إجراءات المحاسبة عند الحاجة.
• دعم الأنشطة اليومية المتعلقة بالنقد في الحسابات الدائنة بما في ذلك مراقبة الفواتير المستحقة والمساعدة في إعداد توقعات التدفق النقدي.
• إجراء تسويات شهرية بين الشركات، وضمان دقة جميع الأرصدة بين الكيانات، وفي الوقت المناسب، ومتوافقة تمامًا مع متطلبات تقارير المجموعة.

مسؤوليات إضافية:

• دعم الطلبات العاجلة من المدير المباشر والإدارة العليا
• التعاون مع فريق الضوابط الداخلية لصياغة إجراءات التشغيل القياسية وتوزيعها مع مجالات الأعمال
• التعاون مع المدققين الداخليين والخارجيين حسب الحاجة

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو المصرفية أو مجال ذي صلة
• شهادة جزئية في ACCA/ACA/CIMA أو مؤهلات معادلة
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المالية تشمل المحاسبة العامة وعمليات التقارير
• التعرض لشركات متعددة الجنسيات وممارسة التدقيق يعد ميزة
• مهارات تخطيط وتنظيم قوية
• مهارات فعالة في إدارة الوقت وتعدد المهام للوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة
• إظهار الملكية من خلال اتخاذ المبادرة والمتابعة على المسؤوليات
• فهم جيد لعمليات المالية من البداية إلى النهاية
• إجادة استخدام برنامج إكسل
• معرفة ببرنامج Power BI أو أدوات الأتمتة/تصوير البيانات المشابهة يعد ميزة

ما الذي ستحصل عليه؟

لقد أنشأنا عملاً محترمًا في أكثر من عقد من الزمن، ومع استمرارنا في النمو، نظل ملتزمين بتطويرك الشخصي والمهني. ستدخل بيئة مليئة بالتحديات والمكافآت وثقافة حيث الشجاعة، والتعلم، وريادة الأعمال، والمتعة، والرفاهية هي المحاور الأساسية. تفخر AGI بتقديم نظام مكافآت تنافسية يجعلنا مكان عمل مرغوب فيه.