المهندس الأول للمشتريات مسؤول عن شراء السلع والخدمات الفنية للعمليات. يقوم بتقييم الموردين الجدد والحاليين والتفاوض على اتفاقيات الشراء معهم. تضمن هذه الوظيفة تسليم السلع والخدمات المشتراة في الوقت المناسب.

تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لدعم أهداف المشروع، وأهداف التكلفة، ومتطلبات الجودة.

التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة لفهم مواصفات المشروع واحتياجات المشتريات.

تحديد وتقييم الموردين المحتملين، وإجراء أبحاث السوق وتقييمات الموردين لتحديد البائعين المؤهلين.

التفاوض على العقود، والشروط، واتفاقيات الأسعار مع الموردين لتحقيق وفورات في التكاليف وضمان تسليم المواد والمعدات عالية الجودة.

مراجعة المواصفات الفنية والرسومات لضمان التوافق مع متطلبات المشروع ومعايير الهندسة.

إدارة عملية المشتريات من الطلب إلى التسليم، بما في ذلك إصدار أوامر الشراء، وتتبع الشحنات، وحل مشكلات التسليم.

مراقبة أداء الموردين، وإجراء تدقيقات وتقييمات دورية لتقييم الامتثال لشروط العقد ومعايير الجودة.

تحديد الفرص لتحسين العمليات وتوفير التكاليف في عمليات المشتريات، وتنفيذ أفضل الممارسات وتدابير الكفاءة.

تقديم الإرشاد والدعم لموظفي المشتريات المبتدئين، وتوجيههم حول عمليات المشتريات، وإدارة الموردين، وتقنيات التفاوض.

الحفاظ على سجلات وموارد المشتريات بدقة، وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والمتطلبات التنظيمية للمنظمة.

دعم تنفيذ مبادرات الصحة والسلامة والبيئة، والمشاركة في أنشطة التوعية بالسلامة، والمساهمة في تقارير الحوادث وحلها بما يتماشى مع سياسات الشركة ونظام إدارة المعلومات.

مسؤوليات الوظيفة 2

مسؤوليات إضافية 3

معرفة ومهارات الوظيفة

إجادة عمليات المشتريات، بما في ذلك التوريد، والمزايدة، والتفاوض على العقود، لإدارة أنشطة المشتريات بفعالية.

معرفة فنية قوية وفهم لمبادئ الهندسة لتقييم المواصفات الفنية وضمان التوافق مع متطلبات المشروع.

قدرات تحليلية ممتازة لتقييم مقترحات الموردين، وإجراء تحليل التكاليف، وتحديد الفرص لتوفير التكاليف.

مهارات التفاوض لتأمين شروط مواتية، وأسعار، وجداول تسليم مع الموردين مع الحفاظ على معايير الجودة.

مهارات التواصل والعلاقات الشخصية للتعاون مع فرق متعددة الوظائف، والبائعين، وأصحاب المصلحة ونقل المتطلبات الفنية وأهداف المشروع بفعالية.

معرفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ويفضل أن تكون مهارات ساب الوظيفية شرطًا للنجاح في هذه الوظيفة.

خبرة العمل

حد أدنى 8 سنوات من الخبرة العملية، 5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، سنتان (2) في دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة.

الكفاءات
القدرة على التحمل
الطلاقة في الذكاء الاصطناعي
الجودة
القيادة
إجراءات الشراء L3
إدارة المواد L3
توقع المواد L3
أدوات المشتريات الإلكترونية L3
المرونة
معايير الشراء L3

التعليم
درجة البكالوريوس في الهندسة
مؤهل مهني في سلسلة التوريد / دورة لوجستية ذات صلة أو أي شهادات تقنية ذات صلة