مدير حركة

الغرض من هذه الوظيفة هو إدارة وتخطيط جميع عبء العمل من خلال قسم الإبداع لضمان تخصيص الموارد بشكل صحيح لجميع المشاريع.

وصف الوظيفة:

ملخص الوظيفة:

نبحث عن مسؤول عمليات منظم للغاية واستراتيجي (مدير حركة) للإشراف على إدارة سير العمل وتخصيص الموارد وتسليم المشاريع عبر الفرق. تتطلب هذه الوظيفة تخطيطًا مستقبليًا مع مهارات قوية في حل المشكلات لضمان تنفيذ الموجزات بكفاءة، والالتزام بالمواعيد النهائية، وتخصيص الموارد المناسبة لكل مشروع.

سيعمل مدير الحركة كمركز تواصل بين الأقسام، مما يضمن التواصل السلس، وتحديد أولويات المهام، وحل التحديات بشكل استباقي. المرشح المثالي هو شخص موجه نحو الحلول، ويزدهر في بيئات سريعة، ولديه خبرة في أدوات إدارة المشاريع لتبسيط العمليات.

المسؤوليات الرئيسية:

• التخطيط الاستراتيجي وتخصيص الموارد:
  • تخطيط وتخصيص الموارد عبر مشاريع متعددة لتعظيم الكفاءة.
  • توقع الاختناقات المحتملة وتنفيذ الحلول بشكل استباقي.
  • الحفاظ على جدول زمني مستقبلي لتحقيق توازن بين عبء العمل والمواعيد النهائية.
• إدارة سير العمل والموجز:
  • استلام ومراجعة وتوزيع الموجزات على الفرق المناسبة.
  • ضمان وضوح المتطلبات والتوافق مع أهداف المشروع.
  • مراقبة التقدم وضبط الأولويات حسب الحاجة.
• الإشراف على الجداول الزمنية والتسليم:
  • تتبع جداول المشروع وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية باستمرار.
  • التنسيق مع أصحاب المصلحة لحل المشكلات والحفاظ على الزخم.
  • تقديم تحديثات منتظمة حول حالة المشروع واستخدام الموارد.
• أدوات إدارة المشاريع:
  • استخدام منصات إدارة المشاريع (يفضل Asana) لإدارة المهام والجداول الزمنية وتعاون الفريق.
  • تطوير وصيانة لوحات المعلومات لرؤية تقدم المشروع.
• التعاون عبر الوظائف:
  • خدمة كحلقة وصل للتواصل بين الفرق الإبداعية والعمليات والقيادة.
  • تسهيل الانتقالات السلسة وضمان المساءلة عبر الأقسام.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة في العمليات أو إدارة الحركة أو تنسيق المشاريع.
• قدرات قوية في التفكير الاستراتيجي والتخطيط المستقبلي.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام.
• عقلية موجهة نحو الحلول مع القدرة على حل التحديات بسرعة.
• إجادة أدوات إدارة المشاريع (يفضل Asana).
• مهارات تواصل بين شخصية قوية لإدارة الفرق متعددة الوظائف.
• القدرة على الازدهار في بيئة سريعة والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة (يفضل).

الموقع:

العلامة التجارية:

نوع الوقت:

نوع العقد: