مدير مشروع

هل تريد معرفة المزيد عنا؟ تحقق من كتيبنا الرقمي: https://materials.sirenassociates.com/brochure

1. تخطيط وتسليم المكونات

• قيادة تصميم وتخطيط وتنفيذ الأنشطة المخصصة للمكونات بما يتماشى مع أهداف البرنامج وإطار النتائج ومتطلبات المانحين.
• تطوير وصيانة خطط عمل مفصلة وميزانيات وجداول تسليم، مع ضمان التنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية.
• تنسيق مشاركة الخبراء الفنيين، بما في ذلك صياغة شروط المرجعية، وإدارة المخرجات، ودعم اللوجستيات الخاصة بالنشر.
• الإشراف على فريق المشروع من خلال تحديد المهام بوضوح، وتتبع التقدم، وضمان أن تفي المخرجات بمعايير جودة البرنامج.
• إدارة المشتريات والموافقات المالية على مستوى المكونات بالتنسيق مع مدير البرنامج وفريق المالية.
• مراقبة المخاطر على مستوى الأنشطة، وضمان التخفيف في الوقت المناسب وتوثيق التحديثات في سجل مخاطر البرنامج.

2. التنسيق والمشاركة مع أصحاب المصلحة

• تكون نقطة الاتصال الرئيسية للشركاء المؤسسيين ضمن المكون المعين.
• تسهيل اجتماعات التنسيق مع الشركاء والخبراء الفنيين ومكونات البرنامج الأخرى لضمان التوافق والتآزر.
• المساهمة في اجتماعات التنسيق وRMEL من خلال تقديم تحديثات حول التقدم، وتحديد التحديات في التنفيذ، والاتفاق على الخطوات التالية.
• التواصل بشكل وثيق مع المكونات الأخرى لضمان التناسق عبر الحوكمة، والنوع الاجتماعي، وإصلاح المؤسسات، وعمليات العمل.
• دعم مدير البرنامج في التحضير للقاءات المانحين من خلال تقديم مدخلات دقيقة ومحدثة حول التقدم والتحديات واحتياجات الإدارة التكيفية.

3. المراقبة والتقارير والتعلم

• الإشراف على جمع البيانات وتحليلها لمؤشرات أداء المكونات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
• صياغة أو المساهمة في التقارير الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك قصص النجاح والدروس المستفادة ودراسات الحالة.
• ضمان الانتهاء من تقارير الأنشطة، وملاحظات المهمات، والمخرجات الفنية، مع ضمان الجودة وتقديمها في الوقت المحدد.
• المشاركة في عمليات التعلم التكيفية، وتحديد الفرص الناشئة واقتراح التعديلات على الخطط والميزانيات حسب الحاجة.
• دعم دمج مبادئ المساواة بين الجنسين، وحساسية النزاع، وحقوق الإنسان في جميع أنشطة المكونات.

4. إدارة الفريق وتطوير القدرات

• تقديم الإدارة المباشرة لفريق المشروع، بما في ذلك إجراء مراجعات الأداء وتقديم الدعم في التوجيه والتطوير المهني.
• التنسيق مع مدير البرنامج بشأن احتياجات التوظيف، وعمليات الانضمام، وتوزيع عبء العمل.
• تعزيز بيئة فريق تعاونية وشاملة تعزز التواصل الفعال وحل المشكلات الجماعي.
• تحديد وتوصية بفرص بناء القدرات للشركاء الوطنيين وموظفي البرنامج.

أساسي

• حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة في إدارة أو تنسيق المشاريع في الحوكمة، والأمن، وإصلاح العدالة، والتنمية المؤسسية، أو المجالات ذات الصلة.
• خبرة في العمل على برامج ممولة من المانحين، مع معرفة مثبتة بدورات إدارة البرامج ومتطلبات الامتثال.
• فهم قوي للمؤسسات الأمنية والحكومية في لبنان أو في سياقات هشة أو متأثرة بالنزاع.
• سجل مثبت في المشاركة مع أصحاب المصلحة من الحكومة والشركاء الدوليين.
• مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والتقارير والتحليل، مع التزام قوي بالجودة والتسليم في الوقت المحدد.
• إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)؛ الكفاءة العملية في اللغة العربية مرغوبة بشدة.

مرغوب

• خبرة سابقة في إصلاح قطاع الأمن، أو الشرطة المجتمعية، أو دمج النوع الاجتماعي، أو تطوير قدرات القطاع العام.
• معرفة بأساليب البرمجة التكيفية، بما في ذلك إدارة النتائج (RBM) والأساليب الرشيقة.
• خبرة في إدارة فرق صغيرة وتنسيق خبراء متعددين التخصصات.

الكفاءات الأساسية

• التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.
• التسليم القائم على النتائج والمساءلة.
• التنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة والدبلوماسية.
• القيادة وتحفيز الفريق.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفوي، بما في ذلك كتابة التقارير.
• المرونة والقدرة على التحمل وحل المشكلات بشكل فعال.