الوصف الوظيفي
نائب رئيس شؤون القبول والطلاب
الموقع: الكويت، يتطلب المنصب الانتقال.
ملاحظة: المنصب مفتوح للمرشحين غير المرافقين فقط.
ملخص المنصب
نائب الرئيس لشؤون القبول والطلاب (VP-ESA) هو قائد تنفيذي كبير مسؤول عن تطوير وتنفيذ الاستراتيجية الشاملة للجامعة في مجالات توظيف الطلاب والقبول وإدارة التسجيل ونجاح الطلاب وحياة الحرم الجامعي. يوفر هذا الدور القيادة المؤسسية عبر دورة حياة الطالب بالكامل - من التواصل مع الطلاب المحتملين حتى التخرج - مع ضمان التوافق مع الأولويات الأكاديمية والمتطلبات التنظيمية في الكويت ومعايير الاعتماد وأهداف الاستدامة المالية.
يعمل نائب الرئيس لشؤون القبول والطلاب كعضو رئيسي في فريق القيادة التنفيذية ويتعاون بشكل وثيق مع القيادة الأكاديمية والمالية والتسويقية والوحدات الإدارية لتحقيق أهداف القبول وتعزيز تجربة الطلاب وتحسين معدلات الاحتفاظ والتخرج وتقوية سمعة المؤسسة.
المسؤوليات الرئيسية
قيادة استراتيجية القبول
- تطوير وتنفيذ استراتيجية شاملة للقبول تتماشى مع مهمة الجامعة وخطط النمو والنموذج المالي
- تحديد أهداف القبول السنوية (طلاب البكالوريوس والدراسات العليا والطلاب المنقولين والدوليين) ومراقبة الأداء مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية
- قيادة تحليل السوق والتنبؤ واتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات لتحسين نتائج التوظيف
- الإشراف على قنوات التوظيف واستراتيجيات العائد ومبادرات التحويل
القبول والتوظيف
- توجيه جميع عمليات القبول والسياسات والإجراءات
- ضمان عمليات قبول عادلة وشفافة ومتوافقة مع الهيئات التنظيمية الكويتية ومتطلبات الاعتماد
- توسيع المبادرات المحلية والدولية للتوظيف والشراكات وبرامج التواصل
- التعاون مع التسويق والاتصالات بشأن العلامة التجارية والحملات واستراتيجيات التوظيف الرقمية
التسجيل والجدولة والتنسيق الأكاديمي
- توفير إشراف حكومي على تسجيل الطلاب وجدولة الدورات وأنظمة التسجيل
- التنسيق بشكل وثيق مع الأقسام الأكاديمية لمواءمة عروض الدورات مع طلب الطلاب ومتطلبات تقدم الدرجة
- مراقبة أحمال الساعات المعتمدة وسعة البرامج واستخدام الفصول الدراسية لضمان عمليات فعالة
شؤون الطلاب وتجربة الحرم الجامعي
- توفير القيادة التنفيذية لوظائف الحياة الطلابية، بما في ذلك التوجيه والمشاركة الطلابية والاستشارة والإسكان (إذا لزم الأمر) والنوادي والرياضة وخدمات دعم الطلاب
- تعزيز بيئة حرم جامعي آمنة وشاملة وداعمة تعزز رفاهية الطلاب ونجاحهم
- الإشراف على عمليات سلوك الطلاب وضمان الامتثال للسياسات المؤسسية
الاحتفاظ والاستمرارية والتخرج
- تطوير استراتيجيات على مستوى المؤسسة لتحسين احتفاظ الطلاب واستمراريتهم والتخرج في الوقت المحدد
- مراقبة التقدم الأكاديمي وأنظمة الإنذار المبكر وبرامج التدخل
- ضمان تتبع دقيق لتراكم الساعات المعتمدة واستيفاء متطلبات التخرج
الامتثال والحكومة والاعتماد
- ضمان الامتثال للوائح وزارة التعليم العالي الكويتية ومتطلبات مجلس الجامعات الخاصة ومعايير الاعتماد ذات الصلة
- الإشراف على السياسات المتعلقة بسجلات الطلاب والخصوصية ونزاهة الأكاديمية
- دعم متطلبات التقارير المؤسسية والتدقيقات
الإدارة المالية
- مواءمة تخطيط القبول مع توقعات إيرادات الرسوم الدراسية وأهداف الاستدامة المالية
- التعاون مع المالية بشأن سياسات المنح الدراسية واستراتيجيات الخصم وتوقعات الإيرادات
- مراقبة فعالية تكاليف مبادرات التوظيف
البيانات والتحليلات والتكنولوجيا
- تعزيز استخدام تحليلات القبول ولوحات المعلومات والنمذجة التنبؤية
- الإشراف على أنظمة معلومات الطلاب المتعلقة بالقبول والتسجيل والتقدم الأكاديمي
- ضمان سلامة البيانات ودقة التقارير وقدرات دعم القرار
القيادة والتعاون
- قيادة وتوجيه وتقييم المديرين والموظفين عبر وحدات القبول وشؤون الطلاب
- تعزيز التعاون بين الأقسام الأكاديمية والإدارية
- تمثيل الجامعة خارجيًا مع المدارس والوكالات الحكومية والشركاء والمنظمات المجتمعية
المؤهلات
المطلوبة
- دكتوراه أو درجة نهائية من مؤسسة معتمدة
- خبرة قيادية متزايدة تتراوح بين 10-15 عامًا في إدارة القبول أو شؤون الطلاب أو الإدارة الأكاديمية في التعليم العالي
- نجاح مثبت في تحقيق نمو القبول وتحسين نتائج الاحتفاظ
- معرفة قوية بالحكومة الأكاديمية والسياسات والامتثال التنظيمي
- خبرة في إدارة فرق كبيرة وعمليات معقدة
- مهارات ممتازة في التخطيط الاستراتيجي والتحليل والإدارة المالية
- قدرات بارزة في الاتصال والقيادة والمشاركة مع أصحاب المصلحة
المفضل
- درجة دكتوراه في إدارة الأعمال أو إدارة التعليم العالي أو مجال ذي صلة
- خبرة في بيئات التعليم العالي الدولية أو الشرق الأوسط
- إلمام بعمليات الاعتماد والأطر التنظيمية الحكومية في الكويت أو دول مجلس التعاون الخليجي
- خلفية في النمذجة المالية أو استراتيجية الأعمال
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
