لتنسيق أنشطة الصيانة اليومية في المرافق المعينة، وضمان التشغيل الأمثل للخدمات والعمليات المقدمة في ممتلكات المباني.

• تنسيق أنشطة الإدارة اليومية لضمان سير الخدمات بسلاسة.\
• العمل مع فرق إدارة المرافق على التركيب، والتفتيش، والإصلاحات، والصيانة الروتينية، وحل المشكلات لأنظمة المباني (الميكانيكية، الكهربائية، السلامة من الحرائق/الحياة، السباكة، إدارة النفايات).
• الحفاظ على أنظمة إدارة المرافق، وسجلات الأصول، والجداول الزمنية، والمتعقبين، وقواعد البيانات؛ ضمان دقة سجلات المشاريع، والأصول، والضمان، والامتثال.
• التنسيق مع وحدات الأعمال وفرق الصيانة لتلبية متطلبات المرافق.
• إدارة سجلات المقاولين بما في ذلك تصاريح العمل، والتأمين، والرخص، والموافقات القانونية، واتفاقيات الخدمة.
• دعم تقديم خدمات إدارة المرافق، ومراقبة رضا العملاء، والاستجابة لطلبات المرافق.
• المساعدة في الالتزامات التعاقدية، والتغييرات، ومراقبة النفقات.
• إعداد طلبات الشراء، والمستندات الخاصة بتجديد العقود.
• الحفاظ على سجلات قابلة للتدقيق للعقود، وأوامر الشراء، والفواتير، والعروض، والموافقات، وتقارير الخدمة، والبضائع المستلمة.
• إعداد جداول الأعمال، ومحاضر الاجتماعات، والمتعقبين، وتقارير المتابعة.
• دعم أنشطة التسليم بما في ذلك جمع الرسومات النهائية، والضمانات، وشهادات الاختبار، والكتيبات، ومعلومات الامتثال.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة، وإدارة المشاريع، والحوكمة، وإجراءات الصحة والسلامة، وقواعد الشراء، والرقابة المالية، والمتطلبات التنظيمية.

• دبلوم في أي مجال تقني. درجة البكالوريوس تعتبر ميزة
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المرافق
• مهارات قوية في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة؛ اللغة العربية تعتبر ميزة
• القدرة على التعاون بفعالية مع الزملاء والمقاولين
• القدرة على تقديم عروض واضحة ومهنية
• شهادات إدارة المرافق تعتبر ميزة إضافية
• معرفة قوية ببرامج إكسل، وورد، وباوربوينت