مدير مكتب - الأردن

هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟
هل ترغب في إحداث فرق وتأثير وتحويل حياة الناس؟
هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بتعطيل العادي والممل والمتوسط؟
إذا كانت الإجابة نعم، فإن هذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، webook.com هي المنصة الأولى لتذاكر الفعاليات وحجز التجارب في السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والإيرادات، حيث تخدم بعض أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة متجاوزة 2 مليار مبيعات.
ملخص الوظيفة: نحن نبحث عن مدير مكتب ذو خبرة للإشراف على العمليات الإدارية والعلاقات الحكومية لمكتبنا الجديد في الأردن.
ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن ضمان سير المكتب بسلاسة، والحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة، والتعامل مع جميع المهام الإدارية لدعم العمليات التجارية.
يجب أن يكون المرشح المثالي حلاً استباقيًا للمشكلات مع فهم عميق للوائح والممارسات التجارية الأردنية.
المسؤوليات الرئيسية: إدارة المكتب: إدارة المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
التعامل مع مستلزمات المكتب، والمعدات، واحتياجات الصيانة.
التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات.
تنظيم والحفاظ على سجلات المكتب، والملفات، وقواعد البيانات.
العلاقات الحكومية: الحصول على التصاريح والتراخيص والموافقات اللازمة من الجهات الحكومية المعنية.
الحفاظ على الامتثال للقوانين واللوائح المحلية، وضمان عمل الأعمال ضمن الإرشادات القانونية.
إدارة المرافق: الإشراف على إعداد مساحة المكتب، بما في ذلك اتفاقيات الإيجار، والمرافق، والصيانة العامة.
ضمان الالتزام بمعايير الصحة والسلامة داخل بيئة المكتب.
التنسيق والتواصل: العمل كحلقة وصل بين الشركة والوكالات الحكومية المحلية، والهيئات التنظيمية، ومقدمي الخدمات.
تنسيق الاجتماعات والفعاليات والأنشطة الأخرى حسب الحاجة.
إدارة التواصل الداخلي بشأن سياسات المكتب والتحديثات الإدارية.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمدير مكتب أو في دور إداري مشابه، مع خبرة مباشرة في الأردن.
معرفة قوية بعمليات الحكومة الأردنية، والتصاريح، والترخيص.
مهارات تنظيمية وقدرة على تعدد المهام ممتازة.
الطلاقة في العربية والإنجليزية، كتابةً وتحدثًا.
إتقان برامج المكتب (MS Office، Google Workspace، إلخ).