الغرض من الوظيفة

لدعم المعالجة الفعالة والدقيقة لفواتير الدفع، مع التركيز بشكل خاص على فواتير التكاليف، ضمن نظام كارجو وايز وغيرها من الأنظمة المالية ذات الصلة. بناءً على مكتبنا في الأردن، سيكون المرشح الناجح مكرسًا لدعم المحطة البريطانية، وضمان تسجيل جميع الفواتير ومعالجتها في الوقت المناسب وفقًا لسياسات الشركة ومتطلبات المملكة المتحدة المحددة. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وتسهيل العلاقات السلسة مع الموردين، والمساهمة في التشغيل السلس لوظيفة حسابات الدفع. سيعمل مساعد حسابات الدفع عن كثب مع فريق المالية في المملكة المتحدة، لضمان التناسق والامتثال لمعايير المحاسبة في المملكة المتحدة والضوابط الداخلية.

وصف الوظيفة

• إدخال ومعالجة فواتير حسابات الدفع بدقة في كارجو وايز، مع ضمان التخصيص الصحيح للتكاليف.
• التحقق من أن الفواتير متطابقة بشكل صحيح مع الوظائف وتحديد وحل أي تناقضات.
• التواصل مع الموردين والفرق الداخلية لحل أي مشكلات أو تناقضات تتعلق بالفواتير.
• تسجيل فواتير التكاليف المباشرة مباشرة في ساب، مع ضمان تصنيفها وتخصيصها بشكل صحيح عبر الأقسام أو المشاريع أو مراكز التكلفة المناسبة.
• ضمان معالجة جميع الفواتير في الوقت المناسب للوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على علاقات الموردين.
• مراقبة وصيانة دفتر حسابات الدفع بدقة، مع ضمان تسجيل وتصنيف جميع الفواتير بشكل صحيح.
• المساعدة في تسوية تقارير وحسابات الدفع لضمان الدقة.
• الامتثال للضوابط الداخلية وسياسات الشركة لضمان سلامة السجلات المالية.
• المساعدة في التدقيق والمراجعات المالية الأخرى عند الحاجة.
• أداء مهام إدارية أخرى تتعلق بحسابات الدفع حسب الحاجة.

متطلبات الوظيفة - الخبرة والتعليم

• درجة في المحاسبة أو المالية.
• يفضل وجود خبرة في حسابات الدفع أو دور مشابه.
• إجادة كارجو وايز أو برامج إدارة مالية مشابهة مرغوبة للغاية.
• تجربة مع ساب أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الأخرى ميزة، مع القدرة على التنقل بكفاءة وإدخال البيانات في ساب لمعالجة حسابات الدفع.
• فهم قوي لمبادئ وممارسات المحاسبة الأساسية.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع درجة عالية من الدقة في إدخال البيانات.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• مهارات تواصل جيدة، كتابيًا وشفهيًا.
• القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إجادة في Microsoft Office، خاصة إكسل.

سلوكيات القيادة
بناء فرق متميزة
تحديد اتجاه واضح
التبسيط
التعاون وكسر الحواجز
التنفيذ والمساءلة
عقلية النمو
الابتكار
الشمولية
التركيز الخارجي
المهارات
إعداد الميزانيات
التنبؤ
مهارات التواصل
الاهتمام بالتفاصيل
حل المشكلات
إدارة الوقت
التدقيق
التقارير المالية
التحليل المالي