منسق عمليات مشاريع البحث

نحن نبحث عن منسق عمليات مشاريع البحث المنظم للغاية للحفاظ على هيكلية عدة مشاريع بحثية، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، وتوثيق كل شيء بشكل جيد.
ستكون مسؤولاً عن تتبع المشروع، وتنظيم الاجتماعات، والتنسيق بين البحث، وجمع البيانات، وتطوير الأعمال، وفرض معايير الجودة/التنسيق، وكشف الاختناقات مبكرًا حتى يتمكن القادة من التركيز على جودة الرؤى ونتائج العملاء.
خطة المعاشات، إجازة مدفوعة، تدريب وتطوير، تتبع وتنسيق المشاريع، الحفاظ على متتبع المشروع الرئيسي (نوتيون/كليك أب/أسانا) مع تحديثات يومية حول النطاق، والمواعيد النهائية، والمالكين، والحالة.
مراقبة التقدم مقابل التسليمات؛ الإبلاغ عن التأخيرات/المخاطر مع توصيات واضحة.
وتيرة الاجتماعات والتواصل، جدولة اجتماعات التخطيط/التقدم/المراجعة الأسبوعية؛ إعداد الأجندات، تدوين المحاضر، وتتبع العناصر الإجرائية مع المالكين وتواريخ الاستحقاق.
تبسيط التواصل الداخلي بين الباحثين، والمحللين، وقادة جمع البيانات/الميدان.
التنظيم التشغيلي، بناء الجداول الزمنية، ولوحات المهام، وقوائم التحقق لكل مشروع.
التأكد من أن الموجزات، وروابط الاستطلاعات، ومجموعات البيانات، والمسودات متاحة بشكل صحيح، ومراقبة النسخ، وقابلة للوصول.
الجودة والتسليم، تتبع دورات المراجعة/التعليقات وفرض معايير التنسيق/التقديم عبر جميع التقارير.
تجميع المدخلات من الفرق وتجميع مسودات تسليمات العملاء؛ التحقق من الاكتمال قبل التقديم.
تحسين العمليات والأنظمة، تحديد الفجوات المتكررة في سير العمل؛ المساعدة في توحيد الإجراءات القياسية، والقوالب، وقوائم التحقق مع اعتماد قابل للقياس.
الحفاظ على قواعد بيانات دقيقة للعملاء، والمشاريع، وموارد البحث.
التقارير، إصدار ملخص عمليات أسبوعي موجز (الحالة، التأخيرات، المخاطر، خطة الأسبوع المقبل).
إنتاج لوحة معلومات شهرية لأداء المشاريع والاختناقات.
المؤهلات: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المشاريع، أو مجال ذي صلة.
خبرة تزيد عن عامين في تنسيق المشاريع/العمليات (بيئة مشاريع متعددة أو مكتب إدارة المشاريع).
اللغة العربية والإنجليزية: مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
إتقان نوتيون/كليك أب/أسانا (أو ما يشابه)، بالإضافة إلى إكسل/جوجل شيتس والمستندات.
الانضباط في تتبع الجداول الزمنية، والتسليمات، والعناصر الإجرائية (متابعة خلال 24 ساعة).
مهارات تنظيم قوية، والانتباه للتفاصيل، وتنسيق أصحاب المصلحة.
خبرة في مشاريع البحث/الاستشارات/المعتمدة على البيانات.
الإلمام بسير العمل البحثي (الاستطلاعات، العمليات الميدانية، ضمان جودة البيانات/تنظيفها، التحليل، والتقارير).
عقلية عملية: القدرة على تصميم/تنفيذ الإجراءات القياسية، والقوالب، وقوائم التحقق، ولوحات المعلومات البسيطة لمؤشرات الأداء الرئيسية.
استباقي، ومحاسب، ومرتاح للعمل مع إشراف محدود.