مسؤول مكتب

مسؤول المكتب مسؤول عن ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة من خلال التعامل مع المهام الإدارية، وتنسيق أنشطة المكتب، والحفاظ على السجلات، ودعم الإدارة والموظفين.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة العمليات اليومية للمكتب والأنشطة الإدارية
• التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والوثائق المكتبية
• الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات والسجلات وقواعد بيانات الشركة
• إعداد التقارير، والرسائل، والفواتير، وغيرها من الوثائق الإدارية
• تنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر
• مراقبة مخزون المستلزمات المكتبية وطلبها عند الضرورة
• المساعدة في إعداد الرواتب، وتقارير النفقات، والمهام المحاسبية الأساسية
• دعم الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية مثل سجلات الموظفين ومراقبة الحضور
• التنسيق مع البائعين والعملاء ومقدمي الخدمات
• ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات المكتب بشكل صحيح
• تقديم الدعم الإداري للإدارة والأقسام الأخرى

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مفضل
• خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية أو دعم المكتب
• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باور بوينت)
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام
• مهارات تواصل جيدة وقدرات تواصل شخصية
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات السرية