نائب مدير الموقع

يدعم نائب مدير الموقع مدير الموقع في الإشراف وتنسيق جميع العمليات في الموقع لضمان الأداء السلس والآمن والفعال.
تتضمن الوظيفة إدارة الأفراد، وضمان الامتثال لمعايير العميل والشركة، وتنسيق الوصول إلى الموقع والمستندات، والحفاظ على التواصل المستمر مع الموظفين والإدارة والعملاء.
يعمل نائب مدير الموقع كحلقة وصل رئيسية بين العمليات الميدانية وإدارة الشركة.
تشمل المزايا التأمين الصحي الخاص، وخطة المعاشات، وإجازة مدفوعة، والتدريب والتطوير، ومكافأة الأداء.
1. عمليات الموقع والتنسيق مساعدة مدير الموقع في الإشراف على جميع الأنشطة اليومية في مواقع المشاريع المعينة.
ضمان أن تفي عمليات الموقع بالالتزامات التعاقدية وتوقعات العملاء وسياسات الشركة.
إجراء تفتيشات منتظمة لمراقبة الأداء، والتنظيف، والامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة.
تنسيق تخصيص القوى العاملة، وجداول العمل، والموارد التشغيلية وفقًا لاحتياجات المشروع.
تقديم الدعم التشغيلي خلال مراحل التعبئة، والفك، وتسليم الموقع.
2. إدارة الأفراد وتنسيق الموارد البشرية الحفاظ على التواصل اليومي مع موظفي الموقع، والمشرفين، وممثلي العملاء (مثل أمنتوم).
الإشراف على إعداد ومراجعة وتقديم جداول العمل لجميع الموظفين أسبوعيًا وشهريًا.
تقييم والموافقة على طلبات الإجازة بالتنسيق مع الموارد البشرية وضمان التغطية المناسبة في الموقع.
التنسيق مع الموارد البشرية لتوظيف الجدد، والفحوصات الطبية، وتدريب الصحة والسلامة والبيئة.
دعم إصدار عقود العمل وتسجيل الضمان الاجتماعي بالتنسيق مع القسم القانوني.
3. إدارة الوصول والأمن التواصل مع المكتب الأمني الإقليمي وممثلي العملاء لإدارة أذونات الوصول إلى الموقع.
الإشراف على إصدار وتجديد وتوثيق بطاقات المنطقة الدولية وأذونات الوصول إلى الموقع.
التنسيق مع فريق المرافقة لتسهيل الدخول الآمن والمتوافق للموظفين الجدد والزوار.
متابعة عمليات التحقق من الخلفية، وضمان أن المرشحين يستوفون معايير اللغة والتأهيل.
4. التواصل والتقارير العمل كنقطة محورية للتواصل بين موظفي الموقع وإدارة الشركة وممثلي العملاء.
المشاركة في اجتماعات التنسيق المنتظمة مع العميل لمناقشة التوظيف، والأداء، والمناصب الجديدة.
إعداد وتقديم تقارير تشغيلية يومية وأسبوعية وشهرية إلى مدير الموقع والإدارة العليا.
تصعيد أي مشكلات في الموقع، أو مخاوف تتعلق بالأداء، أو تحديات تشغيلية على الفور واقتراح إجراءات تصحيحية.
5. الصحة والسلامة والبيئة تعزيز ثقافة السلامة القوية وضمان الالتزام الكامل بسياسات الصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة والعميل.
دعم تنظيم تدريبات السلامة، وحديث الأدوات، والتدريبات المنعشة.
الإبلاغ فورًا عن الحوادث، أو الحوادث، أو الظروف غير الآمنة إلى مدير الموقع وإدارة الصحة والسلامة والبيئة.
ضمان تنفيذ التدابير التصحيحية لمنع تكرارها.
المؤهلات درجة البكالوريوس أو دبلوم في الهندسة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يفضل).
خبرة تتراوح من 4 إلى 6 سنوات في العمليات الميدانية، أو الإشراف على المشاريع، أو إدارة المرافق.
خبرة مثبتة في العمل في بيئات متعددة الجنسيات أو عالية الأمن (مثل الأمم المتحدة، أو الحكومة الأمريكية، أو مواقع النفط والغاز).
مهارات قوية في القيادة، والتنسيق، والتواصل.
المعرفة بقانون العمل العراقي، وبروتوكولات الوصول إلى الموقع، وتنظيمات الضمان الاجتماعي تعتبر ميزة.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وكتابة).
المهارات والقدرات مهارات تنظيمية، وقيادية، وتواصل شخصية ممتازة.
اهتمام كبير بالتفاصيل مع مهارات قوية في التوثيق والتقارير.
إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، وأوتلوك).
مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات تحت الضغط.
القدرة على العمل ضمن فريق مع نهج استباقي وقابل للتكيف.