مساعد افتراضي (VA)

نحن نبحث عن مساعِد افتراضي دقيق ومبدع لتقديم الدعم الشامل في الإدارة والتسويق والبحث وتنسيق العملاء / المشاريع.
يجب أن يُظهر المرشح المثالي الاحتراف ومهارات تنظيم قوية والقدرة على إدارة الأولويات المتنافسة في بيئة ديناميكية.
ستعمل هذه الوظيفة عن كثب مع القيادة وفرق المشاريع لضمان عمليات فعالة ونتائج عالية الجودة للعملاء.
فرصة عمل بدوام كامل عن بُعد ساعات العمل: 9:00 صباحًا - 5:00 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة، من الإثنين إلى الجمعة.
مسؤوليات الوظيفة: دعم الاجتماعات: الانضمام إلى المكالمات، تدوين الملاحظات، وتتبع المتابعات إدارة التقويم: جدولة وتنسيق وتحديث اجتماعات الفريق والعملاء دعم الوثائق والعروض التقديمية: إعداد وتخصيص العروض التقديمية للعملاء وتطوير الأعمال البحث: إجراء أبحاث مستهدفة للمشاريع واحتياجات العملاء قاعدة البيانات والتتبع: الحفاظ على قوائم الاتصال، والمتعقبين، والتحديثات الدعم الإداري: التعامل مع التوقيعات، والاتفاقيات، والفواتير، والتنسيق مع المحاسبة دعم الاقتراحات: المساعدة في الاقتراحات من خلال الرسوم البيانية، والصياغة، والتنسيق الدعم العام: تقديم المساعدة عند الطلب ودعم المشاريع الخاصة.
تجربة ثقافتنا الديناميكية: عِش تجربة ثقافتنا الممتعة والشاملة والمبتكرة التي تقدر مساهماتك الفريدة وتدعم نموك المهني.
اغتنم الفرص: اغتنم الفرص اليومية للتعلم والابتكار والتفوق.
اترك أثرًا حقيقيًا في مجالك.
نمو مهني بلا حدود: افتح عالمًا من الاحتمالات والموارد لدفع مسيرتك المهنية إلى الأمام.
إثارة في بيئة سريعة: ازدهر في أجواء مليئة بالطاقة والجاذبية.
واجه التحديات واحصل على مكافآت مثيرة.
المرونة، بطريقتك: استمتع بحرية العمل من المنزل أو أي مكان تختاره.
أنشئ بيئة العمل المثالية لك.
توازن العمل والحياة في أفضل حالاته: وداعًا للانتقالات المجهدة ومرحبًا بالوقت الجيد مع الأحباء.
حقق تكاملًا صحيًا بين العمل والحياة لتؤدي بأفضل ما لديك.
الحد الأدنى من 4 سنوات من الخبرة في بيئة مهنية الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في بيئة العمل عن بُعد المهنية مهارات تنظيم وبحث وإدارة قوية خبرة في إدارة التقويمات والجدولة عبر مناطق زمنية متعددة الإلمام بأدوات Google Workspace (GSuite) (Docs، Sheets، Slides، Drive، Gmail، Calendar) ذكاء عاطفي عالٍ، نضج، وفهم تجاري مثبت مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية الراحة في طلب الوضوح من المشرفين، والمواعيد النهائية، وتحديد الأولويات عند عدم التواصل بشكل صريح إتقان مجموعة Microsoft Office ومنصات الاجتماعات الافتراضية (Zoom، Teams) خبرة مفضلة في دعم الاستشارات، والخدمات المهنية، أو منظمات التنمية الدولية خبرة في العمل على WordPress و / أو Monday.com مهارات التصميم الجرافيكي (PowerPoint، Canva، أو ما يعادلها) خبرة في أنظمة إدارة علاقات العملاء، أو أدوات إدارة المشاريع، أو قواعد البيانات.
الحد الأدنى من المتطلبات الفنية وبيئة العمل: اتصال بالإنترنت: اتصال إنترنت أساسي بسرعة لا تقل عن 15 ميغابت في الثانية.
اتصال إنترنت احتياطي بسرعة لا تقل عن 10 ميغابت في الثانية.
يجب أن يكون الاتصال الاحتياطي قادرًا على دعم العمل خلال انقطاع التيار الكهربائي.
الجهاز الأساسي: جهاز كمبيوتر مكتبي أو محمول مزود على الأقل بـ: معالج Intel Core i5 (الجيل الثامن أو الأحدث)، أو Intel Core i3 (الجيل العاشر أو الأحدث)، أو AMD Ryzen 5، أو معالج معادل.
الحد الأدنى من 8 جيجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي.
الجهاز الاحتياطي: يجب أن يفي أو يتجاوز أداء معالج Intel Core i3.
يجب أن يكون وظيفيًا خلال انقطاع التيار الكهربائي.
الملحقات وبيئة العمل: كاميرا ويب تعمل.
سماعة رأس USB مع خاصية إلغاء الضوضاء.
مساحة مكتبية هادئة ومخصصة في المنزل.
هاتف ذكي لأغراض الاتصال والتحقق.