أخصائي إدارة الموردين والمشتريات

عنوان الوظيفة

وصف الوظيفة

من نحن؟

نحن مجموعة IG. نحن شركة تكنولوجيا مالية مدرجة في البورصة FTSE250، تدير منصات موبايل، ويب، وسطح المكتب تساعد عملائنا في تداول الأسهم، المنتجات المرفوعة، العقود الآجلة، الخيارات، والعملات الرقمية.

نحن طموحون. يستخدم منصاتنا بالفعل أكثر من 340,000 شخص. نحن عالميون ولدينا مكاتب في 18 دولة ومنتجات في 16 منطقة. نحن متحمسون للتحرك بسرعة أكبر، وتقديم منتجات أفضل لعملائنا، وزيادة قاعدة مستخدمينا. نؤمن بالاستقلالية العالية، ونريد أشخاصًا يسعون للقيام بالأشياء بشكل مختلف من أجل خلق تجارب أفضل لعملائنا.

نعمل في فرق متعددة الوظائف ونعمل بتركيز كبير على زيادة عدد العملاء النشطين الذين نخدمهم لدفع النمو المستدام.

كن من صانعي التغيير!

أخصائي إدارة الموردين والمشتريات هو منصب قيادي تشغيلي حاسم ضمن وظيفة إدارة الموردين لدينا. ستشرف على عمليات انضمام الموردين، وتدير أعضاء الفريق المسؤولين عن التنفيذ التشغيلي اليومي، وتضمن توافق إشراف الموردين مع إطار إدارة المخاطر من الأطراف الثالثة ومتطلبات التنظيم.

ستتعامل مباشرة مع مواقف الموردين المعقدة أو الحساسة. هذا الدور مثالي لمهني دقيق لديه خبرة مثبتة في إدارة الموردين.

ما الذي ستقوم به

الإشراف على الفريق والعمليات:

• الإشراف على صندوق بريد إدارة الموردين ومراقبة استجابات أعضاء الفريق من حيث التوقيت والجودة

  
  

• إدارة أعضاء الفريق المسؤولين عن تنفيذ عمليات انضمام الموردين الروتينية

  
  

• ضمان الإشراف المتسق على عمليات الموردين ضمن أداة إدارة المخاطر من الأطراف الثالثة، مع الحفاظ على سلامة العمليات

  
  

ضمان الجودة والتدقيق:

• تدقيق والتحقق من دقة عمليات الموردين، مع التأكد من صحة تعيينات فئات الإنفاق

  
  

• ضمان أن عمليات الموردين تحافظ على الامتثال للمعايير والإجراءات التنظيمية

  
  

• الرد على استفسارات التدقيق الداخلية والخارجية حول مواضيع إدارة الموردين

  
  

• دعم مراجعات تقييم المخاطر والمساهمة في تحسين ضوابط إدارة الموردين

  
  

العناية الواجبة وإدارة الموردين:

• إدارة العناية الواجبة المستمرة للموردين الحرجين والترتيبات الخارجية

  
  

• إكمال انضمام الموردين لمتطلبات معقدة أو حرجة أو حساسة (كغطاء للفريق وللحالات المتخصصة)

  
  

• تتبع تقدم الموردين من خلال عمليات الانضمام والعناية الواجبة

  
  

• مراقبة وتتبع الإصلاحات الناتجة عن تقييمات العناية الواجبة للموردين

  
  

• دعم إدارة دورة حياة الموردين من البداية إلى الإشراف المستمر

  
  

التقارير والتحليلات:

• العمل مع محللي إدارة الموردين والمشتريات لتقديم تقارير لأصحاب المصلحة في الأعمال حول:

  
  

  • سجلات الاستعانة بمصادر خارجية

    
    

  • امتثال عمليات إدارة الموردين

    
    

  • مؤشرات الأداء الرئيسية و SLA لإدارة الموردين

    
    

• إعداد معلومات الإدارة للجنة إدارة الموردين

  
  

• تطوير لوحات المعلومات وتقارير التتبع لأصحاب المصلحة الكبار

  
  

• تحليل بيانات الموردين لتحديد الاتجاهات والمخاطر وفرص التحسين

  
  

التوثيق والإجراءات:

• مراجعة وتحسين إجراءات انضمام الموردين والعناية الواجبة في أداة Aravo

  
  

• الحفاظ على تحديث وثائق إدارة الموردين وكتيبات العمليات

  
  

• ضمان أن تعكس الإجراءات المتطلبات التنظيمية الحالية والدروس المستفادة من المنظمة

  
  

التفاعل مع أصحاب المصلحة:

• بناء علاقات عبر الأعمال لفهم المتطلبات التنظيمية والقانونية والمخاطر المتعلقة بإدارة المخاطر من الأطراف الثالثة

  
  

• التواصل مع أصحاب المصلحة بشأن حالة الموردين، تقدم الإصلاحات، ومسائل الامتثال

  
  

• تقديم إرشادات واضحة حول عمليات ومتطلبات الموردين

  
  

• دعم مبادرات التدريب ومشاركة المعرفة

  
  

العقود والمخاطر:

• مراجعة العقود والاتفاقيات القانونية للإنفاق المنخفض المخاطر/القيمة

  
  

• دعم إدارة العقود وضمان الامتثال للشروط

  
  

• تحديد المخاطر الناشئة للموردين وتصعيدها بشكل مناسب

  
  

من نبحث عنه؟

الخبرة الأساسية:

• 5-8 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة الموردين و/أو المشتريات في بيئة خدمات مالية منظمة

  
  

• خبرة مثبتة في التدقيق وضمان الامتثال لعمليات الموردين

  
  

• معرفة بعمليات العناية الواجبة للموردين الحرجين والترتيبات الخارجية

  
  

• خبرة قوية في إدارة أصحاب المصلحة عبر وظائف متعددة

  
  

• إجادة أنظمة إدارة الموردين (معرفة بأداة Aravo تعتبر ميزة)

  
  

• مهارات متقدمة في Excel لتحليل البيانات، والتقارير، وإدارة العمليات

  
  

الكفاءات الأساسية:

• قدرة تحليلية قوية لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية، SLA، وأداء الموردين

  
  

• القدرة على مراجعة وفهم العقود والاتفاقيات القانونية

  
  

• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة

  
  

• مهارات تنظيم استثنائية في إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية

  
  

• نهج دقيق مع التركيز على الدقة والامتثال

  
  

• توجه لحل المشكلات مع القدرة على معالجة القضايا

  
  

• قدرة على بناء العلاقات عبر فرق متنوعة

  
  

المؤهلات المرغوبة:

• فهم لإطارات إدارة المخاطر من الأطراف الثالثة والمتطلبات التنظيمية

  
  

• معرفة بسجلات الاستعانة بمصادر خارجية وسجلات الامتثال

  
  

• معرفة بمتطلبات تنظيم خدمات المالية

  
  

• خبرة في إدارة الفريق أو الإشراف

  
  

• شهادات مهنية (CPA، CIA، CISA) تعتبر ميزة

  
  

• خلفية في إدارة المخاطر أو الضوابط الداخلية

  
  

السمات الشخصية:

• مفكر فضولي ومبدع مع نهج مبتكر لحل المشكلات

  
  

• واثق واستباقي - تحدد الحلول بدلاً من الحواجز

  
  

• لاعب فريق متعاون يبني علاقات قوية عبر الوظائف

  
  

• دقيق مع معايير دقة استثنائية

  
  

• مرن ومتزن تحت الضغط

  
  

• ملتزم بالتعلم المستمر والتحسين

  
  

كيف نعمل

نحاول اتخاذ نهج مدروس في طرق عملنا كشركة. نتبع نموذج عمل هجين مع 3 أيام في المكتب - وهو ما نعتقد أنه يوازن الحاجة إلى التعاون بفعالية والتواصل مع بعضنا البعض. عندما يتعلق الأمر بكيفية تقديمنا، هناك 5 أشياء نريد من الجميع القيام بها لدفع الأداء العالي، وتحقيق تعلم أفضل ورضا وظيفي:

• قيادة وإلهام: بناء الثقة، والتوافق، والحماس

  
  

• التفكير الكبير: التركيز على المشكلات التي تؤثر بشكل أكبر على النتائج التجارية

  
  

• دعم العميل: فهم وتحديد أولويات احتياجات العميل

  
  

• التسليم بسرعة: الدفع نحو النمو السريع والمستدام;

  
  

• رفع المستوى: تحمل المسؤولية، والامتثال، ومشاركة الملاحظات

  
  

نؤمن بأن التنوع أمر حيوي للنجاح، فهو يغذي الإبداع، ويعزز الابتكار، ويعدنا للنجاح العالمي. نحن ملتزمون ببناء فرق متنوعة من حيث وجهات النظر والمهارات لمساعدتنا في تحقيق رؤيتنا واستراتيجيتنا، ولهذا السبب نشجع الطلبات من الأشخاص ذوي الخلفيات والخبرات المتنوعة للانضمام إلينا في هذه الرحلة. تعرف على المزيد حول نهجنا في التنوع والشمول هنا.

المزايا

نجاحك هو نجاحنا! ازدهر من خلال برامج تطوير مخصصة، وفرص توجيه مع القادة، وتقدم مهني واضح. وسع شبكتك من خلال اللجان، والنوادي الرياضية والاجتماعية. استمتع بوقت إضافي للإجازة من أجل العمل التطوعي والمجتمعي.

• راتب تنافسي وخطة مزايا

  
  

• يوم إضافي للاحتفال بعيد ميلادك

  
  

• يومان إضافيان في السنة للعمل التطوعي

  
  

• خطط أسهم للموظفين

  
  

• عملية شاملة للانضمام العالمي والمحلي - إلى الشركة وإلى دورك

  
  

• خيار المشاركة وإنشاء مبادرات ESG بناءً على صندوق IG لمستقبل أكثر إشراقًا

  
  

• برنامج دعم الموظفين

  
  

• غداء/وجبات خفيفة مجانية

  
  

• نموذج عمل هجين

  
  

تعرف على المزيد حول المزايا هنا!

عدد الوظائف المتاحة