أخصائي أول في خطط التقاعد الأمريكية

وصف الدور:

يدعم الأخصائي الأول في خطط التقاعد الأمريكية الإدارة اليومية والامتثال لبرامج التقاعد الأمريكية لشركة أميجن، بما في ذلك خطط 401(k) والخطط غير المؤهلة. تتطلب هذه الوظيفة التعاون الوثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين، والموردين الخارجيين، والفرق متعددة الوظائف لضمان دقة عمليات الخطط، والامتثال لقوانين ERISA و IRS/DOL، وسلامة البيانات، وتجربة استثنائية للمشاركين. تلعب هذه الوظيفة دورًا حيويًا في دورات الخطط السنوية مثل التدقيق، واختبارات الامتثال، والتقارير الحكومية، وعمليات نهاية السنة.

الأدوار والمسؤوليات:

إدارة البرامج والعمليات

• إدارة العمليات اليومية لخطط 401(k) والخطط غير المؤهلة، مع ضمان التعامل السريع والدقيق مع المساهمات، والأهلية، والتسجيلات، والتوزيعات، والتصحيحات.
• تقديم الدعم كمصدر رئيسي للموارد البشرية، والرواتب، والشركاء الداخليين للاستفسارات المتعلقة بالخطط، والإرشادات، وتفسير السياسات.
• البحث وحل مشكلات المشاركين بالتعاون مع مقدمي الخدمات والموردين الآخرين، مع ضمان توافق النتائج مع أحكام الخطط.

الامتثال والرقابة

• مراقبة عمليات الخطط لضمان الامتثال لمتطلبات ERISA، وقانون الإيرادات الداخلية، وأحكام وثائق الخطط.
• دعم وإدارة العمليات السنوية المطلوبة بما في ذلك اختبارات عدم التمييز، وأنشطة التدقيق، والتقارير الحكومية، وإعداد النموذج 5500.
• مراجعة الرقابة الداخلية والموردين، وتقييم تقارير الامتثال، وتصعيد القضايا إلى القيادة عند الاقتضاء.
• الحفاظ على وثائق مفصلة وجاهزة للتدقيق وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية المعتمدة.

إدارة الموردين والشركاء

• العمل كحلقة وصل يومية مع موردي خطط التقاعد بما في ذلك مقدمي الخدمات، والمدققين، والاستشاريين.
• مراجعة والتحقق من تقارير الموردين، ومؤشرات الأداء، والأداء لضمان الالتزام بتوقعات مستوى الخدمة.
• دعم طلبات تقديم العروض للموردين، والتنفيذ، وتغييرات الخطط، ودمج الرواتب حسب الحاجة.

سلامة البيانات، والتقارير، والتحليلات

• إجراء تدقيقات منتظمة لبيانات الرواتب والمشاركين لضمان الدقة في عمليات الخطط والمساهمات.
• تحليل الاتجاهات الديموغرافية والمساهمات للمشاركين لتحديد الشذوذ، والمشكلات، أو فرص التحسين.
• إعداد تقارير دورية وعرضية للمالية، والقانونية، وقيادة المكافآت الشاملة، وأصحاب المصلحة الآخرين.
• التعاون مع فرق الرواتب وتقنية الموارد البشرية لحل مشكلات البيانات.

عمليات الدورة السنوية

• دعم تنفيذ التقويم السنوي بما في ذلك أنشطة التدقيق، واختبارات الامتثال، والإفصاحات المطلوبة، والتحقق من التمويل، والتواصل السنوي للخطط.
• المساعدة في إعداد وتوزيع ومراجعة الإشعارات القانونية المطلوبة والتعديلات على الخطط.
• المشاركة في المبادرات متعددة الوظائف المرتبطة بالاندماجات والاستحواذات، وترقيات الأنظمة، والمشاريع المؤسسية.

المؤهلات والخبرات الأساسية:

• 5+ سنوات من الخبرة في إدارة وضمان الامتثال لخطط التقاعد الخاضعة لقوانين ERISA.
• خبرة في العمل مع وإدارة خطط 401(k) الأمريكية وخطط التعويض المؤجل.
• معرفة بالقوانين المحلية الأمريكية، بما في ذلك ERISA وSOX وكيف تؤثر على خطط التقاعد في الولايات المتحدة.
• خبرة مع نظام Workday وأنظمة تسجيل الموردين.
• مهارات تحليلية قوية مع دقة استثنائية وكفاءة في إكسل.
• اهتمام قوي بالتفاصيل، ومهارات تحليلية وقدرة على تحليل وتدقيق البيانات.
• قدرة مثبتة على إدارة الموردين الخارجيين والشراكات متعددة الوظائف.
• مهارات تواصل قوية وتوجه نحو خدمة العملاء.
• مهارات تواصل ممتازة، وإدارة المشاريع، والتعاون عبر الوظائف.
• قدرة على تحليل البيانات وترجمة الرؤى إلى تحسينات قابلة للتنفيذ في البرنامج.