تنفيذي النقل

تُمكّن JLL من تشكيل طريقة أكثر إشراقًا.

يعمل موظفونا في JLL على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأمهر الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، فإننا نساعد في تشكيل طريقة أكثر إشراقًا للمضي قدمًا.

تنفيذي النقل

ديناميات العمل

ما الذي يتضمنه هذا العمل؟

وضع السلامة في يديك

أولاً وقبل كل شيء، فإن أهم اهتماماتك هي ضمان بيئة عمل أكثر أمانًا وراحةً للعمل فيها وزيارتها. جزء من قائمة التحقق التي ستقوم بها هو التخطيط وتنفيذ جميع التحضيرات اللازمة للاجتماعات والمؤتمرات مع العملاء وزيارات الشخصيات المهمة. وبالمثل، فإن غرفة البريد، والمكتب الأمامي، وخدمات التنظيف تقع جميعها ضمن نطاق مسؤولياتك.

هل يبدو هذا مثلك؟ للتقديم، تحتاج إلى أن تكون:

إدارة عمليات الموقع

• نشر السيارات وفقًا للجدول الزمني
• مراقبة قائمة التحقق اليومية لجميع المركبات
• مراقبة حالة النظافة لجميع المركبات قبل النشر
• ضمان تنفيذ بروتوكولات النظافة ووسائل الحماية الشخصية بفعالية
• ضمان تتبع أداة تطبيق Movinsync والحفاظ عليها 24/7
• ضمان تخصيص الطرق والوجهات وفقًا للطلبات مع الحد الأقصى الممكن من تقليل المسافة
• ضمان تجميع جميع الوثائق القانونية المطلوبة من الشركة، والتراخيص المتعلقة بالمركبة والسائق
• ضمان إبلاغ احتياطات السلامة يوميًا والاحتفاظ بالسجلات
• التفاعل مع العملاء الداخليين وضمان رضا العملاء
• التواصل على مدار الساعة في حالة أي دعم طارئ

إدارة التقارير

• تخطيط وصيانة مستودع لجميع البيانات / المعلومات
• إعداد تقارير الأعمال لمساعدة العميل في اتخاذ القرار
• اقتراح / التوصية بالتغييرات أو المدخلات المطلوبة لتعزيز / تحسين العملية
• ضمان تحديث قاعدة البيانات بشكل روتيني للرجوع إليها في المستقبل

• إدارة البيانات

• تخزين واستعادة جميع البيانات حسب متطلبات العميل
• مشاركة البيانات المطلوبة للتدقيق ضمن الفترة المحددة
• الحفاظ على البيانات وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالبيانات

إدارة الموردين

• ضمان توفر مشرفي مقدمي الخدمة في المواقع قبل العمليات الليلية
• ضمان إبلاغ المشرف عن جوانب السلامة
• ضمان تنفيذ وصيانة برنامج إدارة المخاطر العقارية بما في ذلك التدقيقات
• تسجيل أي حوادث ومشاركتها مع تقارير CAPA

• إدارة مخزون المستلزمات

• ضمان الحفاظ على الحد الأدنى من كمية الطلب لمعدات الحماية الشخصية، ومحللات التنفس، والقرطاسية، إلخ.
• ضمان الحفاظ على مخزون كافٍ للعمليات الروتينية
• ضمان الشراء على أساس شهري / حسب الحاجة
• ضمان استمرارية الأعمال

• زيارة العملاء / زيارة القيادة

• ضمان تجميع خطط السفر
• ضمان إبلاغ مقدم الخدمة مسبقًا للتحضيرات
• ضمان التوافر الفوري للمركبات مع بروتوكولات النقل والتنظيف
• ضمان التنسيق مع المالك والأمن الفيزيائي لدخول وخروج سلس

التدريب والتطوير

• ضمان إكمال التدريبات الإلزامية لنفسك وفقًا لمتطلبات المنظمة والتقييم
• ضمان إكمال فريقك الأدنى للتدريبات الإلزامية وفقًا لمتطلبات المنظمة والتقييم
• الاحتفاظ بسجلات التدريب والمواد للرجوع إليها في المستقبل

إدارة التدقيق

• الاحتفاظ بجميع الوثائق، والفواتير المالية، والإيصالات، والتقارير، والسجلات بالشكل المطلوب
• استمرار تحديث السجلات عند انتهاء نشاط الشهر
• المشاركة في برامج التدقيق بفعالية ومشاركة الوثائق ذات الصلة
• ضمان الحصول على تعليقات إيجابية ونتائج لتجنب الملاحظات والملاحظات

متعلق بالسلامة والأمن: -

• لضمان تعديل تأكيد خدمة الأمن المرافقة اليومية لكل رحلة.
• كإدارة موارد بشرية مسؤولة عن تعديل ملف العامل المؤقت ليكون محدثًا.
• لضمان تعديل وتلبية الفحص الصحي اليومي للسيارات، وفحص خلفية حارس المرافقة.
• لزيارة موقع الحادث أو الحادث وضمان تلبية تقرير الحادث أو الحادث مع تاريخ الحالة.
• لضمان إنهاء السائقين المتورطين في الحادث.
• تدريب حارس المرافقة والسائقين بناءً على التحقق من خلفيتهم.

متعلق بالتكلفة: -

• تحسين الطرق من خلال الجمع الصحيح ضمن سياسة الشركة وضمان رضا الموظفين.
• ضمان تعديل وتلبية تدقيق ورقة الرحلات اليومية.
• ضمان تقديم تقرير MIS في الوقت المحدد.
• ضمان تقديم الفواتير المتعلقة بقسم النقل في الوقت المحدد مع الموافقات للعميل في الوقت المحدد.
• ضمان تنفيذ الطرق بشكل صحيح.
• ضمان دعم جميع المعاملات وتقديم الجانب الدليل الموضوعي.
• تحسين التكلفة من خلال دراسة اتجاه استخدام السيارات وضمان الاستخدام الأقصى للسيارات.

• ضمان جمع ملاحظة عدم وجود مستحقات أو ملاحظة خصم أو ملاحظة ائتمان حسب الاقتضاء من الموردين كل ربع سنة.

تقييم المخاطر: -

• ضمان تنفيذ وصيانة تخطيط التعافي من الكوارث واستمرارية الأعمال.
• ضمان وجود إجراءات تصعيدية ومراقبتها للإبلاغ عن الحوادث والمشكلات بما في ذلك تقديم المشورة للعميل.

• ضمان إرسال الاستحقاقات الشهرية إلى SPOC المعني في فريق المالية
• ضمان حساب تكلفة كل موظف بدوام كامل وتقديمها للعميل لجميع مستخدمي النقل
• التقاط وتقديم أي زيادة أو انخفاض في التكاليف الشهرية مع التبريرات المناسبة
• ضمان إغلاق عملية MIS والفواتير ضمن تاريخ الهدف
• ضمان حساب تكلفة كل موظف بدوام كامل وتقديمها للعميل لجميع مستخدمي النقل
• ضمان مراجعة الميزانية وتقديمها للعميل قبل بدء الربع بوقت كافٍ

ما يمكننا القيام به من أجلك:

في JLL، نتأكد من أنك تصبح أفضل نسخة من نفسك من خلال مساعدتك على تحقيق إمكاناتك الكاملة في بيئة عمل ريادية وشاملة. سنعمل على تمكين طموحاتك من خلال برنامج المكافآت الشاملة لدينا، وحزمة الأجور والمزايا التنافسية.

قدّم طلبك اليوم!

الموقع:

ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

علامات الوظيفة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي تتناغم معك، نشجعك على التقديم، حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما يمكنك تقديمه!

في JLL، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات ذات المعنى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية JLL

تُعتبر Jones Lang LaSalle (JLL)، مع شركاتها الفرعية والشركات التابعة لها، مزودًا رائدًا عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. عمومًا، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية التوظيف في JLL. نحن نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاجها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشحين.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى الاطلاع على صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

بالنسبة للمرشحين في الولايات المتحدة، يرجى الاطلاع على نسخة كاملة من سياسة تكافؤ فرص العمل لدينا هنا.

تُعتبر Jones Lang LaSalle ("JLL") صاحب عمل متساوي الفرص وملتزمة بالعمل مع وتوفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقات. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة بسبب إعاقة في أي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب التسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحتنا اتصل بنا > أريد العمل في JLL.