مدير برنامج مشتريات الاتصالات

يتم البحث عن مدير برنامج مشتريات الاتصالات الذي يتمتع بمهارات دقيقة للإشراف على عمليات طلب الدوائر العالمية لمواقع المكاتب التجارية وخدمة العملاء. يركز هذا الدور على إدارة تنفيذ المشتريات من خلال الموافقات متعددة الوظائف، وتقديم الطلبات، وصيانة المخزون بدقة باستخدام منصات إدارة نفقات الاتصالات.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة
إدارة برنامج طلب الدوائر
تنسيق طلبات الدوائر عالميًا بناءً على الحلول المصممة المقدمة من فرق الهندسة
تقديم الطلبات لمزودي خدمات الاتصالات عبر مناطق متعددة
إدارة نماذج الطلبات وتنسيق الوثائق مع الفرق القانونية
الإشراف على سير العمل في منصة إدارة نفقات الاتصالات
الحصول دوريًا على عروض أسعار للدوائر في الوقت المناسب بناءً على متطلبات العملاء المعتمدة
التنسيق والموافقات متعددة الوظائف
تنسيق الموافقات اللازمة من فرق المالية / الأعمال لطلبات الدوائر
التعاون مع أصحاب المصلحة في الأعمال لتأكيد المتطلبات وتقديم تحديثات الحالة
تسهيل التنسيق مع الفرق القانونية بشأن شروط العقود ونماذج الطلبات
فهم والتفاعل مع الشركاء التجاريين بشأن شروط وأحكام نموذج طلب الخدمة
ضمان توافق طلبات الدوائر مع جميع سياسات وإرشادات أمازون
إدارة المخزون وتدقيق الفواتير
تحديث سجلات مخزون الدوائر في نظام إدارة نفقات الاتصالات عند تقديم الطلب
الحفاظ على بيانات دقيقة عبر منصات المشتريات وإدارة المخزون
ضمان أن تعكس سجلات المخزون حالة الطلب الحالية
تسوية تحديثات المخزون مع تأكيدات المزودين
المساعدة في تدقيق فواتير الموردين / إدارة المخزون
تقرير البرنامج والتواصل مع أصحاب المصلحة
تقديم تحديثات منتظمة عن حالة البرنامج لأصحاب المصلحة
إنشاء تقارير من منصة إدارة نفقات الاتصالات حول مقاييس الطلب وأداء البرنامج
التواصل بشكل استباقي بشأن التأخيرات / القضايا التي تتطلب الانتباه
الحفاظ على الوثائق الخاصة بسير العمل في الطلبات وعمليات البرنامج
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة البرامج أو المشاريع
- خبرة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل
- خبرة تتضمن مهارات تحليلية قوية، والانتباه للتفاصيل، وقدرات تواصل فعالة
- معرفة بدوائر الاتصالات أو الاتصال الشبكي مثل DIA أو Ethernet
- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة طلبات الاتصالات أو المشتريات
- خبرة في جمع المتطلبات والقدرة على كتابة وثيقة متطلبات واضحة ومفصلة
- خبرة في العمل في بيئة تحليلية مع فرق متعددة الوظائف
- خبرة في حل المشكلات باستخدام التكنولوجيا في صناعة الاتصالات
تعمل ثقافتنا الشاملة على تمكين موظفي أمازون لتحقيق أفضل النتائج لعملائنا. إذا كان لديك إعاقة وتحتاج إلى تعديل أو تسهيلات في مكان العمل أثناء عملية التقديم والتوظيف، بما في ذلك الدعم للمقابلة أو عملية الانضمام، يرجى زيارة https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations لمزيد من المعلومات. إذا كانت الدولة / المنطقة التي تقدم فيها الطلب غير مدرجة، يرجى الاتصال بشريك التوظيف الخاص بك.