الوصف الوظيفي
المساعدة في تقديم خدمات إدارة العمليات للسفن تحت المسؤولية لضمان تشغيلها بطريقة آمنة كما هو مطلوب، وأن تكاليف التشغيل لجميع السفن ضمن الميزانية المخصصة من قبل مالكي السفن.
الأدوار والمسؤوليات: المخازن - توضيح طلبات شراء المخازن من السفن، الحصول على عروض الأسعار، إصدار أوامر الشراء للمخازن والحفاظ على جميع ملفات المخزون. قطع الغيار - توضيح طلبات شراء قطع الغيار من السفن، الحصول على عروض الأسعار، إصدار أوامر الشراء لقطع الغيار والحفاظ على جميع ملفات المخزون. تسليم قطع الغيار/المخازن للسفن تسجيل حالة التسليم والمتابعة مع كل طلب حتى التسليم.
إيلاء اهتمام خاص للتأخير وإمكانية دمج التسليم لتوفير التكاليف.
المسوحات مراقبة تواريخ المسح وترتيب المسح حسب الفئة/الرسمي بالتشاور مع المشرف.
الإصلاحات ترتيب الإصلاحات الروتينية/طلب مهندس الخدمة/الفني حسب طلبات السفن وتمرير طلبات الإصلاح الكبرى لموافقة المشرف.
الاحتفاظ بسجل لجميع تكاليف الإصلاح المتراكمة.
التواصل الروتيني التعامل مع الرسائل/التلكس/الفاكسات من وإلى السفن والأطراف المعنية الأخرى بشأن قطع الغيار/المخازن/الإصلاحات/المسوحات/التسجيل. التحكم في الوثائق الحفاظ على قائمة مراجعة للتقارير الدورية المستحقة من السفينة.
التحقق من ملف السفينة للتقارير المتأخرة - استفسار السفن عن التأخيرات غير العادية. السفينة: إرسال ومتابعة الوثائق المتعلقة بمتطلبات السفينة المحددة.
المكتب: الحفاظ على ملفات الطلبات/عروض الأسعار/الفواتير وفقًا لسياسة القسم.
تكاليف التشغيل الفنية المشاركة في المهام المتعلقة بتكاليف التشغيل الفنية، بما في ذلك مراجعة الفواتير، التصنيف، إدخال النظام، حفظ السجلات والمتابعة بشأن الفواتير المتأخرة. الأدلة/الرسومات/كتب التعليمات - الحفاظ على سجل محدث وملفات لاسترجاع سريع ومرجع.
الحفاظ على بيانات التكلفة المركزية للمتاجر الكبرى، المعدات، الآلات، تكاليف الإصلاح والأحواض الجافة.
تتبع تحليل عينة زيت التشحيم - تتبع أن عينات زيت التشحيم قد تم تسليمها من قبل السفينة وفقًا للجدول الزمني.
متابعة تقرير التحليل وإرسال التقرير إلى السفينة.
إبقاء المشرف على علم إذا لم يتم الوفاء بأي من هذه الشروط.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
