منسق تقني

تُمكّن JLL من تشكيل طريقة أكثر إشراقًا.

يعمل موظفونا في JLL وJLL Technologies على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال الجمع بين خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأمهر الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، فإننا نساعد في تشكيل طريقة أكثر إشراقًا للمضي قدمًا.

ما تتضمنه هذه الوظيفة:

توفير الدعم في الموقع

ستكون المورد الموثوق به لفريق الموقع الذي يمكن الاعتماد عليه في جميع الخبرات التقنية. ستتحقق من ذلك من خلال أداء الفحوصات الروتينية للموقع والتفتيشات لضمان تنفيذ جميع الإجراءات الحرجة وأفضل ممارسات إدارة المعدات. سننظر أيضًا في مهاراتك التقنية ونقترح إذا كان يمكن تحسين أي عمليات وتنفيذ تدابير لتوفير التكاليف. ستظهر أسئلة أثناء وجودك في المقدمة ويجب أن تتماشى مساهماتك مع أفكار الفريق ودوافعه.

ستساعد أيضًا الفريق بشكل كبير من خلال تقديم الدعم الإداري بما في ذلك مهام الاستقبال، والتنظيف الأساسي، وتنسيق المواعيد. ستحتاج إلى ضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية والامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة.

الجوانب الرئيسية

• مراقبة أنشطة العمليات التقنية اليومية للموقع.

  
  

• الدعم لضمان توفير كافٍ للمواد بما في ذلك الكهرباء، والسباكة، والنجارة.

  
  

• التنسيق مع فريق المالك لضمان الامتثال للوائح القانونية بشأن الحرائق، والصحة، ومعايير السلامة وإدارة المباني.

  
  

• التنسيق مع موظفي البائع والموظفين في الموقع لضمان سير العمليات بسلاسة.

  
  

• تفتيش المبنى بانتظام، وإجراء جولات منتظمة، ورفع تذاكر لإغلاق العيوب المحددة يوميًا.

  
  

• تقييم وتحليل القراءات للتقارير الأسبوعية والشهرية عن الصيانة، تغطي عقود الصيانة، واستهلاك قطع الغيار، وتقارير الحوادث، ومشاريع التحسين، وما إلى ذلك.

  
  

• دعم مساعد المدير - الفني في تحديد إدارة الطاقة، وفرص التوفير، وإدارة المخاطر.

  
  

• إدارة العملاء / أصحاب المصلحة

  
  

• • التفاعل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة لضمان تلبية توقعات العملاء في الموقع من خلال مستويات عالية من خدمة العملاء.

    
    

  • بناء وتطوير علاقات فعالة مع العملاء / أصحاب المصلحة عبر مستويات متعددة من المنظمة.

    
    

  • فهم احتياجات العملاء / الموظفين بشكل استباقي والتصرف بناءً عليها قبل أن يتم الطلب.

    
    

• إدارة المالية

  
  

• • الفوترة وإصدار الفواتير بدقة.

    
    

  • الامتثال للتوقعات الشهرية.

    
    

  • إدارة الفواتير.

    
    

• إدارة المشتريات والبائعين

  
  

• • العمل على الحصول على عروض الأسعار حسب احتياجات الموقع.

    
    

  • مشاركة الطلبات لتوريد المواد الشهرية.

    
    

  • عدم وجود نقص في المخزون.

    
    

• أنشطة رئيسية أخرى

  
  

• • المشاركة في إجراءات الإخلاء الطارئة بما في ذلك إدارة الأزمات واستمرارية الأعمال.

    
    

  • أخذ القراءات للتقارير الأسبوعية والشهرية عن الصيانة، تغطي عقود الصيانة، واستهلاك قطع الغيار، وتقارير الحوادث، ومشاريع التحسين، وما إلى ذلك.

    
    

  • إدارة الطاقة، وفرص التوفير، وإدارة المخاطر، وتدقيق أنظمة الهندسة.

    
    

  • إعداد سجل الطابق لمشاكل الصحة والسلامة لدعم العملاء على مدار الساعة وطوال أيام الأسبوع، وحضور الموقع مطلوب.

    
    

تلبية احتياجات مرافق العملاء

في JLL، نضع رضا العملاء في مقدمة كل ما نقوم به. إذا كنت تشارك قيمنا، فسوف نكون أكثر من سعداء للعمل معك. في هذه الوظيفة، ستكون مسؤولاً عن العمل عن كثب مع العملاء والموردين في الموقع لتحديد الاستفسارات والمتطلبات المتعلقة بالمرافق. ستكون مهاراتك في التخطيط والميزانية أيضًا حيوية لهذه الوظيفة، حيث ستشارك من حين لآخر في شراء الموردين والخدمات. ستقدم أيضًا دعمًا مفيدًا للفريق بما في ذلك أي مهام أساسية مطلوبة من المبنى، مما يدفع تحسينات مستمرة في التنفيذ وتقديم الخدمة.

جعل الجميع آمنين وخاليين من المخاطر

هل تقدر سلامة مكان العمل؟ إذا كان الأمر كذلك، ستكون مناسبًا تمامًا لهذه الوظيفة. في هذه الوظيفة، ستضمن صحة وسلامة الجميع من خلال الحفاظ على إجراءات مكان العمل الآمنة. تعتبر الدقة في التفاصيل جنبًا إلى جنب مع المهارات التحليلية العالية أمرين حيويين لتحقيق النجاح في هذه الوظيفة، ستحتاج إلى اتخاذ قرارات نوعية وكمية جنبًا إلى جنب مع التوقعات لتنفيذ الإجراءات دائمًا. في نفس الوقت، تضعك هذه الوظيفة في الخط الأمامي للدفاع ضد المخاطر. وبالتالي، ستساعد في تنفيذ وإدارة برامج إدارة المخاطر، وخطط التعافي من الكوارث، واستمرارية الأعمال. كما يُتوقع منك اتباع إجراءات التصعيد والإبلاغ عن الحوادث والامتثال لإرشادات واستراتيجيات الشركة.

هل يبدو ذلك مثلك؟ للتقديم، تحتاج إلى أن تكون:

متحمس ومتطور

هل لديك خبرة سابقة في إدارة الطاقة، وفرص التوفير، وإدارة المخاطر أو مجالات ذات صلة أخرى؟ هل لديك فهم لمتطلبات الصحة والسلامة المهنية المحلية، والمرافق الحرجة، وإدارة البائعين؟ ما نبحث عنه هو درجة أو مؤهل مهني في الهندسة / الخدمات الفنية و2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة ستكون ميزة. إذا كنت على دراية بأنظمة تقنية متنوعة، فأنت الشخص الذي نبحث عنه!

لاعب فريق

نحن في JLL لدينا تميز لا مثيل له لا يمكن تحقيقه إلا من خلال العمل الجماعي - وهو قيمة أساسية نريدك أن تمتلكها. بالمثل، يجب أن يكون لديك سجل حافل من بدء المشاريع وتنفيذها بشكل لا تشوبه شائبة، مع الالتزام بمعايير وإجراءات الشركة. كمنسق تقني، نتوقع منك دعم الفريق والعمل بشكل جيد مع الآخرين لتحقيق الأهداف. كما أن ضمان ممارسة الفريق لسلوكيات وأخلاقيات مكان العمل الأساسية لدينا هو أيضًا ضمن ولايتك.

سمات الأداء

من المهم أن تمتلك جودة التفاعل السلس مع فرق العمل والبائعين لتقديم خدمات فعالة. سنعتمد عليك في معالجة النزاعات وإدارة الأولويات بشكل فعال. بالمثل، يجب أن تكون متواصلًا ممتازًا يواجه العملاء دائمًا بابتسامة، حتى عندما تكون الأوقات صعبة في بعض الأحيان. سيتعين عليك أن تأخذ الوقت للاستماع إلى الناس من أجل تطبيق خبرتك وإحداث تأثير إيجابي أقصى.

ما يمكننا القيام به من أجلك:

في JLL، نتأكد من أنك تصبح أفضل نسخة من نفسك من خلال مساعدتك على إدراك إمكاناتك الكاملة في بيئة عمل ريادية وشاملة. سنعزز طموحاتك من خلال برنامج المكافآت الشامل لدينا، ورواتب تنافسية وحزمة مزايا.

قدّم طلبك اليوم!

ما يمكنك توقعه منا

في JLL، نتأكد من أنك تصبح أفضل نسخة من نفسك من خلال مساعدتك على إدراك إمكاناتك الكاملة في بيئة عمل ريادية وشاملة. سنعزز طموحاتك من خلال برنامج المكافآت الشامل لدينا، ورواتب تنافسية وحزمة مزايا.

قدّم طلبك اليوم!

الموقع:

ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي تتناغم معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!

في JLL، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الروابط ذات المعنى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية JLL

جونز لانغ لاسال (JLL)، مع شركاتها التابعة، هي مزود رائد عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. بشكل عام، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية التوظيف في JLL. نحن نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاجها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بشكل آمن.

للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية معالجة JLL لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشحين.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى مراجعة صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

بالنسبة للمرشحين في الولايات المتحدة، يرجى الاطلاع على نسخة كاملة من سياسة تكافؤ الفرص في العمل هنا.

جونز لانغ لاسال ("JLL") هو صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية وملتزم بالعمل مع وتوفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة بسبب إعاقة ما في أي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب تسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في JLL.