سيعمل مشرف المستودع مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة داخل بيئة المستودع عبر المصنع.

المهام الرئيسية:

إدارة الأنشطة اليومية للمستودعات واللوجستيات لمصنع بونه ومكان المتعاقدين ذوي الصلة.

الإشراف على فريق من موظفي المستودع لضمان فعالية أنشطة الاستلام والتسليم لعمليات المستودع.

إدارة فعالة للمخزون من قطع الغيار والمكونات التي يمكن التعامل معها من قبل الأفراد.

تحفيز وتنظيم وتشجيع العمل الجماعي لضمان تحقيق أهداف الإنتاج المحددة.

الحفاظ على مستوى عالٍ من دقة المخزون ومواءمته مع أهداف الشركة.

ضمان عدم وجود اختلاف في المخزون لمنطقة المصنع من خلال تتبع دقيق للمخزون.

ضمان تحديث نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) و(ساب) ونظام إدارة المستودعات (XL) في الوقت الفعلي وفقًا للمعاملات الفعلية المنفذة.

إنتاج تقارير المخزون الدورية ومؤشرات الأداء الرئيسية حسب الحاجة، على أساس يومي، أسبوعي وشهري، مع خطط عمل للتحسين.

إدارة برنامج العد الدوري للمرافق للحفاظ على دقة المخزون المستمر وتحديد الفرص لتحسين جودة المخزون.

ضمان إتمام فريق العمل لطلبات الاستلام في الوقت المحدد وتصعيد القضايا المعنية إذا وجدت.

تحديث حالة الشحن والنقل بانتظام لضمان الشفافية للعملاء ودعم الأنشطة الإدارية، بما في ذلك معالجة فواتير STO وGI.

إدارة إصدار بوليصة الشحن وسجلات حركة المواد.

تنسيق صيانة والحفاظ على مرافق التجميع.

تخطيط متطلبات السعة المستقبلية مع فريق التخطيط أو الشراء.

الإشراف على الصيانة المخططة لجميع معدات المستودع.

إنشاء وتنفيذ الإجراءات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.

تنفيذ أدوات تحسين الإنتاجية مثل نظام إدارة المستودعات ونظام الترميز الشريطي، بدعم من الفرق الإقليمية أو الوظيفية.

قيادة وتنفيذ أنشطة التحسين المستمر لدفع معايير EHS الأعلى وزيادة الإنتاجية وتوفير التكاليف.

تحديد احتياجات التدريب والتطوير للفريق وتنفيذها.

العمل عن كثب مع فريق النقل لترتيب عمليات التسليم الواردة، وجدولة الحجز والجمع.

إدارة ومراجعة مزودي الخدمات اللوجستية الخارجيين لمواقع التعهيد.

إنشاء وقيادة وتوجيه فريق الأداء العالي وفقًا لنظام تصنيع جونسون كنترولز.

قيادة وتنفيذ معايير EHS العالمية وبرامج 5S للمستودعات المعنية لتحقيق هدف عدم الضرر.

إنشاء وتنفيذ وصيانة شهادة نظام الإدارة المتكاملة (ISO9001، OHSAS18001 وISO14001).

أداء واجبات أخرى ذات صلة حسب الحاجة.

دبلوم/درجة في إدارة الأعمال، اللوجستيات، النقل، إدارة سلسلة التوريد، الهندسة أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في الأدوار والنطاقات الوظيفية ذات الصلة.

المهارات الفنية، المعرفة والخبرة:

الإلمام بأفضل ممارسات سلسلة التوريد.

إجادة اللغة الإنجليزية ومعرفة لغات هندية إضافية.

مهارات التعاون عبر الوظائف قوية والقدرة على التأثير على الآخرين من خلال الخبرة المثبتة.

خبرة في إدارة مقدمي خدمات اللوجستيات.

مهارات التواصل الفعالة شفهياً وكتابياً لتنسيق القضايا داخليًا وإحاطة الإدارة.

استباقي، ضميري، وقادر على دفع المشاريع إلى إكمال ناجح وفي الوقت المناسب.

القدرة على تحديد الأولويات والعمل بفعالية تحت ضغط الوقت/عبء العمل.

شخص ذو طاقة ذاتية ودافع، لاعب فريق جيد مع مهارات حل المشكلات.

مدير للأشخاص لقيادة وإدارة وتطوير وتحفيز فريق فعال للغاية. تحليل، دقيق، صبور وذو توجه نحو العملاء.

متمكن من استخدام الحاسوب مع تطبيقات متكررة لبرامج MS، خاصة Excel وPowerPoint. الخبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مثل بان، ساب، أوراكل، JD إدوارد وغيرها ستكون ميزة إضافية.

خبرة عملية في استخدام نظام إدارة المستودعات ونظام الترميز الشريطي للمستودعات.

تخزين ومعالجة المعدات الثقيلة/النهائية بواسطة الرافعات/الرافعات الشوكية. يجب أن يتم التعامل مع ذلك بواسطة أشخاص مدربين وتحت إشراف عمليات المصنع/EHS.