شريك أول في عمليات البحث والتطوير

تتناول منظمة عمليات الأعمال في أميجن التحديات التجارية المعقدة من خلال أشخاص وأدوات وعمليات متميزة. يقدم الفريق مبادرات رئيسية وقدرات لدعم البحث والتطوير. الشريك الأول في المالية المعاملات مسؤول عن دعم المعاملات المالية من البداية إلى النهاية وضمان دقة وكفاءة عمليات التعاقد مع الموردين ضمن مركز المعاملات التجارية العالمية. نحن نبحث عن مواهب تمتلك قدرات في إدارة الموارد والنفقات، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر، محاسبة الموارد والنفقات، ومهارات تحليل البيانات لتقديم رؤى وتمكين اتخاذ القرار بالإضافة إلى فهم قوي للمالية والأنظمة. تتطلب هذه الوظيفة فهمًا قويًا لبرمجيات أريبا وساب ووظائفها، بالإضافة إلى خلفية قوية في التعاقد العام و/أو عمليات إدارة الموردين. سيتعاون الشريك الأول مع فرق متعددة الوظائف، بما في ذلك التوريد، والحسابات المستحقة الدفع، والمالية، لضمان عمليات مالية سلسة وسلسة. نحن فريق يقدم الدعم لشركائنا!

المهارات والكفاءات المطلوبة:

المسؤوليات الرئيسية:

معالجة المالية المعاملات: تنفيذ المعاملات المالية، بما في ذلك معالجة أوامر الشراء، والتحقق من الفواتير، ومعالجة المدفوعات، والتفاعل مع الوظائف للمساعدة في التخطيط وإدارة الموارد والنفقات، باستخدام برمجيات أنابلان، أريبا أو ساب. ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها والمتطلبات التنظيمية. إدارة نظام أريبا أو ساب: استخدام برمجيات أريبا أو ساب لإدارة بيانات الماستر، ومعلومات الموردين، وغيرها من البيانات المالية ذات الصلة. الحفاظ على سجلات دقيقة، تحديث قواعد البيانات، وحل أي مشكلات أو تناقضات تتعلق بالنظام. تحليل البيانات والتقارير: جمع وتحليل البيانات المالية باستخدام سمارتشيت، تابلوه، تقارير أريبا أو ساب. إعداد تقارير مالية منتظمة وعرضية، مع تسليط الضوء على الرؤى الرئيسية، والاتجاهات، والتوصيات لتحسين العمليات أو فرص توفير التكاليف. التعاون عبر الوظائف: التعاون مع التوريد، والحسابات المستحقة الدفع، والفرق الأخرى ذات الصلة لتبسيط العمليات المالية وحل أي مشكلات أو تناقضات. ضمان التواصل الفعال وتعزيز علاقات العمل الإيجابية. الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان الامتثال للضوابط الداخلية، والسياسات، واللوائح. المشاركة في التدقيقات والمساعدة في الأنشطة المتعلقة بالامتثال حسب الحاجة. تحسين العمليات: تحديد الفرص لتحسين عمليات المالية المعاملات، وزيادة الكفاءة وتعزيز الدقة بشكل مستمر. التدريب والدعم: تقديم الإرشادات والدعم لأعضاء الفريق أو المستخدمين النهائيين حول وظائف وعمليات أريبا أو ساب. المشاركة في جلسات التدريب وإنشاء أدلة المستخدم أو الوثائق حسب الحاجة. متسق مع سياسة الامتثال للرعاية الصحية وإجراءات التشغيل القياسية لأميجن:

مراجعة الترتيبات المقترحة عبر نظام عمليات الامتثال للرعاية الصحية لأميجن (C3).

دعم أعضاء فريق أميجن مع أي أسئلة و/أو مخاوف ذات صلة مثل دعم نظام C3.

المعرفة:

• مهارات ممتازة في الكمبيوتر وMS Office

  
  

• مهارات كتابة جيدة؛ دقيق في التفاصيل

  
  

• يتواصل بفعالية داخل وخارج القسم

  
  

• فهم قوي لإجراءات الشراء وسلسلة التوريد.

  
  

• فهم قوي لإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) واللوائح الصحية.

  
  

• فهم قوي لمبادئ التعاقد القانونية القياسية.

  
  

حل المشكلات:

• القدرة على معالجة المعاملات من البداية إلى النهاية، والتفاعل مع الشركاء التجاريين عند الاقتضاء.

  
  

• تحديد وتصعيد القضايا التجارية التي تحتاج إلى حل.

  
  

• مراجعة الفواتير/النفقات وتصنيف أو تصعيد أي مشكلات.

  
  

• التواصل وتصعيد التحديات التعاقدية و/أو الدفع إلى فريق القيادة.

  
  

• التفاعل مع الوظائف للمساعدة في التخطيط وإدارة الموارد والنفقات.

  
  

• التعامل مع الأمور المالية لمجموعات النفقات المعينة بما في ذلك التتبع والتقارير.

  
  

• المشاركة والمساهمة في المبادرات المتعلقة بإدارة الموارد والنفقات.

  
  

• ممارسة الحكم الجيد.

  
  

• التفاعل مع الشركاء التجاريين لضمان فهم عمليات ومعايير الامتثال واتباعها.

  
  

• الحفاظ على العلاقات الرئيسية من خلال التواصل والتعاون مع الشركاء عبر الوظائف مثل القانون، والامتثال التنظيمي، ومجموعات الأخلاقيات التجارية العالمية الأخرى، ومجموعة الامتثال للرعاية الصحية الدولية.

  
  

• مهارات إدارة الوقت وحل المشكلات.

  
  

• إدارة استفسارات الدفع التي يتم تلقيها من المتخصصين في الرعاية الصحية، وموظفي أميجن المسؤولين، ومقدمي الخدمات وما إلى ذلك. قد تشمل النتائج مراجعات إضافية، أو بحث، أو تصنيف.

  
  

• مهام أخرى كما هو مطلوب.

  
  

كحل مشكلات إبداعي مع نهج "إنجاز المهمة"، تشمل المسؤوليات:

• التعامل مع الأمور المالية لمجموعات النفقات المعينة بما في ذلك التتبع والتقارير.

  
  

• المشاركة والمساهمة في المبادرات المتعلقة بإدارة الموارد والنفقات.

  
  

• المهام الإدارية مثل الحفاظ على مواقع SharePoint الخارجية والداخلية وأدوات طلب الاستقبال.

  
  

• إجراء إدخال البيانات (أي للتخطيط للدراسة)، والتنسيق الإداري، وفحوصات الامتثال، وإدارة الوثائق للأنشطة المتعلقة بالأعمال.

  
  

• تقديم الدعم حسب الحاجة لبرامج Planisware والأنظمة المالية، مثل أريبا/MyBuy.

  
  

• تقديم الدعم لحل المشكلات وضمان الامتثال لدليل القسم.

  
  

• توليد أوامر الشراء وأوامر التغيير ضمن النظام الداخلي.

  
  

• الدعم لتأكيد الميزانية وتتبع أوامر الشراء.

  
  

• حل مشكلات الفواتير والتصعيد حسب الحاجة.

  
  

• المساعدة في الطلبات والمشاريع العاجلة/ذات الأهمية العالية حسب الحاجة، وتدريب الموظفين الجدد.

  
  

• بدء اتفاقيات CDA، وMTA، وغيرها من الاتفاقيات المطلوبة.

  
  

• الموافقات على طلبات المواد الخاضعة للرقابة.

  
  

• حضور الاجتماعات حسب الحاجة ودعم حل المشكلات التقنية المتعلقة بالشراء إلى الدفع.

  
  

• تسجيل الموردين وتحديث حسابات الموردين.

  
  

• إدارة الوثائق المناسبة للأنشطة المتعلقة بالأعمال لتمكين إنشاء الطلبات إلى دفع الفواتير.

  
  

• تنسيق الإدارة التجارية المناسبة وفقًا لدليل التشغيل.

  
  

• إدخال البيانات في أنظمة التخطيط للدراسة وفقًا لدليل التشغيل، بما في ذلك إنشاء أرقام الدراسات ودعم الاستفسارات العرضية.

  
  

درجة البكالوريوس

أو درجة الزمالة وسنتين من الخبرة ذات الصلة في إدارة الموارد، أو المساعدة القانونية، أو التعاقد، و/أو الخبرة في المحاسبة المالية.

أو أربع سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الموارد، أو المساعدة القانونية، أو التعاقد، و/أو المحاسبة المالية.

أو شهادة الثانوية العامة / GED وست سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة الموارد، أو المساعدة القانونية، أو التعاقد، و/أو المحاسبة المالية.

المتطلبات المفضلة

• الإلمام بالبحث والتطوير السريري في صناعة الأدوية الحيوية بالإضافة إلى المصطلحات الطبية والعلمية.

  
  

• خبرة في المالية، وإدارة الموارد، وإدارة الميزانية بما في ذلك تحليل التكاليف والتقارير.

  
  

• خبرة في برمجيات التحليلات (مايكروسوفت أكسس، سبوتفاير، تابلوه، سمارتشيت)، تطبيقات إدارة الوثائق، أدوات تخطيط المحفظة، أنظمة سلسلة التوريد والمالية (بلانيسوير، فيفا، ساب، أريبا).

  
  

• مستخدم متوسط لمايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت، أوتلوك).

  
  

• خبرة في العمل مع فرق افتراضية واستخدام أدوات ومنصات التعاون.

  
  

• مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين، والتنظيم، والتفكير النقدي، ومهارات الاتصال الشفوي/الكتابي.

  
  

• القدرة على العمل في بيئة ذات مصفوفة عالية.

  
  

• مهارات تخطيط وإدارة المشاريع قوية مع القدرة المثبتة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع مشاريع متعددة ذات أولوية عالية وبحد أدنى من الإشراف.