أخصائي أول، مشتريات تكنولوجيا المعلومات

• مساعدة مكتب مشتريات تكنولوجيا المعلومات في ضمان الالتزام بسياسات المشتريات والفواتير الخاصة بالمجموعة، والعمليات المرتبطة بها وتحسينها المستمر أثناء دعم العمليات القائمة على SLA.
  
  

• العمل في فريق فواتير تكنولوجيا المعلومات لمراجعة والتحقق من وإدخال تفاصيل الفواتير بدقة في نظام المالية والأنشطة ذات الصلة لمجموعة تكنولوجيا المعلومات.
  
  

• العمل على التحقيق وحل المشكلات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات المرتبطة بها.
  
  

• التواصل مع موردي تكنولوجيا المعلومات والعملاء الداخليين/الخارجيين من مختلف المواقع والجغرافيا العالمية لعمليات فواتير تكنولوجيا المعلومات.
  
  

• المسؤولية عن العمل بشكل وثيق مع فرق الدعم بما في ذلك عمليات المشتريات، المالية، PMO وفرق التسليم المختلفة؛ القدرة على بناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة لضمان دعم فعال لفواتير تكنولوجيا المعلومات لتحقيق الأهداف الاستراتيجية.
  
  

• التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، التعامل مع استفسارات المدفوعات، بالإضافة إلى تصحيح التباينات وإجراء فحص شامل للفواتير قبل المعالجة/الموافقات/المدفوعات.
  
  

• متابعة الموافقات، والحفاظ على مستودع من الفواتير والوثائق ذات الصلة.
  
  

• المساعدة في إنشاء ونشر تقارير إدارة دورية، وتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين.
  
  

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، المشتريات أو مجال مشابه.
  
  

• خبرة مثبتة تتراوح بين 5-8 سنوات كمعالج فواتير أو أي منصب مشابه (من الشراء إلى الدفع) ضمن مجال مشتريات تكنولوجيا المعلومات.
  
  

• معرفة جيدة بمشتريات صناعة تكنولوجيا المعلومات (مثل الأجهزة، البرمجيات، الخدمات والاتصالات).
  
  

• معرفة بالممارسات المحاسبية الأساسية وأدوات وعمليات معالجة الفواتير.
  
  

• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تحليلية لتحديد وحل التباينات.
  
  

• القدرة على معالجة حجم كبير من الطلبات والاستعداد لأداء المهام الروتينية.
  
  

• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط، وتحديد أولويات المهام، والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
  
  

• مهارات تواصل وتفاعل قوية للتعاون بشكل فعال مع الموردين والفرق متعددة الوظائف.
  
  

• تجربة في أي نظام مشتريات، معالجة الفواتير وعمليات الحسابات المستحقة الدفع تعتبر ميزة إضافية.
  
  

• إجادة استخدام Microsoft Excel أو أدوات مشابهة لتحليل البيانات وإعداد التقارير.
  
  

• إجادة اللغة الإنجليزية.
  
  

ابقَ على اطلاع بفرص العمل في CITIC CLSA

ليس هذا هو المنصب المناسب لك؟ يمكنك إنشاء تنبيه وظيفي لتلقي أحدث فرص العمل لدينا التي تتناسب مع اهتماماتك.